Kyky jättää kommentteja Microsoft Word -asiakirjaan on varmasti hyödyllinen. Kommenttien läsnäolo voi kuitenkin olla ärsyttävää, kun on aika tulostaa asiakirja. Onneksi on olemassa tapa päästä eroon näistä ennen tulostamista.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, miten se voidaan ottaa käyttöön jokaisessa Word-versiossa. Mutta ensin selitämme nopeasti kommentit ja käymme läpi joitain perustavanlaatuisempia kommentointitoimintoja.
Mitä kommentit ovat ja miten niitä voidaan lisätä?
Määritelmän mukaan kommentti on huomautus tai merkintä, jonka kirjoittaja tai arvostelija voi lisätä asiakirjaan. Microsoft Wordissa toimittajat käyttävät niitä useimmiten selittämään tiettyjä päätöksiä tai vaativat tekijältä lisäselvityksiä. Katsotaanpa, miten voit lisätä kommentin Word-asiakirjaan.
Kommentointi Word 2007: ssä ja Word 2010: ssä
Voit lisätä kommentin valitsemalla osan tekstistä, johon kommentti viittaa, ja napsauttamalla Uusi kommentti -painiketta. Se sijaitsee Tarkastelu-välilehdellä Kommentit-ryhmän alla. Valitsemasi tekstin viereen ilmestyy ilmapallo. Jos et ole valinnut tekstiä, vilkkuvan kohdistimen vieressä oleva sana valitaan automaattisesti. Napsauta ilmapallon sisäpuolta ja kirjoita kommenttisi. Kun olet valmis kommentoimaan, napsauta mitä tahansa kohtaa ilmapallon ulkopuolella.
Huomaa: Word 2010, 2013 ja 2016 ovat melko samanlaisia, joten sinulla ei todennäköisesti ole ongelmia, jos käytät joitain uudempia versioita. Kommentointi Word 2002: ssä ja Word 2003: ssa
Valitse ensin sana / kappale tai napsauta vain missä haluat kommentoida. Etsi Lisää-valikko ja valitse sitten Kommentti. Kommenttipallo ilmestyy uudelleen ja on valmis näyttämään mitä haluat kommentoida.
Huomaa: et voi lisätä kommenttia asiakirjan otsikkoon tai alatunnisteeseen.
Kommenttien muuttaminen ja poistaminen
Kommenttien muuttaminen on hyvin suoraviivaista, koska näet todennäköisesti kommentit (ellet ole piilottanut niitä). Sinun tarvitsee vain napsauttaa ilmapalloa ja muuttaa sitten sen teksti.
lataa Android-sovelluksia ilman Google Playta
Toinen tapa tehdä tämä on napsauttaa Review-välilehdellä olevaa Reviewing-ruutua ja löytää muutettava kommentti.
miten saada Bluetooth Windows 10: een
Helpoin tapa poistaa kommentti on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ilmapalloa ja napsauttaa Poista kommentti.
Lisäksi voit tehdä saman asian tarkasteluruudussa.
Tarkastelu-ruutu
Tarkastusruudun tarkoitus on helpottaa pitkien kommenttien lukemista sekä antaa yleiskatsaus kaikista kommenteista yhdessä paikassa.
Jos haluat näyttää ruudun Word-versioissa 2007 ja 2010, sinun on otettava se käyttöön Review-välilehdessä. Se kuuluu Seuranta-ryhmään. Voit valita, haluatko vaaka- tai pystysuoran version.
Vanhemmissa Word-versioissa (2002 ja 2003) sinun pitäisi löytää Tarkastelu-työkalurivi ja napsauttaa sitten Tarkastelu-ruutu. Tarkistustyökalurivin pitäisi näkyä nyt, mutta jos se ei näy, siirry Näytä-valikkoon, etsi työkalurivit ja napsauta Tarkistaminen.
Tulostaminen ilman kommentteja
Word 2010 ja 2016
Voit valmistella asiakirjan tulostettavaksi ilman kommentteja kahdella tavalla sekä Word 2010: ssä että 2016: ssa.
Yksi edellyttää, että siirryt Tarkastelu-välilehdelle, etsitään Seurantatoiminnot-ryhmä ja avataan Näytä merkintä -valikko sieltä. Jos se on valittuna, poista Kommentit-valintaruudun valinta.
Toinen tapa koostuu siirtymisestä päätiedosto-välilehteen. Avaa sieltä asetusikkuna valitsemalla Tulosta. Yläosassa on avattava valikko, jossa voit valita tulostettavat sivut. Napsauttamalla sitä huomaat, että Print Markup -vaihto on käytössä. Laita se pois päältä.
inventaarion pitäminen minecraftissa 1.12
Word 2007
Word 2007: ssä on myös kaksi tapaa valmistella tiedosto tulostettavaksi ilman kommentteja, joista ensimmäinen on sama kuin uudemmissa Word-versioissa. Yhteenvetona on löydettävä Tarkista-välilehti ja sitten seurantaryhmä sieltä. On avattava valikko, joka sanoo Näytä merkinnät ja kommentit -valintaruudun, joka on poistettava käytöstä.
Jos haluat käsitellä päävalikon kommentteja, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Office-painiketta. Sieltä siirry Tulosta-kohtaan, joka vie sinut Tulosta-valintaikkunaan. Muiden Word-versioiden tapaan on vaihtoehto, jossa kysytään, mitä haluat tulostaa (Tulosta mitä). Merkinnät sisältävä asiakirja on valittu oletuksena. Sinun on napsautettava avattavaa valikkoa ja valittava sen sijaan Asiakirja.
Word 2002 ja Word 2003
Jälleen on olemassa kaksi menetelmää, molemmat samanlaisia kuin muissa Word-versioissa. Ensimmäinen on napsauttaa Näytä-valikossa Merkintä piilottaaksesi ilmapallot asiakirjassa.
Toinen napsauttaa Tiedosto-valikossa Tulosta. Aivan kuten Word 2007: ssä, aiot asettaa Tulosta mitä -asetukseksi Asiakirja.
Yhteenvetona
Vaikka kommentit ovat erittäin hyödyllinen ominaisuus, useimmat käyttäjät haluavat Word-asiakirjojensa tulostettavan ilman kommentteja. Seuraa vain tässä artikkelissa kuvattua prosessia ja voit tehdä sen itse.
Käytätkö kommenttitoimintoa sanalla? Jos on, niin mitä käytät sitä eniten? Tiedätkö muita tapoja tulostaa Word-asiakirjoja ilman kommentteja? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!
