Ymmärrä jos / sitten-lausunnot Google Sheetsissa

Jos / sitten lausuntoja pidetään usein monimutkaisina. Mutta todellisuudessa heitä ei ole lainkaan vaikea vetää pois. Lisäksi ne voivat olla hyödyllisempiä kuin ymmärrät työskennellessäsi tiettyjen tietojoukkojen tai lausekkeiden kanssa laskentataulukossa.

Jos sinulla on tausta Microsoft Excelissä, tämän ei pitäisi olla sinulle uutta. Jos kuitenkin olet uusi laskentataulukoiden käsittelyssä, seuraavien tietojen pitäisi osoittautua arvokkaiksi.

Google Sheets on osa Googlen ilmaista tuotepakettia, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa, luoda ja ylläpitää tärkeitä tietoja.

Google Sheetsin toimintojen ymmärtäminen

Jos et ole perehtynyt laskentataulukkoihin, Jos / sitten-lauseilla ei ehkä ole aluksi paljon järkeä. Funktiot ovat periaatteessa tapa laskea laskentataulukon tiedot. Riippumatta siitä, onko kyseessä jotain yhtä yksinkertaista kuin SUM-funktio, joka lisää sinulle numeroita tai jotain monimutkaisempaa, Google Sheetsin ennalta määritettyjen toimintojen käyttämiseen on muutama sääntö.

Jotta toiminto toimisi kunnolla, joudut tilaamaan toiminnon oikein soluihisi saadaksesi sen toimimaan. Aloita esimerkiksi funktio symbolilla =, käytä sitten funktion nimeä ja lopuksi argumenttia.

Argumentti on solualue, jonka kanssa työskentelet. Funktion tulisi näyttää tältä: = SUM (A1: A5).

Google Sheets -sovelluksen IF / Then-lauseiden lisäksi käyttäjillä on useita toimintoja, joiden avulla he voivat olla paremmin vuorovaikutuksessa ja järjestää taulukkonsa paremmin. Google Sheets tarjoaa niin monia mukautusvaihtoehtoja ikäjen ja päivämäärien laskemisesta ehdollisen muotoilun käyttöön, joka muuttaa tiettyjen arvojen värejä automaattisesti, ja se on loistava työkalu kaikille käyttäjille.

Löydät muita toimintoja napsauttamalla laskentataulukon yläosassa olevaa Lisää-painiketta ja valitsemalla Toiminnot. Valikko avautuu, jossa on kaikki mahdolliset valmiiksi ladatut toiminnot.

mistä tiedät jos joku lisäsi sinut takaisin snapchatiin

Voit käydä Google Sheets -tukisivu luettelo ja hakuvaihtoehto siitä, mitä kukin toiminto tekee ja miten sitä käytetään.

JOS sitten lausunto

Jos / sitten -lauseke on lausunto IF-toiminnosta, jota käytetään tietyn toiminnan käynnistämiseen, kun tietty ehto täyttyy arvioinnin tai loogisen testin jälkeen. Samanaikaisesti, jos ehto ei täyty, toiminto palauttaa FALSE-tuloksen. Pohjimmiltaan kerrot Google Sheetsille, jos jokin on totta, sen on tehtävä yksi asia, mutta jos se on väärä, Google Sheetsin on tehtävä jotain muuta.

Voit esimerkiksi käyttää tätä lausetta nähdäksesi, kuinka tietyt luvut verrataan toisiinsa kahdessa erillisessä sarakkeessa. Funktion avulla voit arvioida, ovatko luvut keskenään toisiaan vai ovatko toisia suuremmat.

Tämän esimerkin perusteella voit käyttää If / Then-toimintoa seuraavasti:

1. Kirjoita = IF (B3 = C3, täsmää) G3-soluun.
2. Kirjoita = IF (B4 = C4, täsmää) G4-soluun.
3. Kirjoita = IF (B5> C5, B5 & on suurempi kuin & C5) G5-solussa.
4. Kirjoita = IF (B6> C6, B6 & on suurempi kuin & C6) G6-solussa.

Tuloksen pitäisi näyttää tältä:

Funktio palauttaa ottelutuloksen, koska B3: n ja C3: n luvut ovat samat. Siksi G3 palauttaa ottelun. G4 palauttaa kuitenkin väärän tuloksen. Syynä tähän on se, että funktiolle ei annettu erityistä toimintoa tapahtumalle, jossa kaavan ehto ei täyttynyt.

Voit asettaa tietyn toiminnon, kun ehto ei täyty. Esimerkiksi:

miten ss ilman, että joku tietää

1. Kirjoita F3-soluun = IF (B3 = C3, ottelu, ei vastaavuutta).
2. Kirjoita F4-soluun = IF (B3 = C3, ottelu, ei vastaavuutta).

Tulokset näytetään sitten eri tavalla kuin edelliset toimintoparametrit.

Jos funktion argumentit

Kuten näette, IF-funktiolla on periaatteessa kolme argumenttia. Sitä voidaan käyttää arvon tai lauseen testaamiseen tietyssä solussa. Se voi sitten osoittaa, mitä tapahtuu kyseisen testin tuloksen perusteella ja onko lausunto tosi vai väärä.

Se on yksi Google Sheetsin yleisimmistä ja yleisimmin käytetyistä loogisista toiminnoista ja toimii samalla tavalla kuin IF-toiminto Microsoft Excelissä, OpenOffice-laskin, iNumbers ja muut vastaavat ohjelmat.

Sillä on useita sovelluksia sen mukaan, miten haluat analysoida tiettyjä tietojoukkoja laskentataulukossa. Se on yksi ensimmäisistä toiminnoista, jotka voit helposti oppia ja soveltaa laskentataulukkoon. Näin tekeminen helpottaa monimutkaisempien toimintojen syventämistä.

Kirjoita tai aseta se

Voit aina kirjoittaa haluamasi toiminnon soluun, jos haluat käyttää funktiota asetettujen parametrien perusteella kyseiseen sarakkeeseen. Voit kuitenkin lisätä toiminnon myös Lisää-valikosta.

1. Siirry kohtaan Lisää.
2. Siirry kohtaan Toiminto.
3. Siirry loogiseen vaihtoehtoon.
4. Napsauta luettelossa IF-toimintoa.

Huomaat, että siellä on myös monia muita toimintoja. Hienoa toiminnon lisäämisessä Lisää-välilehdellä on, että saat myös lyhyen selityksen ja esimerkin loogisen lausekkeen parametrien asettamisesta.

Kuten aiemmin mainittiin, IF-toiminto on hyvin yksinkertainen, ja sitä käytetään yleensä näyttämään yksi kahdesta mahdollisesta tuloksesta. Toiminto voidaan kuitenkin myös muuttaa sisäkkäisiksi IF-käskyiksi. Tämä tarkoittaa, että suoritetaan lisäkoe tai kaksi toiminnon sisällä kolmannen potentiaalisen lopputuloksen saavuttamiseksi.

On myös tärkeää muistaa käyttää lainausmerkkejä aina syötettäessä parametreja ja tuloksia riippumatta siitä, verrataanko numeroita tai sanoja. Ja kyllä, toimintoa voidaan käyttää myös sanoissa, ei vain numeroissa.

JOS / Silloin on looginen perusta edistyneelle laskentataulukolle

Vaikka se on yksi perustoiminnoista, IF-funktio ja If / Then-lauseet ovat erittäin tärkeitä oppia jo varhaisessa vaiheessa. Nämä ovat loistavia esittelyelementtejä taulukkolaskentatoiminnoissa, kuinka ne löydetään, miten kirjoitetaan ja miten niitä käytetään eduksi.

Se voi viedä jonkin aikaa, mutta Google Sheetsin eri ominaisuuksien oppiminen auttaa sinua valtavasti. Olipa kyseessä uuden työpaikan saaminen tai yrityksen sujuvampi hoitaminen, on tärkeää pysyä ajan tasalla taulukkolaskentaohjelmistosi tuntemuksesta.