Google Sheets on tehokas ohjelmisto, jonka avulla voit järjestää tiedot taulukkolomakkeeseen. Voit myös käyttää sitä asettamaan tehtäviä sinulle tai ihmisryhmälle. Tällaisen toiminnon avulla jonkinlainen muistutus olisi erittäin hyödyllinen.
Tämän oppaan avulla opit sisällyttämään muistutuksia Google Sheetsiin sekä joitain hyödyllisiä vinkkejä.
Muistutusten asettaminen
Tämä vaihtoehto ei ole osa oletusohjelmistoa, mutta sen hankkiminen on helppoa ja ilmaista. Laajennuksen saaminen:
- Siirry G Suite Marketplaceen.
- Hae Lisää muistutuksia.
- Paina Asenna-painiketta oikeassa yläkulmassa.
Lisää muistutuksia arvioi laskentataulukon ja lähettää sinulle muistutuksen jokaisesta rivistä. Sinun tarvitsee vain asettaa päivämäärä, ja lisäosa asettaa muistutukset automaattisesti. Muistutusten asettaminen:
- Avaa uusi asiakirja Google Sheetsissa.
- Napsauta päävalikossa Lisäosat.
- Napsauta Lisää muistutuksia.
- Siirry kohtaan Muistutusten määrittäminen / muokkaaminen.
- Kirjoita tehtävät, päivämäärät ja sähköpostiosoitteet jokaiseen sarakkeeseen. Lisäosa täyttää automaattisesti tyhjän laskentataulukon, joten voit vain korvata tiedot itse.
- Napsauta Lisää uusi muistutus -painiketta.
Voit nyt valita yhden näistä vaihtoehdoista.
Määräaika-sarake
Tämä näyttää vain sarakkeet, joissa on kelvolliset päivämäärät, joten varmista, että kaikki on kirjoitettu oikein. Jos muutat jotain ensimmäiseltä riviltä, sinun on käynnistettävä lisäosa uudelleen.
Voit napsauttaa solua ja kalenteri tulee näkyviin.
Lähetä muistutuksia
Tämän avulla voit lähettää muistutuksen ennen asetettua päivämäärää tai sen jälkeen. Valitse vain sinulle sopiva vaihtoehto.
miten tehdä snapchat-tilauksesi
Vastaanottajan asetukset
Tällä vaihtoehdolla voit valita vastaanottajat.
Ilmoita minulle - Jos valitset tämän vaihtoehdon, lisäät sähköpostisi TO-palkkiin. Tämä lähettää sinulle palautusviestin, joka vahvistaa, että sähköposti on lähetetty.
Ilmoita ihmisille - Valitse tämä vaihtoehto ja valitse sitten sarake, jossa on sähköpostit, joille sähköposti lähetetään. Ensimmäistä riviä ei sisällytetä.
CC People In - Tämä lisää ihmiset sähköpostin CC: ään. Valitse sarake, jossa on sähköpostit, kuten edellisessä vaihtoehdossa.
Sähköpostin mukauttaminen
Tämän vaihtoehdon painaminen avaa uuden ikkunan.
amazon-palo ei syty edes kytkettynä
Aihe - Voit kirjoittaa sähköpostimuistutusten aiheen.
Lisää taulukkolinkki - Tämä vaihtoehto sisältää linkin taulukkoon sähköpostissa.
Email Body - Tämä vaihtoehto lisää tekstiä sähköpostin pääosaan.
Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdot, napsauta Valmis-painiketta. Sivupalkki tulee näkyviin, valitse Valmis uudelleen.
Voit nyt sulkea laskentataulukon. Lisäosa suorittaa tarkastuksia tunneittain ja lähettää sähköposteja oikeaan aikaan.
Muita Google Sheet -vinkkejä
On monia temppuja, jotka voivat tehdä Google Sheets -kokemuksestasi sujuvamman ja nautinnollisemman. Tässä on joitain hyödyllisimpiä.
Lähetä sähköpostia kommentoimalla
Voit lähettää sähköpostin jollekulle, kun lisäät kommentin Google Sheetsiin. Tämä on hieno tapa ilmoittaa ihmisille, että laskentataulukkoon on lisätty jotain uutta.
Voit lähettää sähköpostin kirjoittamalla + ja sen jälkeen vastaanottajan sähköpostin. Sähköposti lähetetään, kun kirjoitat kommentin.
Käytä suodattimia
Suodattimien avulla voit käydä läpi soluryhmän, jolla on yhteinen piirre. Tämän avulla voit löytää tietoja nopeasti, vaikka arkille olisi tallennettu joukko tietoja.
kuinka peilata android roku
- Napsauta Suodatin-painiketta.
- Napsauta laskentataulukon pää rivin suodatinpainiketta valitaksesi arvot, jotka haluat nähdä.
- Sinulla on myös mahdollisuus tallentaa suodattimet. Paina vain Luo uusi suodatinnäkymä valitsemalla Suodatin-painike.
Estä solut
Jos sinulla on suuri joukko ihmisiä, jotka työskentelevät yhdessä laskentataulukossa, voit estää joidenkin tietojen muuttamisen. Tämä tekee virheistä vähemmän todennäköisiä.
Voit estää tietyt solut tai kokonaiset sarakkeet.
- Valitse Alueen muokkausoikeudet.
- Voit myös asettaa sen niin, että varoitus tulee näkyviin, kun joku yrittää muokata solua. Valitse tarpeisiisi sopiva vaihtoehto.
Google Sheets ei unohda
Google Sheets on erittäin monimutkainen ohjelmisto, ja siellä on niin monia vaihtoehtoja, jotka auttavat sinua työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin. Esimerkiksi muistutukset voivat olla todellinen elämänsäästäjä.
Oletko koskaan käyttänyt muistutusominaisuutta Google Sheetsissä? Oliko siitä hyötyä? Kerro meille kommenteissa!
