Jos käytät jo Google Formsia, tiedät kuinka hyödyllinen tämä sovellus voi olla. Sen avulla voit tehdä kyselyjä tai tietokilpailuja ja kerätä mielekästä tietoa. Tästä syystä se on erittäin suosittu opiskelijoiden keskuudessa, jotka keräävät tietoja koulutustarkoituksiin.
kuinka jako näytetään ristiriidoissa
Monet yritykset alkoivat käyttää Google Formsia tapahtumarekisteröintilomakkeiden tai jopa työnhakulomakkeiden luomiseen. Tämä sovellus säästää aikaa ja antaa sinun kerätä tietoja nopeasti ja tehokkaasti. Jos haluat tietää, kuinka voit lähettää vahvistusviestejä Google Formsista, jatka lukemista, kun selitämme prosessin vaihe vaiheelta.
Mikä on automaattisen vahvistuksen sähköposti?
Pystyt nyt asettamaan automaattisen vastauksen, joten kaikki lomakkeen täyttäneet saavat sähköpostin lähettämisen jälkeen. Ihmiset käyttävät tätä menetelmää yleensä tervetuliais- tai kiitosilmoitusten lähettämiseen lomakkeen lähettäneille. Se on todella mukava tehdä, koska se näyttää henkilökohtaisen kosketuksen. Vastaavasti ihmiset, jotka ovat täyttäneet lomakkeen, tuntevat olevansa arvostettuja.
Tapahtumarekisteröinnissä on vielä tärkeämpää lähettää vahvistusviesti. Näin ihmiset varmasti täyttävät rekisteröintilomakkeen oikein. Lisäksi se voi toimia myös muistutuksena tulevasta tapahtumasta.
Kuinka vahvistusviestien lähettäminen otetaan käyttöön?
On erittäin helppo asettaa automaattinen vastaus ja antaa Google Formsin lähettää vahvistussähköposteja. Prosessi, jonka aiomme opastaa, vie vain muutaman minuutin. Näin sinun on tehtävä:
- Jos haluat käyttää jo käyttämääsi Google-lomaketta, varmista, että siinä on kenttä, johon ihmiset voivat kirjoittaa sähköpostiosoitteensa. Tämän kentän tulee olla pakollinen, koska sovellus ei voi lähettää vastauksia, jos sinulla ei ole heidän sähköpostiosoitteitaan. Jos haluat luoda uuden Google-lomakkeen, älä unohda lisätä tätä kenttää.
- Asenna Google Forms -lisäosa, ominaisuus, jonka avulla Google Forms voi lähettää sähköpostivastauksia kaikille, jotka lähettävät lomakkeen.
- Anna Google Forms -sovelluksesi ja siirry Lisäosat-valikkoon.
- Siirry osioon Lomakkeiden sähköposti-ilmoitus.
- Napsauta Hallitse lomakeasetuksia ja sitten Lisää uusi sääntö.
- Kirjoita nimesi sekä nimi, jonka haluat ilmoittaa vahvistusviesteihin. (Jos et halua käyttää koko nimesi, se on hieno.)
- Tarkista Ilmoita lomakkeen lähettäjä -kenttä ja valitse kenttä, jota aiot käyttää kerätessäsi vastaajien sähköposteja.
- Kun teet tämän, pystyt mukauttamaan sähköpostia ja vahvistussähköpostin aihetta.
Ja siinä kaikki! - tekninen osa. Nyt voit keskittyä lähetettävään viestiin. Ole luova ja korosta sähköpostiosoitteesi. Muista, että ihmiset haluavat nähdä aitoja asioita, varsinkin kun heitä pommitetaan yleisillä sähköposteilla.
asenna Google Play palo-tv: hen
Google Forms -lisäosan muut toiminnot
Jos mietit, onko tässä Google-lisäosassa muita toimintoja, tässä on joitain niistä, jotka voivat olla erittäin tärkeitä:
- Voit ottaa lisäosan käyttöön lähettääksesi push-ilmoituksia puhelimeesi aina, kun joku lähettää lomakkeen. Voit myös saada heidän vastauksensa ilmoituksena, joten et menetä mitään, vaikka olet liian kiireinen Google-lomakkeisiin usein.
- Voit mukauttaa vahvistussähköpostiasi lisäosan avulla. Vahvistusviesti voidaan lähettää pelkkänä tekstinä tai HTML-muodossa. Voit päättää, mikä sopii paremmin omaan tilanteeseesi.
- On mahdollista lähettää erilaisia vahvistusviestejä eri ihmisille heidän vastaustensa perusteella. Sinun on mentävä Lisäasetukset-ilmoitussääntöihin ja otettava tämä ominaisuus käyttöön.
Paketoida
On myös mahdollista asettaa automaattisen vahvistuksen sähköpostit nopeasti ja helposti, ja tästä ominaisuudesta saat monia etuja. Sen avulla voit antaa ihmisille palautetta ja luoda aidon yhteyden heihin. Useimmat ihmiset rakastavat saada jonkinlaista vastausta. Siksi kyseessä on molempia osapuolia hyödyttävä tilanne.
Käytätkö Google Formsia usein? Pidätkö niitä hyödyllisinä? Käytätkö niitä yleensä koulutukseen, työhön tai tapahtumien järjestämiseen ystävien kanssa? Kerro meille alla olevista kommenttiosioista.
