Kuinka tallentaa Outlook-sähköpostit kiintolevylle

• Kuinka hallita Outlookia
• Kuinka tallentaa Outlook-sähköpostit kiintolevylle
• Kuinka salata sähköposteja Outlookissa
• Kuinka synkronoida Google-kalenteri Microsoft Outlookiin
• Kuinka palauttaa sähköposti Microsoft Outlookissa
• Oletusfontin muuttaminen Outlookissa

Pilvi on kaikki hyvin, mutta joskus on parasta suojata paikallisesti tallennetut sähköpostit. Olitpa yrityksessä tai haluatko vain pitää täydellisen kirjanpidon sähköisestä kirjeenvaihdosta muista syistä, sähköpostien tallentaminen kiintolevylle on hyvä idea - ja se on suhteellisen helppo tehdä. Jos käytät Microsoft Outlookia Mac- tai PC-tietokoneella, näin voit tallentaa sähköpostisi kiintolevylle.

Outlook helpottaa sähköpostien, yhteystietojen ja paljon muuta tallentamista - ja antaa sinulle kaksi vaihtoehtoa siihen. Ensimmäinen on helpoin, koska Outlook niputtaa kaiken helposti luotuun henkilökohtaiseen tallennustilaan (.pst), jos käytössäsi on Windows, tai Outlook for Mac -tiedostossa (.olm)jos olet Apple-tietokoneella. Microsoft Outlook on melkein sama riippumatta siitä, käytätkö Macia tai PC: tä: ainoa ero on viedyn tiedoston tyypissä. Tästä huolimatta tämä opetusohjelma kattaa molemmat menetelmät.

Kuinka varmuuskopioida Outlook-sähköpostisi Macissa

Sähköpostien varmuuskopiointi Outlookista Maciin on todella helppoa. Sinun tarvitsee vain seurata näitä vaiheita:

kuinka tyhjentää hakuhistoria toivelistalla

Avaa Outlook-sovellus Macilla. Yläosassa on luettelo vaihtoehdoista. Napsauta Tiedosto.

Napsauta nyt avattavasta luettelosta Vie.

Uusi ikkuna kysyy, mitkä tiedostot haluat viedä, ja napsauta sitten Jatka.

Tällä sivulla voit valita, mihin haluat viedä sähköpostit. Voit valita asiakirjat, iCloudin ja jopa työpöydän. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva.

Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Jatka ja sähköpostisi tallennetaan juuri sinne, missä haluat niiden olevan.

Kuinka varmuuskopioida Outlook-sähköpostisi Windows-koneella

Kun olet käynnistänyt Microsoft Outlookin, varmista, että postilaatikkosi on täysin ajan tasalla. Tällä tavoin varmuuskopiosi sisältää mahdollisimman monta sähköpostia.

Kun olet napsauttanut Tiedosto ja sitten Tilitiedot, näet ikkunan, jossa on kaikki tilitiedot.

Siirry toiselle välilehdelle, joka on merkitty Avaa ja vie, ja napsauta sitten Vie-vaihtoehtoa. Sinulle annetaan mahdollisuus valita kahdesta tiedostosta. Varmista, että valitsit .pst.

Varmista, että tiedosto on tallennettu sijaintiin, johon pääset helposti, ja jos sähköpostisi ovat erityisen arkaluontoisia, voit myös lisätä salasanan .pst-tiedostoon. Sen jälkeen voit tallentaa tiedoston missä tahansa, vaikka suosittelemme sen tallentamista kiintolevylle ja, jos mahdollista, myös ulkoiselle kiintolevylle.

kuinka nostaa pikapisteitäsi

Ja olet valmis! Sinulla on nyt turvallinen tallenne sähköposteistasi. On kuitenkin tärkeää varmuuskopioida säännöllisesti, joten menetät vielä vähemmän, jos Outlook-tilisi putoaa.

Usein Kysytyt Kysymykset

Voinko tallentaa sähköpostin Outlook Web Client -sovelluksesta työpöydällesi?

Valitettavasti ei. Sähköpostin tallennusmahdollisuutta ei yksinkertaisesti ole Outlookin verkkoversiossa. Voit silti tehdä asioita arvokkaiden sähköpostien tallentamiseksi.

Voit esimerkiksi välittää sähköpostin toiselle asiakkaalle. Tämä toimii, jos yrität tallentaa sähköposteja ennen Outlook-tilisi sulkemista. Valitettavasti se vie jonkin aikaa, koska sinun on lähetettävä sähköpostit yksi kerrallaan.

Jos sinulla on yksi tai kaksi sähköpostiviestiä, harkitse kuvakaappausten ottamista. Voit tallentaa sähköpostit kuvina tietokoneen kiintolevylle.

Voinko palauttaa sähköpostit Outlookissa?

Jos olet jo kadottanut joitain sähköposteja, saatat miettiä, miten voit saada ne takaisin. Ensimmäinen tarkastettava paikka on Outlookin poistettu kansio. Kun poistat vahingossa sähköpostin, se siirtyy ensin tähän. Poistetun sähköpostin pitäisi näkyä olettaen, että et ole tyhjentänyt sitä.

miten estetään joku Facebook-sovelluksessa

Tarkista seuraavaksi Outlookin Arkisto-kansio. Napsauta 'Arkistoi' ja etsi sähköpostiosoitteesi, joka sijaitsee Outlook-sovelluksen vasemmassa paneelissa.

Viimeiseksi Outlook-sovellus antaa käyttäjille mahdollisuuden palauttaa poistetut kohteet, joita ei enää ole Poistetut-kansiossa. Napsauta kansiota ja etsi ylhäältä oleva vaihtoehto palautettujen kohteiden palauttamiseksi. Jos et ole vieläkään palauttanut poistettuja sähköpostejasi, ei todennäköisesti ole tapaa saada niitä takaisin.