Jos käytät Google Sheetsia yrityksiin tai organisaatioon, omaisuuden lukitseminen tai muuten suojaaminen on avainasemassa. Tahaton muokkaaminen tai poistaminen, haitalliset muutokset tai yleiset väärinkäytökset tai virheet voivat kaikki aiheuttaa työn menettämisen, ja vaikka Google pitää siitä varmuuskopion, se on silti hukkaan menevää aikaa. Jos haluat rajoittaa tiettyjen solujen muokkaamista tai suojata muita Google Sheets -ominaisuuksia, tämä opetusohjelma on sinulle.
Google Sheets on vastaava kuin Excel ja tarjoaa joitain perustietoja, mutta silti tehokkaita laskentataulukoita pilvessä. Käytän paljon Google Sheetsia ja Docsia. Vaikka niissä ei ole mitään tarkasteltavaa, ne sisältävät kaikki tuottavuuden kannalta välttämättömät työkalut. Ne eivät välttämättä ole yhtä perusteellisia kuin Office tai kykeneviä yhtä moniin toimintoihin, mutta ellet ole kirjanpitäjä tai projektipäällikkö, et silti käytä puolta Officen mukana tulevista työkaluista.
Google Sheetsissä on muutama tapa suojata työsi. Näytän sinulle joitain niistä.
Lukitse solut Google Sheetsissa
Voit rajoittaa Google Sheetsin tiettyjen solujen muokkaamista lukitsemalla ne. Tällä tavoin vain sinä tai joku, jonka lisäät hyväksyttyyn luetteloon, voi muokata näitä soluja. Kaikki ihmiset, joilla on lupa katsella ja nähdä heitä, mutta eivät muokata niitä. Se on käytännöllinen tapa hallita, kuka tekee mitä asiakirjoillasi.
kuinka hakkeroida snapchat-pisteet
Tähän on kaksi päätapaa. Voit valita solut ja lukita ne tai valita koko arkin ja lisätä poikkeuksia. Näytän sinulle ensimmäisen menetelmän tässä ja poikkeustavan muutamassa minuutissa.
- Avaa taulukko ja valitse solualue, jonka haluat lukita.
- Valitse Tiedot ja Suojatut taulukot ja alueet. Valikkorivi ilmestyy oikealle.
- Anna lukolle merkityksellinen nimi ja valitse Aseta käyttöoikeudet.
- Valitse Rajoita, kuka voi muokata tätä aluetta, ja aseta sen arvoksi Vain sinä tai lisää muita Mukautettu-vaihtoehdosta.
- Valitse Valmis, kun olet valmis.
Voit lisätä muita ihmisiä Gmail-osoitteineen tai valita luettelosta sen mukaan, miten Google Sheets on määritetty. Kun olet valmis, määrittämäsi solut lukitaan muille kuin kenelle annat luvan. Lukko on näkymätön, kunnes joku yrittää muokata sitä, joka ei ole luettelossa.
Jos et halua lukita soluja kokonaan, voit näyttää sen sijaan varoitusviestin. Tämän avulla voit ilmoittaa editorille, että solut, joita he ovat muokattavissa, ovat tärkeitä ja olla erityisen varovainen.
- Avaa taulukko ja valitse solualue, jonka haluat lukita.
- Valitse Tiedot ja Suojatut taulukot ja alueet. Valikkorivi ilmestyy oikealle.
- Anna lukolle nimi ja valitse Aseta käyttöoikeudet.
- Valitse Näytä varoitus muokatessasi tätä aluetta.
- Valitse Valmis.
Tämän asetuksen avulla kuka tahansa, joka aikoo muokata suojattua solua, näkee ponnahdusikkunavaroituksen, joka kertoo heille: ”Huomio! Yrität muokata tämän taulukon osaa, jota ei pitäisi muuttaa vahingossa. Muokataanko muuten? ’On myös erityinen OK-painike, jolla varmistetaan, että editori todella haluaa vaihtaa solua. Tämä on hyödyllistä muistuttaa niille, joihin luotat muokkaamaan taulukkoasi, että kyseiset solut vaativat erityistä huolellisuutta.
Lukitse koko Google Sheet
Jos solujen lukitseminen ei riitä, voit lukita koko Google Sheetin, jotta se lukisi vain kaikille lukuun ottamatta hyväksyttyjä käyttäjiä. Se seuraa samanlaista prosessia kuin yllä, mutta tekee koko arkin koskemattomaksi tiettyjen solujen sijaan. Jos esität tai jaat taulukkoasi etkä halua sen sekoittuvan, suojaat sitä tällä tavalla.
- Avaa lukittava arkki.
- Valitse Tiedot ja Suojatut taulukot ja alueet. Valikkorivi ilmestyy oikealle.
- Valitse Arkin vaihtaminen Alueen sijasta.
- Valitse tietty arkki, jos niitä on enemmän kuin yksi.
- Valitse Aseta käyttöoikeudet ja lisää käyttäjät, jotka voivat muokata.
- Valitse Valmis.
Voit käyttää samaa järjestelyä kuin kennolukitus lukituksen tai varoituksen suhteen. Se käyttää samaa asetusta kuin yllä, joten en kyllästy toistamalla sitä.
Solun poikkeusten lisääminen lukitulle arkille
Mainitsin edellä, että on toinen tapa lukita solut, eli lukita koko taulukko, mutta lisätä soluja poikkeuksena. Jos sinulla on suuri arkki ja vain yksi tai muutama solu lukittavaksi, tämä voi olla yksinkertaisin tapa tehdä se. Näin:
- Lukitse koko Google Sheet noudattamalla yllä olevaa prosessia, mutta lopeta ennen vaihetta 6.
- Valitse Arkin valitsimen alapuolella Paitsi tietyt solut.
- Lisää solut, joiden haluat olla muokattavissa, alla olevaan ruutuun. Jatka, kunnes kaikki solut ovat mukana.
- Valitse Aseta käyttöoikeudet ja jatka sieltä.
Voit lisätä yksittäisiä alueita valitsemalla yhden ryhmän ja valitsemalla sitten Lisää toinen alue -linkin alla. Voit toistaa niin paljon kuin on käytännöllistä, jotta arkki voidaan kiinnittää kokonaan.
