Sähköpostin ajoituksella ja lähettämisellä myöhemmin, ei heti, on monia etuja. Se antaa sinulle lisäaikaa tehdä muutoksia ja varmistaa, että vastaanottaja saa sen sopivana ajankohtana monien muiden syiden lisäksi. Sähköpostin ennakkosuunnittelu ja lähettäminen automaattisesti on täydellinen tapa tyhjentää tilaa kalenterissasi.
Ehkä haluat valmistaa sähköpostin, joka menee maanantaiaamuna, kun olet vielä unessa. Googlen hyödyllisten ohjelmistojen sarja on toinen hieno lisäys digitaaliseen aikakauteen. Katsotaanpa, miten Gmail ajoitetaan pöytätietokoneille, Android-laitteille ja iOS-pohjaisille laitteille.
Työpöytäopas
Kirjaudu Gmail-tiliisi ja noudata seuraavia vaiheita:
- Napsauta Kirjoita-painiketta.
- Kirjoita vastaanottajan tiedot.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi.
- Napsauta Lähetä-painikkeen vieressä olevaa avattavaa nuolta.
- Napsauta Aikataulu -vaihtoehtoa.
- Käytä yhtä kolmesta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta tai valitse tietty päivämäärä ja aika kalenterista.
Huomaa, että ennalta asetetut aikataulut ovat seuraavalle aamulle, samalle iltapäivälle tai sitä seuraavalle päivälle. Mutta jos yrität ajoittaa sähköpostia Gmail-tilillesi perjantaina, kolmas vaihtoehto on maanantai-aamu eikä viikonloppu. Ajat näytetään myös omalla aikavyöhykkeelläsi. Pidä tämä mielessä, kun haluat ajoittaa sähköpostiviestien lähettämisen eri aikavyöhykkeillä oleville ihmisille.
Android-opas
Voit myös ajoittaa sähköpostiviestien lähettämisen Android Gmail -sovelluksesta. Näin sinun on tehtävä:
miten vaihdat Fortnite-nimen mobiililaitteessa
- Käynnistä Gmail-sovellus aloitusnäytöltä tai Sovellukset-näytöltä.
- Napauta Kirjoita-painiketta.
- Kirjoita vastaanottajan tiedot.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja lisää tiedostoja tarvittaessa.
- Napauta Lisää-painiketta.
- Valitse Aikataulu -vaihtoehto.
- Valitse haluamasi aika.
Voit ajoittaa jopa 100 sähköpostia, jopa Android-sovelluksesta.
iOS-opas
Sähköpostien ajoitusprosessi Gmail-sovelluksen iOS-versiossa on sama kuin Android-prosessi.
- Käynnistä Gmail-sovellus aloitusnäytöltä tai Sovellukset-näytöltä.
- Napauta Kirjoita-painiketta.
- Kirjoita lähettäjän tiedot.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja lisää tiedostoja tarvittaessa.
- Napauta Lisää-painiketta.
- Valitse Aikataulu -vaihtoehto.
Ajoitettujen sähköpostien peruuttaminen
Sähköpostien ajoituksessa on hienoa, että sinun ei tarvitse vaarantaa lähettämästä jotain väärää tai että saatat pahoillasi jo toisena sähköpostin kirjoittamisen jälkeen. Vielä parempi on, että kaikki ajoitetut sähköpostisi voidaan peruuttaa hyvissä ajoin etukäteen tai jopa vain muutaman sekunnin varauksella.
Peruuta ajoitetut sähköpostit työpöydällä
- Siirry Gmail-tiliisi.
- Siirry vasemman paneelin valikkoon ja napsauta Ajoitettu-välilehteä.
- Valitse yksi tai useampi peruutettava sähköposti.
- Etsi valitun sähköpostin oikeasta yläkulmasta Peruuta lähetys -painike.
- Napsauta ja siirry muihin sähköposteihin.
Peruuta ajoitetut sähköpostit Androidissa ja iOS: ssä
- Tuo Gmail-sovellus käyttöön.
- Napauta kolmen rivin valikkokuvaketta.
- Napauta Ajoitettu-vaihtoehtoa.
- Selaa sähköpostiluetteloa ja avaa kyseinen sähköpostiosoite.
- Napauta Peruuta lähetys -painiketta.
Huomaa, että mitään peruuttamiasi ajoitettuja sähköposteja ei poisteta. Sen sijaan ne siirretään luonnoskansioon, jotta voit edelleen lähettää ne myöhemmin, jos muutat mieltäsi uudelleen.
Voiko ajoitettuja sähköposteja muuttaa?
Kyllä he voivat. Gmail antaa käyttäjille mahdollisuuden tehdä monia asioita, kuten muuttaa aikataulua milloin tahansa.
Työpöytäopas
- Siirry Gmail-tiliisi suosikkiselaimestasi.
- Napsauta Aikataulu-painiketta vasemmassa paneelissa.
- Etsi ja valitse haluamasi sähköpostiosoite.
- Napsauta Peruuta lähetys -vaihtoehtoa.
- Tee haluamasi muutokset.
- Napsauta Lähetä-painikkeen vieressä olevaa avattavaa nuolta.
- Napsauta Lähetä aikataulu -painiketta ja valitse uusi toimituspäivä.
Android- ja iOS-opas
- Käynnistä Gmail-sovellus.
- Napauta Valikko-painiketta.
- Napauta Ajoitettu-vaihtoehtoa.
- Napsauta Peruuta lähetys -painiketta valitussa sähköpostissa.
- Muokkaa sähköpostia.
- Napauta Lisää-painiketta oikeassa yläkulmassa.
- Napauta Aikata lähetä.
- Valitse uusi päivämäärä.
Peruutettu sähköposti tallennetaan luonnoksena. Voit palata takaisin ja lisätä liitteitä, kirjoittaa uutta sisältöä, mitä ikinä tekisit aivan uuden sähköpostin kanssa. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi peruutettuja ajoitettuja sähköposteja ei vain poisteta. Sen avulla käyttäjät voivat tehdä muutoksia milloin tahansa tiettyyn ajankohtaan eräpäivään saakka. Onko muutokset tehty tekstin, lähetettyjen tiedostojen tai todellisen asetetun päivämäärän suhteen.
Voitteko ajoittaa Gmailin Outlookissa?
Outlook on yhden luukun palvelu kaikille sähköpostitileillesi. Riippumatta siitä, käytätkö Gmailia ja työosoitettasi yhdessä, Outlook-käyttäjillä voi olla ajoitustoiminnolla joitain rajoituksia.
Vain Outlook-sovelluksessa on vaihtoehto, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää sähköpostia myöhemmin ja kellonaikana. Voit lähettää sähköpostin myöhemmin Outlookissa seuraavasti:
- Napsauta vaihtoehtoa, kun haluat luoda uuden viestin sovelluksen vasemmassa yläkulmassa
- Napsauta Vastaanottaja-ruutua lisätäksesi vastaanottajat
- Lisää aihe ja sisältö
- Etsi vasen kulma Lähetä-vaihtoehdon vierestä hyvin pieni nuoli
- Napsauta Lähetä myöhemmin
- Aseta päivämäärä ja aika ponnahdusikkunassa
- Napsauta Lähetä
Valitettavasti Outlookin selainversiossa ei ole tätä vaihtoehtoa, joten sinun on ladattava sovellus, jos haluat käyttää aikataulun sähköpostiominaisuutta.
Suurin etu sähköpostin ajoitukseen
Todennäköisesti yksi tärkeimmistä asioista tämän Gmail-toiminnon käytössä on, että riippumatta siitä, mitä internetyhteydellesi tai vapaa-ajallesi voi tapahtua jossain vaiheessa, Gmail-sihteerisi voi silti toimittaa sähköpostin haluamallesi henkilölle tai henkilöille haluamasi ajan. Se on kuin oma henkilökohtainen pieni auttajasi.
miten heittää iphone-näytön Chromecast
Jos sinulla on vaikeuksia seurata tehtäviä, voit käyttää tätä ominaisuutta Gmailissa auttamaan sinua suorittamaan asiat saumattomammin.
Ei vain voi teeskennellä työskentelevääsi, kun olet tosiasiallisesti kalastamassa läheisellä järvellä, mutta voit myös asettaa sähköpostin, joka lähetetään puolisollesi automaattisesti vuosittain vuosipäivänäsi (ainakin vuoteen 2068 asti).
