Kuinka jakaa useita yhteystietoja kerralla Macissa

Kun joku pyytää sinulta yhden henkilön yhteystietoja, se ei ole ongelma. Mutta kun sinua pyydetään antamaan 100 henkilön yhteystiedot ...yikes. Onneksi, jos tallennat yhteystietoluettelosi Applen Yhteystiedot-sovellus , minkä tahansa yhteystietojen jakaminen muiden kanssa - kuten joulukorttiluettelon jakaminen - on nopeaa ja helppoa. Tässä on vaiheet, joita seuraat jakamalla yhteystietoryhmän Macissa!

Vaihe 1: Luo yhteystietoryhmä

Jos haluat jakaa useita yhteystietoja kerralla, sinun on ensin luotava ryhmä Yhteystiedot-sovelluksessa. Voit tehdä tämän käynnistämällä Yhteystiedot ja siirtymällä ylös Tiedosto> Uusi ryhmä näytön yläosassa olevasta valikkopalkista. Jos kaikki jaettavat yhteystiedot ovat jo ryhmässä, siirry vain seuraavaan vaiheeseen.

Uusi ryhmäsi näkyy Yhteystiedot-sovelluksen sivupalkissa. Valitse se ja nimeä se uudelleen halutuksi.

Vaihe 2: Lisää yhteystietoja ryhmääsi

Kun Yhteystiedot-ryhmäsi on luotu, napsauta Kaikki yhteystiedot sivupalkissa varmistaaksesi, että näet kaikki yhteystietosi oikealla olevassa luettelossa. Seuraavaksi navigoi luettelossa ja vedä ja pudota kaikki yhteystiedot, jotka haluat jakaa, uuteen luomaasi ryhmään.

Vaihe 3: Jaa yhteystietoryhmä

Kun olet lisännyt kaikki yhteystiedot, jotka haluat jakaa uuteen Yhteystiedot-ryhmään, napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai Control-napsauta) ryhmässä ja valitse Vie ryhmän vCard valikosta.

Näkyviin tulee tuttu macOS Save Window -ikkuna, jonka avulla voit valita vietävän ryhmän nimen ja sijainnin. Sinulla on yksi tiedosto, joka sisältää kaikki viedyt yhteystiedot, tallennettu monialustalle VCF-tiedostomuoto .

Viedyn jälkeen tämä VCF-tiedosto voidaan jakaa muiden kanssa millä tahansa vakiomenetelmällä, kuten liittämällä se sähköpostiviestiin, lataamalla se omaan Dropbox tai yksinkertaisesti kopioimalla se USB-muistitikulle vanhaa varten sneakernet menetelmä.

Jos jaettujen yhteystietojesi vastaanottaja on toinen Mac-käyttäjä, he voivat tuoda yhteystiedot kaksoisnapsauttamalla VCF-tiedostoa omaan yhteystietosovellukseensa. Jos he käyttävät Outlookia tai useimpia kolmansien osapuolten yhteyssovelluksia, he voivat silti käyttää tietoja ja tuoda tietoja, mutta he saattavat tarvita sitä muuntaa tiedosto ensin yhteensopivaan muotoon.

Viimeinen huomautus: Apple Contacts -sovelluksen avulla käyttäjät voivat tallentaa muistiinpanoja ja valokuvia, jotka liittyvät kuhunkin yhteystietoon. Jos haluat näiden sisältyvän jakamaasi tiedostoon, siirry Yhteystiedot> Asetukset> vCard ja tarkista vastaavat vaihtoehdot ennen ryhmän viemistä.

Mutta ole varovainen, jos päätät jakaa nämä kohteet, varsinkin jos sinulla on tapana tehdä vähemmän kuin mairittelevia muistiinpanoja ihmisistä! Tai jos käytät heille vähemmän kuin mairittelevia kuvia, luulisin. Tiedän, että on melko hauskaa, että yksi humalassa otettu valokuva otit parhaan ystäväsi kontaktikuvaksi, mutta kenenkään muun ei pitäisi koskaan nähdä sitä.