Exceliä pidetään taulukkolaskentaohjelmien kultana. Se on yksi suosituimmista Microsoftin työkaluista, joita sekä yritykset että yksityishenkilöt käyttävät tärkeiden tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn. Siksi voi olla niin stressaavaa menettää nämä arvokkaat merkinnät odottamatta.
Excel-tiedosto voi jäädä tallentamatta useista syistä. Usein se on yksinkertainen virhe sulkea tiedosto vahingossa tallentamatta muutoksia. Muina aikoina se voi johtua äkillisestä Excelin kaatumisesta, kannettavan tietokoneen akun loppumisesta tai vastaavista ongelmista.
kaikupiste ei muodosta yhteyttä wifi-verkkoon
Onneksi mikään näistä ei edusta doom-skenaariota, ja on olemassa tapoja palauttaa tallentamaton Excel-tiedosto muutaman helpon vaiheen avulla.
Kuinka palauttaa tallentamaton Excel-tiedosto Windows 10 -tietokoneessa
Excel on natiivi Windows 10:lle, koska ne ovat molemmat Microsoftin luomia. Joten se on tyypillisesti Windows-käyttäjien tietojen analysointityökalu. Sen tiedetään olevan erittäin luotettava, joten ei ole niin yllättävää, että jotkut ihmiset unohtavat tallentaa tiedoston työskennellessään sitä.
Vaikka se ei ole paras idea, jotkut käyttäjät työskentelevät Excel-laskentataulukoiden parissa tallentamatta tiedostoa ennen kuin he ovat päivän valmiit. Mutta Älä tallenna -painikkeen vahingossa napsauttaminen tiedoston sulkemisen tai äkillisen sähkökatkon aikana voi tarkoittaa, että kaikki työ on poissa. Vai onko se?
On luonnollista siirtyä paniikkitilaan, mutta Microsoftilla on ominaisuuksia, jotka vähentävät katastrofia. Kaikissa Microsoft-ohjelmissa, mukaan lukien Excel, on sisäänrakennettu palautusjärjestelmä, jonka avulla käyttäjät voivat noutaa tallentamattomat tiedostonsa ja jatkaa niiden käsittelyä. Näin se toimii:
- Luo uusi Excel-työkirja ja valitse työkaluriviltä Tiedosto-vaihtoehto.
- Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Avaa ja sitten Viimeisimmät.
- Etsi alareunasta Palauta tallentamattomat työkirjat -painike ja napsauta sitä.
- Näyttöön tulee valintaikkuna. Etsi tallentamattomista työkirjoista haluamasi.
- Kun olet saanut tiedoston takaisin, tallenna se Excelin Tallenna nimellä -toiminnolla.
On kuitenkin olemassa toinen tapa saavuttaa sama tulos Windowsissa. Microsoft-ohjelmat, kuten Excel, tallentavat oletusarvoisesti kopiot tallentamattomista tiedostoista tiettyyn paikkaan:
C:Users[SystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Voit etsiä tästä kansiosta suoraan ja avata tiedoston tallentamattoman kopion selaimessa. Selaimen ilmoituspalkissa on myös Tallenna nimellä -vaihtoehto, jota voit käyttää.
Tiedostohistorian käyttäminen Excel-tiedostojen palauttamiseen
Windows 10 -käyttäjille on toinen tapa palauttaa tallentamattomat Excel-tiedostot. Windows 10:ssä on alkuperäinen järjestelmätoiminto nimeltä File History, ja sitä on melko helppo käyttää. Näin se toimii:
- Kirjoita Windows 10:n hakupalkkiin palautustiedostot.
- Napsauta Palauta tiedostot tiedostohistorian avulla.
- Etsi tallentamaton Excel-tiedosto ja tallenna se tiettyyn paikkaan napsauttamalla Palauta kohteeseen.
Tärkeä : Jotta tämä menetelmä toimisi, sinulla on oltava oikea Windows-asema asennettuna. Varmista, että teet sen ennen kuin luotat tiedostohistoriaan tiedostojen palauttamiseen Windows 10:ssä.
Kuinka palauttaa tallentamaton Excel-tiedosto Macissa
Myös Mac-käyttäjät voivat hyötyä Excelin käytöstä, sillä Microsoft Officesta on olemassa erityisesti macOS:lle kirjoitettu versio.
Jos sinun on palautettava aiemmin tallentamaton Excel-tiedosto, voit tehdä sen kahdella tavalla Macissa. Ensimmäinen vaihtoehto on käyttää Excelin sisäänrakennettua palautustyökalua:
- Aloita uusi Excel-työkirja ja siirry työkalupalkin Tiedosto-vaihtoehtoon.
- Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Avaa ja valitse sitten Viimeisimmät.
- Etsi alareunasta Palauta tallentamattomat työkirjat -vaihtoehto ja napsauta sitä.
- Kun uusi valintaikkuna tulee näkyviin, etsi kadonnut Excel-tiedosto.
- Napsauta Tallenna nimellä -vaihtoehtoa tallentaaksesi Excel-tiedoston pysyvästi.
Hyvä uutinen on, että Mac-käyttäjillä on toinen vaihtoehto tallentamattomien Excel-tiedostojen tai muiden tiedostojen palauttamiseen.
Tämä menetelmä edellyttää, että käytät terminaalia, macOS:n komentorivijärjestelmää. Se on suhteellisen yksinkertainen prosessi ja vaatii seuraavat vaiheet:
- Siirry Mac-tietokoneellasi kohtaan Sovellukset ja napsauta sitten Apuohjelmat.
- Napsauta nyt Pääte-sovellusta.
- Kirjoita open $TMPDIR -komento, joka avaa kansion väliaikaistiedostoilla.
- Valitse TemporaryItems-kansio, valitse tallentamaton Excel-tiedosto ja valitse Palauta.
Saatat kohdata ongelman, kun et ole varma, mikä tiedosto on etsimäsi, koska tiedostoa ei ole nimetty. Luontipäivämäärän tarkistaminen on helpoin ja nopein tapa löytää Excel-tiedosto. Muista myös tallentaa Excel-tiedosto eri kansioon.
Kuinka palauttaa tallentamaton Excel-tiedosto Office 365:ssä
Jotkut Excelin käyttäjät työskentelevät mielellään paikallisten Excel-versioiden kanssa, mutta toiset valitsevat pilvipohjaisen Office 365 -version.
Amazon tulipalo 2.4 tai 5ghz
Mitä tulee tallentamattomien Excel-tiedostojen palauttamiseen, tämä tilaustyylinen taulukkolaskentaohjelma toimii samalla tavalla kuin Microsoft Office 2019. Joten jos menetät tallentamattoman Excel-tiedoston, saat sen takaisin seuraavasti:
- Avaa Excel, aloita uusi työkirja ja siirry sitten Tiedosto-välilehteen.
- Valitse Avaa ja sitten Viimeisimmät.
- Napsauta Palauta tallentamattomat työkirjat ikkunan alareunassa.
- Etsi tallentamaton tiedosto valintaikkunasta ja muista tallentaa se uuteen paikkaan.
Office 365:n AutoSave-ominaisuuden ymmärtäminen
Koska Office 365 on pilvipohjainen, käyttäjät voivat tallentaa tiedostonsa OneDriveen, tilauksen mukana tulevaan pilvipohjaiseen tallennuspalveluun. Yksi tämän paketin parhaista osista on World, PowerPointin ja Excelin AutoSave-ominaisuus.
AutoSavea käyttämällä sinun ei koskaan tarvitse huolehtia tallentamattomista tiedostoista, ja kaikki tekemäsi työ tallennetaan automaattisesti OneDriveen. Sinun on kuitenkin varmistettava, että olet kirjautunut Office 365 -tilillesi varmistaaksesi, että se toimii. Tässä on mitä teet siitä lähtien:
- Avaa uusi Excel-työkirja ja siirrä vasemmassa yläkulmassa oleva AutoSave-painike Pois-asennosta Päälle.
- Sinua pyydetään tallentamaan tiedosto OneDriveen. Nimeä tiedosto ja napsauta Tallenna.
- Jos sinun on tarkistettava tietyn Excel-tiedoston aiemmat versiot, napauta tiedoston nimeä ikkunan yläosassa ja valitse Versiohistoria.
- Ikkunan oikealla puolella näet kaikki tiedoston versiot sekä kuka on muokannut sitä ja milloin.
Joten Office 365 ei vain auta sinua säilyttämään tietoja, vaan tarjoaa myös selkeän yleiskatsauksen tiedoston jokaisesta versiosta ja sen muutoksista. Automaattinen tallennustoiminto toimii kuitenkin vain, jos tallennat Excel-tiedoston OneDriveen.
Kuinka palauttaa tallentamaton Excel-tiedosto uudelleenkäynnistyksen tai kaatumisen jälkeen
Kopion löytäminen tallentamattomasta Excel-tiedostosta on suhteellisen helppoa, koska ohjelma luo hyödyllisen varmuuskopion. Mutta mitä tapahtuu, jos olet tallentanut tiedoston, mutta tietokoneesi kaatuu?
Monet asiat voivat mennä pieleen, kuten Excelin jumiutuminen tai tietokoneen odottamaton uudelleenkäynnistys. Jotenkin tämä tuntuu tapahtuvan aina pahimpaan aikaan.
Onneksi Microsoft Officella on palautusprotokolla tällaisia tilanteita varten. Kun tietokoneesi käynnistyy uudelleen, noudata näitä ohjeita:
- Avaa Excel ja tai mikä tahansa Excel-työkirja tietokoneellasi.
- Kun se avautuu, näet Asiakirjan palautus -ruudun vasemmalla puolella.
- Etsi asiakirjan uusin versio tarkistamalla aikaleima.
- Tallenna Excel-tiedosto uudella nimellä.
Tietojen häviämisen laajuus – kuinka paljon tiedostosta on tallennettu – riippuu automaattisen palautuksen asetuksista. Voit valita automaattisen palautuksen aikavälin seuraavasti:
Napsauta tätä syöttääksesi viimeisimmät kirjautumistiedot
- Avaa Excel-työkirja ja siirry kohtaan Tiedosto.
- Valitse Asetukset ja valitse sitten valintaikkunasta Tallenna.
- Valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot X minuutin välein -ruutu. Kirjoita X:n tilalle minuuttien lukumäärä, jonka haluat automaattitallennusten välillä.
- Valitse Säilytä viimeisin automaattisesti palautettu versio, jos suljen tallentamatta -ruutu.
Näiden varotoimien avulla voit varmistaa, että menetät mahdollisimman vähän tietoja jopa kaatumisen tai uudelleenkäynnistyksen yhteydessä.
Excel-työkirjojen palauttaminen
Tietojen käsittely Excelissä vaatii yleensä paljon keskittymistä ja huomiota yksityiskohtiin. Mutta huolimatta ohjelman monista hyödyllisistä ominaisuuksista, jotka estävät sen tapahtumisen, joskus tapahtuu tietojen menetystä. Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse hukata, sillä Microsoft on varmistanut, että löydät tallentamattomat Excel-tiedostot muutamalla nopealla askeleella.
Palauta tallentamattomat työkirjat -painike on hengenpelastaja ja voi säästää sinut monelta toistuvalta työltä. Jos olet kuitenkin tilannut Office 365:n, automaattinen tallennuspainike varmistaa, että jokainen syötetty sana ja numero tallennetaan, vaikka tietokone kaatuisi.
Varmista lisäksi, että määrität oikeat mukautukset automaattisen palautusominaisuuden suhteen, koska se voi minimoida tietojen menetyksen. Lopuksi Mac- ja Windows 10 -käyttäjillä on vaihtoehtoisia tiedostojen palautusvaihtoehtoja, joita he voivat myös kokeilla.
Oletko koskaan kadottanut tallentamattoman Excel-tiedoston aiemmin? Pystyitkö saamaan sen takaisin? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
