Outlook-sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona

Mitä tietää

• Avaa sähköposti > Tiedosto > Tulosta > Tulostin > Microsoft Print PDF > Tulosta . Sisään Tallenna tuloste nimellä , anna tiedoston nimi ja sijainti > Tallentaa .
• Macissa avaa sähköposti > Tiedosto > Tulosta > PDF > Tallenna PDF-muodossa > anna tiedoston nimi ja sijainti > Tallentaa .
• Vanhemmissa versioissa sinun on ensin tallennettava HTML-muodossa ja muutettava sitten PDF-muotoon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Outlook-sähköposti tallennetaan PDF-tiedostona. Ohjeet koskevat Outlook 2019, 2016, 2010 ja 2007.

Muunna sähköposti PDF-muotoon Outlook 2010:llä tai uudemmalla

Noudata näitä ohjeita, jos sinulla on Outlook 2010 asennettuna.

1. Avaa Outlookissa viesti, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.

2. Klikkaa Tiedosto -välilehti ja valitse Tulosta .

3. Alla Tulostin , napsauta avattavaa valikkoa ja valitse Microsoft Print PDF .

   

4. Klikkaus Tulosta .

   

5. Vuonna Tallenna tuloste nimellä -valintaikkunassa, siirry kansioon, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.

6. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, tee se kohdassa Tiedoston nimi -kenttää ja napsauta sitten Tallentaa .

   

7. Tiedosto tallennetaan valitsemaasi kansioon.

   miten avaat puhelinnumeron

Outlookin aiemmat versiot

Outlookin versiota 2010 aiemmissa versioissa sinun on tallennettava sähköpostiviesti muodossa HTML-tiedosto ja muuntaa sitten PDF-muotoon. Näin:

1. Avaa Outlookissa viesti, jonka haluat muuntaa.

2. Klikkaa Tiedosto -välilehti ja valitse Tallenna nimellä .

3. Vuonna Tallenna nimellä -valintaikkunassa, siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.

4. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, tee se kohdassa Tiedoston nimi ala.

5. Klikkaa Tallenna tyyppinä avattavasta valikosta ja valitse HTML . Klikkaus Tallentaa .

6. Nyt avoinna Sana . Klikkaa Tiedosto välilehti ja valitse Avata . Valitse tallennettu HTML-tiedosto.

7. Klikkaa Tiedosto -välilehti ja valitse Tallenna nimellä .

8. Selaa kohtaan, johon haluat tallentaa tiedoston. Vuonna Tallenna nimellä -valintaikkunassa, napsauta Tallenna tyyppinä avattavasta valikosta ja valitse PDF .

9. Klikkaus Tallentaa .

10. PDF-tiedosto tallennetaan valitsemaasi kansioon.

Muunna sähköposti PDF-muotoon Office 2007:llä

Jos käytät Outlook 2007:ää, ei ole helppoa tapaa muuntaa sähköpostiviestiä suoraan PDF-tiedostoksi. Mutta voit saada tiedot PDF-tiedostoon muutamalla lisävaiheella:

1. Avaa Outlookissa viesti, jonka haluat tallentaa.

2. Aseta kohdistin viestiin ja paina Ctrl + A näppäimistöllä valitaksesi koko viestin tekstin.

3. Lehdistö Ctrl + C kopioidaksesi tekstin.

4. Avaa tyhjä Word-asiakirja.

   Amazon-kaiku ei muodosta yhteyttä wifi-verkkoon

5. Lehdistö Ctrl + SISÄÄN liittääksesi tekstin asiakirjaan.

6. Valitse Tiedosto -valikko näytön yläreunassa ja napsauta sitten Tallentaa .

   Tämä prosessi ei sisällä viestin otsikkoa. Jos haluat sisällyttää nämä tiedot, voit kirjoittaa ne Word-asiakirjaan manuaalisesti tai napsauttaa Vastata > Eteenpäin , kopioi sisältö ja liitä se asiakirjaan.

7. Avaa Word-asiakirjassa Tiedosto valikosta, vie osoitin sen päälle Tallenna nimellä ja valitse PDF tai XPS .

8. Vuonna Tiedoston nimi kenttään, kirjoita asiakirjan nimi.

9. Vuonna Tallenna tyyppinä lista, valitse PDF .

10. Alla Optimoi varten , valitse haluamasi tulostuslaatu.

11. Klikkaus Vaihtoehdot Valitse lisäasetukset ja napsauta sitten OK .

12. Klikkaus Julkaista .

13. PDF-tiedosto tallennetaan valitsemaasi kansioon.

Muunna sähköposti PDF-muotoon Macissa

Noudata näitä ohjeita, jos käytät Outlookia Macissa:

miten voin poistaa kanavan roku

1. Avaa Outlookissa viesti, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.

2. Klikkaus Tiedosto valikkopalkissa ja valitse Tulosta avattavasta valikosta.

3. Klikkaa PDF avattavasta valikosta ja valitse Tallenna PDF-muodossa .

4. Kirjoita PDF-tiedoston nimi.

5. Napsauta vieressä olevaa nuolta Tallenna nimellä -kenttään ja siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.

6. Klikkaus Tallentaa .

7. PDF-tiedosto tallennetaan valitsemaasi kansioon.

• Miksi Outlook näyttää tallennetut PDF-tiedostoni Chrome-tiedostoina?

  Tämä johtuu todennäköisesti Chromen oletusselaimeksi asetetun Chromen ja Chromen oman integroidun PDF-katseluohjelman yhdistelmästä. Napsauta Windowsin Resurssienhallinnassa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa > valitse a PDF-lukija avataksesi sen. Käynnistä seuraavaksi Käytä aina tätä sovellusta oletuksena . Sinun on ehkä käynnistettävä Outlook uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.

• Kuinka voin tallentaa useita sähköposteja PDF-muodossa?

  Avaa Adobe Acrobat Reader ja valitse Valitse tehtävä > Yhdistä tiedostot PDF-muotoon . Avaa seuraavaksi Outlook ja valitse kaikki tallennettavat sähköpostit, vedä ja pudota ne Acrobatin yhdistetyt tiedostot -ikkunaan ja valitse Yhdistä tiedostot aloittaaksesi muuntamisen PDF-muotoon.

• Kuinka voin tallentaa Outlook-kalenterin PDF-tiedostona?

  Avaa kalenteri, jonka haluat tallentaa ja valitse Tiedosto > Tulosta > Tulosta PDF-muotoon .