Vaikka Google Sheets on tarkoitettu ensisijaisesti käytettäväksi numeroiden kanssa, sanat ovat tärkeä osa laskentataulukkoa. Tarvitset sanoja laskeaksesi, tarkistaaksesi ja seurataksesi, mitä kukin datapiste edustaa. Joskus sinulla on sanamäärärajat solua kohti. Tarrat, kuukaudet, päivät, tuotteet - ne kaikki tarvitsevat myös luetteloon tarkat sanat.Kaavoilla on suuri rooli laskentataulukon toiminnassa, ja Google Sheets -sanojen sanamäärä edellyttää sitä. Ihan kuin IF / THEN-käskyjen käyttäminen Google Sheets -tietojoukkoihin , sanamäärät käyttävät COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA ja muuta. Joten mitä lausunnot tarjoavat Google-taulukoille? Tässä on lisätietoja.
Sana lasketaan Google Docsissa verrattuna Google Sheetsiin
Google-dokumenttien avulla voit helposti tarkistaa minkä tahansa asiakirjan sanaluettelon, jolloin saat laskelman sekä koko asiakirjalle että korostetulle sisällölle hiirellä. On todella helppo selvittää, kuinka pitkä Google Doc -asiakirja on sanan pituuden suhteen, mutta valitettavasti (ensi silmäyksellä) kyseistä perinteistä sanamääritysvaihtoehtoa ei ole Google Sheetsissä. Jos etsit tapaa selvittää, kuinka monta sanaa Google Sheets -laskentataulukossa on verrattuna Google-dokumentteihin, on helppo kiertotapa, jota kuka tahansa voi käyttää. Katsotaanpa.
Google Sheets -sanalaskuvaihtoehdot
Google Sheets -laskentataulukoilla on mahdollisuus laskea sanoja dokumenttiin, mutta se ei ole napsautettava toiminto, kuten se on Docsissa. Vaikka virallista sanamääritystyökalua ei ole, Sheets näyttää tekstilaskurin tietyissä sarakkeissa, riveissä ja soluissa kaavoja käytettäessä.
Lasketaan tekstiä solua kohden Google Sheetsissä
Sanojen laskemisessa solua kohti Google Sheetsissä on 2 erilaista kaavaa erityistarpeiden mukaan. Ensimmäinen alla esitetty kaava laskee kokonaissanamäärän solua kohden, kun määritetyllä alueella ei ole tyhjiä soluja, kuten A2 - A8. Jos määritetyn alueen välillä on tyhjiä soluja, katso seuraava toinen kaava.
Vaihtoehto 1: Sanamäärä solua kohden ilman tyhjiä soluja määritetyllä alueella
Voit esikatsella sanamääriä solua kohden, kun välissä ei ole tyhjiä soluja, noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Korosta tyhjä solu, jossa haluat näyttää tulokset, ja liitä seuraava kaava: = KOKO (SPLIT (A3, ) ) missä A3 määrittää solun.
- Napsauta näyttösolua tai paina Enter sovelltaaksesi kaavaa.
Kuten yllä voit nähdä, solussa A3 on kaksi sanaa. Tässä on käytetyn kaavan erittely, joka oli = COUNTA (SPLIT (A3,)) .
- COUNTA laskee automaattisesti solun sanat.
- JAKAA laskee kaiken välilyönnillä erotetun datan yksittäiseksi datapisteeksi (sisältösi voidaan laskea sanaksi, vaikka se olisi vain luku).
- A2 tarkoittaa saraketta, rivinumeroa missä TO on sarake ja kaksi on rivinumero, joka laskee yhteen sanamäärän määritetyssä solussa.
Vaihtoehto # 2: Sanamäärä solua kohden tyhjillä soluilla määritetyllä alueella
Voit esikatsella sanamääriä solua kohden siten, että jotkut solut ovat tyhjiä määritetyllä alueella, noudattamalla seuraavia ohjeita.
miten kopioin gif twitteristä
- Korosta tyhjä solu, jossa haluat näyttää tulokset, ja liitä seuraava kaava: = JOS (A2 = ,, COUNTA (SPLIT (A2,))) missä A2 määrittää laskettavan solun.
- Napsauta näyttösolua tai paina Enter sovelltaaksesi kaavaa.
Yllä olevassa kaavassa 2 IF-komennon avulla määritetään, onko soluja tyhjiä, ja jos on, soluja ei lasketa yhdeksi sanaksi. Yllä oleva kaava 1 laskee jokaisen tyhjän solun yhdeksi sanaksi.
Lasketaan tekstiä saraketta kohti taulukoissa
Voit käyttää solumenetelmää laskeaksesi kukin tietty solu sanojen kokonaismäärän vastaanottamiseksi, mutta kuten voit kuvitella suuremmille asiakirjoille, tämä vie kauemmin kuin haluat.
Jotta dokumenttisi sanamäärä saadaan oikein paljon nopeammin, voit laskea tekstin Taulukossa käyttämällä kutakin saraketta jokaisen solun sijaan.
Sarakkeissa Google Sheets -sanamäärässä käytetyllä kaavalla on myös kaksi vaihtoehtoa, mutta toinen kattaa molemmat laskelmat. Sen sijaan, että hukkaat aikaa lisäämällä kahta erilaista kaavaa (yksi sarakkeille, joissa ei ole tyhjiä soluja, ja toisen sarakkeille, joissa on niitä), voit käyttää seuraavaa kaavaa.
= ARRAYFORMULA (SUMMA (KOKO (SPLIT (A2: A11,))) - LASKETTU (A2: A11))
Laske Google Sheets -sanojen kokonaismäärä sarakkeittain seuraavasti:
- Kopioi yllä oleva kaava: = ARRAYFORMULA (SUMMA (COUNTA (SPLIT (A2: A11,))) - COUNTBLANK (A2: A11)). Aloita yhtäläisyysmerkillä ja ohita lopussa oleva piste kopioinnissa.
- Valitse solu, jossa haluat sarakkeen sanamäärän näkyvän.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella yläosassa olevaa tekstiruutua, joka näyttää solun sisällön, ja valitse sitten Liitä pelkkänä tekstinä. Tämä varmistaa, että oikea kirjasin ja merkit liitetään.
- Muokkaa tekstikentän kaavaa vastaamaan oikeaa solualuetta ja tallenna se painamalla Enter.Älä napsauta toista solua tallentaaksesi sen, tai se voi muuttaa solualueesi.
Kyllä, se on monimutkaisempi kaava, mutta sen käyttötapa on yhtä yksinkertainen kuin voit odottaa Google Sheetsiltä. Sarakelaskennan kaava jättää tyhjäksi solut (laskematta niitä yhdeksi) ja laskee sanat jokaisessa sarakesolussa, jotta saadaan kokonaissanamäärä määritetylle sarakealueelle.
***
Vaikka on valitettavaa, että sisältöäsi ei voida laskea automaattisesti, kuten se voi Google-dokumenteissa, ei ole liian vaikeaa käyttää Google Sheetsin kaavatyökalua sisällön lisäämiseen nopeasti ja helposti asiakirjaan ja lisäämään tietty sanamäärä . Pelkällä kaavan nopealla soveltamisella pääset haluamiisi tietoihin milloin tahansa.
