Google Meet tekee yhteyden muodostamisesta tiimiin tai luokkahuoneeseen yksinkertaisen ja helpon. Vakiona G Suite -sovelluksessa sovelluksessa on paljon erinomaisia ominaisuuksia. Esimerkiksi, jos kaikki opiskelijat tai joukkuetoverit eivät voi osallistua kokoukseen, voit tallentaa ja tallentaa sen.
sido hyppy hiiren pyörään cs go
Tällä tavoin kaikki pysyvät silmukassa koko ajan. Mutta kuka saa tallentaa kokouksen, ja miten se kaikki toimii? Tässä artikkelissa kerromme kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää Google Meet -puheluiden nauhoittamisesta.
Ennen tallennuksen aloittamista
Toisin kuin Google Hangouts, Google Meetia käytetään yleisemmin yritysympäristössä. G Suite -tilillä on tavallisessa tarjouksessa kolme versiota - Basic, Business ja Enterprise. Ne kaikki sisältävät Google Meetin, mutta kaikki eivät tue kokouksen tallennusominaisuutta.
Itse asiassa vain Enterprise ja Enterprise for Education tukevat sitä. Google esitti kuitenkin äskettäin joitain muutoksia Google Meetiin. Maaliskuussa 2020 he ilmoittivat, että kaikilla G Suiten asiakkailla on pääsy premium-ominaisuuksiin.
Tämä sisältää suoratoiston, jopa 250 osallistujaa, sekä tallennusvaihtoehdon. Mutta vasta 30. syyskuuta 2020 asti. Tämän päivän jälkeen se toimii normaalisti. Kaikki tänä aikana luomasi äänitteet säilyvät kuitenkin Google Drivessa.
Siksi, jos organisaatiosi käyttää Basic- tai Business G Suite -tiliä, tämä on mahdollisuus hyödyntää kaikkia hämmästyttäviä premium-ominaisuuksia.
Aloita ja lopeta nauhoitus
Voit tallentaa Google Meet -puhelun vain sovelluksen verkkoversiolla. Osallistujat, jotka liittyvät kokoukseen Google Meet -sovelluksen kautta Android tai ios laitteet eivät voi aloittaa tai lopettaa äänitystä. Heille ilmoitetaan kuitenkin, kun nauhoitus alkaa ja päättyy.
Jos haluat tallentaa kokouksen Google Meetissa, sinun on liityttävä videoneuvotteluun, aloitettava esitys ja sitten osuma ennätys. Tämä on sinun tehtävä:
- Mene Google Meet ja aloita kokous.
- Napsauta Lisää (kolme pystysuoraa pistettä) ja sitten Tallenna kokous.
- Näet ponnahdusikkunan, jossa lukee Kysy suostumusta. Koska kenenkään nauhoittaminen ilman heidän suostumustaan on laitonta, sinun on pyydettävä jokaista sisäistä ja ulkoista osallistujaa antamaan suostumuksensa. Napsauta vain Hyväksy. ja Google Meet lähettää heidät suostumuslomakkeisiin.
- Pidä hetki, kunnes tallennus alkaa.
- Kun olet valmis lopettamaan nauhoituksen, siirry kohtaan Lisää ja valitse Lopeta nauhoitus. Merkintä : Kun kaikki lähtevät, tallennus lopetetaan automaattisesti.
- Vahvista valitsemalla Lopeta tallennus vielä kerran.
Tallenne luodaan sitten tiedostoksi. Tämä kestää hetken. Sitten Google Meet tallentaa sen kokouksen järjestäjän Google Drive -tilille.
Löydät tiedoston seuraamalla tätä reittiä ja Oma asema> Tapaa tallenteet -kansiota. Sekä kokouksen järjestäjä että kokouksen aloittanut saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon.
Lataa ja jaa tallenne
Tärkeän kokouksen nauhoittaminen voi olla erittäin hyödyllistä kaikille tiimin jäsenille. Ei vain niille, jotka kaipasivat sitä. Palattu tarkastelemaan tiettyjä kohtia voi auttaa sinua havaitsemaan asioita, jotka saatat olla alun perin unohtanut.
Kuten mainittiin, tallennettu tallenne lähetetään automaattisesti kokouksen järjestäjän Google Drive -tallennustilaan. Järjestäjä ja kokouksen aloittanut puolestaan saavat sähköpostin linkin. Mutta tiesitkö, että voit ladata äänityksen tietokoneellesi?
Se on luultavasti paras tapa hallita äänitystä. Voit tallentaa sen Drivesta ja sähköpostista. Näin se toimii:
- Siirry Meet Recordings -kansioon Google Drivessa.
- Valitse ladattava tiedosto ja sitten Lisää (kolme pistettä).
- Valitse sitten Lataa-kuvake ja tallenna se laitteellesi.
Tai toimi seuraavasti:
- Valitse postilaatikostasi linkki, joka johtaa Google Meet -tallennukseen.
- Kun nauhoitus avautuu, napsauta Lataa-kuvaketta ja tallenna tiedosto laitteellesi.
Tärkeä muistiinpano : Jos tallennus alkaa tarkan aikataulun mukaisesti, se näkyy automaattisesti Kalenteri-tapahtumassa. Kaikilla kokoukseen osallistuneilla ja samaan organisaatioon kuuluneilla kuin järjestäjällä on pääsy äänitykseen.
Jos sinulla on ongelmia tallentamisen kanssa
Yksi yleisimmistä Google Meet -tallennusominaisuuteen liittyvistä ongelmista on, että tallennuspainike puuttuu. Jos näin on, se tarkoittaa yleensä sitä, että järjestelmänvalvojasi ei ole vielä antanut sinulle pääsyä Google Meetin tallennusasetuksiin.
Jos heillä on, mutta painiketta ei vielä ole, heidän on palattava takaisin ja varmistettava, että asetukset ovat oikein Google-hallintakonsoli . Tallennuspainiketta ei ole myöskään Google Meetin tietokoneversiossa.
Jos sinulla on ongelmia tallenteen tiedoston löytämisessä, syynä voi olla, että tiedostoa ei ole vielä luotu. Ja kuinka kauan tämä voi kestää, riippuu useista tekijöistä, kuten tiedostokoko ja Internet-yhteys.
Nauhoituksesi ovat aina saatavilla
Jos et käytä G Suite Enterprise -ohjelmaa, tallennus- ja lataustoiminto poistuu käytöstä syyskuussa. Tiedostosi ovat kuitenkin edelleen Google Drivessa.
Siihen asti voit tallentaa ja ladata kaikki haluamasi Google Meet -puhelut. Jos haluat tallentaa ne tietokoneellesi ja jakaa tallenteen, voit tehdä sen myös. Se on hämmästyttävä ominaisuus, jonka avulla voit palata takaisin ja tarkastella mitä tahansa milloin haluat.
Oletko koskaan käyttänyt Google Meet -tallennus- ja latausominaisuuksia? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.
