Kuinka aloittaa sähköposti ammattimaisesti

Yritys aloittaa sähköposti ammattimaisesti ei ole yksinkertainen tehtävä. Sähköpostin aloittaminen vie sinut kasvokkain vaikeimman osan kanssa heti - esittely. Sähköpostin muutama ensimmäinen rivi voi olla merkki tai rikkoa, joten vahva sähköpostin avaaminen voi olla keskeinen, olipa kyse sitten työnhakemisesta tai yksinkertaisesti sähköpostin lähettämisestä asiakkaalle.

Katso aiheeseen liittyvät oletteko olleet lunastettuja? paljastaa, onko hakkereita varastanut sähköpostiosoitteesi tai salasanasi Kuinka suojata sähköpostitiliäsi Go pro omalla sähköpostiosoitteellasi

Kääntöpuolella loistava avaaja voi houkutella vastaanottajaa sinulle tai puhua äänenvoimakkuutta itse sähköpostin sisällössä. Se ei ole välttämättä suoralinjaisin prosessi, mutta kun olet lukinnut täydellisen sähköpostin avaimen, olet pysäyttämätön. Tässä on tärkeimpiä vinkkejä, jotka auttavat sinua aloittamaan sähköpostisi ammattimaisesti.

Kuinka aloittaa sähköposti ammattimaisesti:

Älä pelkää olla henkilökohtainen

Liian muodollinen oleminen voi usein olla paljon pahempaa kuin liian epävirallinen (jossain määrin - älä koskaan avaa sähköpostia Yo: n kanssa!). Jos tunnet jonkun hyvin tai olet käynyt säännöllistä vuoropuhelua, sinun ei tarvitse aloittaa rakkaalla tai - joissakin tapauksissa sinun ei tarvitse edes aloittaa sähköpostia millään tavalla ennen kuin pääset asiaan.

Hyvä tapa arvioida kuinka henkilökohtainen on olla tarkastelemalla toisen henkilön viestejä. Jos he osoittavat sinulle nimeä, tee sama heille. Yleensä, jos sinulla ei ole aikaisempaa kanssakäymistä heidän kanssaan, aloita kirjaimella Dear ja keskustelun edetessä leikkaa tarvittaessa.

tp-linkin wifi-laajentimen asetukset

LUE SEURAAVA: Paras sähköpostin kirjautuminen ja 14, jota sinun pitäisi todella välttää

Tiedä kenelle puhut

Jos lähetät sähköpostia jollekulle ja tiedät hänen nimensä, käytä sitä. Se näyttää henkilökohtaisemmalta, ikään kuin olisit tehnyt tutkimuksesi. Tämä sisältää myös heidän etunimensä - Mr Bond ei ole läheskään yhtä ystävällinen tai rakastettava kuin James Bond.

miten ostaa pelastaa maailma

Jos et kuitenkaan tiedä heidän nimeään, pysy epämääräisenä ja käytä jotain Dear Sir / Madam tai Dear X -tiimiä, jos kyseessä on ryhmä tai osasto. Et halua olettaa vastaanottajan sukupuolta, ja tämä on epämääräinen ja yksinkertainen tapa aloittaa sähköpostisi sopivalla ammattimaisella tavalla. Se on muodollisuudessaan neutraali, toisin kuin kenelle se voi koskea, mikä on melkein aina aivan muodollista.

Vältä sopimattomia aukkoja

On olemassa muutamia kokeiltuja aukkoja, kuten Dear tai To, mutta monia muita tulisi välttää. Terveiset ja kohteliaisuudet ovat liian epävirallisia virallisille sähköposteille ja liian muodolliset epävirallisille sähköposteille (ja melko vanhentuneita). Hei tai vastaanottajan nimi ovat molemmat liian ystävällisiä kaikenlaisille ammattimaisille sähköposteille, jos et ole jo käynyt vuoropuhelua henkilön kanssa aiemmin, ja väärin kirjoitettu nimi on nopein tapa jättää sähköposti ohittamatta.

LUE SEURAAVA: Kuinka käyttää tappajasähköposteja yrityksesi mainostamiseen

Sisällytä ystävällinen lause

Sähköpostisi aloittaminen ystävällisellä lauseella on hyvä tapa vahvistaa sähköpostisi sävyä sekä muodollisuuden että sen suhteen, kuinka hyvin tunnet henkilön.

Jos et tunne henkilöä, harkitsen aloittamista aloittaessani toivon, että löydän sinut hyvin, tai jos hän lähestyi sinua, kiitos, kun lähetit minulle sähköpostia. Jos tunnet heidät, maailma on sinun osterisi - ehkä nautin tavata sinut viime viikolla. Tämä tekee sinusta heti ystävällisemmän, koska suoraan yritykselle siirtyminen voi tuntua hieman töykeältä (ellet kirjoita tarkoituksellisesti lyhyttä sähköpostia).