Microsoft Excel on ihanteellinen sovellus suurten tietomäärien käsittelyyn. Voit käyttää sitä saadaksesi paljon työtä nopeasti, kunhan tiedät mitä toimintoja käyttää. Mutta se voi olla vaikea hallita, koska on monia ominaisuuksia ja komentoja oppia.
Virheitä tapahtuu helposti tietojen syöttämisen aikana, ja sinun on todennäköisesti vaihdettava rivit (tai sarakkeet) ennemmin tai myöhemmin. Onneksi tämä on yksi helpoimmista asioista, joita voit tehdä Excelissä. Jatka lukemista oppiaksesi vaihtamaan kaksi riviä kahdella eri tavalla. Voit käyttää samoja tapoja myös vaihtaa sarakkeita.
Kuvitteellinen ongelma
Näiden menetelmien havainnollistamiseksi olemme luoneet Excel-tiedoston, joka teeskentelee olevamme järjestelmänhallintapalvelu, joka seuraa aktiivisia palvelimia. Täytimme muutaman rivin antaa sinulle käsityksen siitä, miten asiat toimivat. Oletetaan, että tietokoneiden 7 ja 5 tiedot on sekoitettu ja haluat korjata virheen.
voitko saada erimielisyyksiä ps4: stä
Huomaa, että esimerkkimme ensimmäistä riviä käytetään luokkatunnisteisiin, joten tietokone 5 ja sen tiedot sijoitetaan riville 6, kun taas tietokone 7 on rivillä 8.
Siirrytään eteenpäin menetelmiin.
c: /windows/system32/energy-report.html
Kopioi liitä
Ensimmäistä menetelmää käytetään monissa erilaisissa toiminnoissa Excelissä. Se on suoraviivaista ja kestää vain muutaman sekunnin. Voit vaihtaa kokonaisia rivejä tai sarakkeita kerralla sen sijaan, että vaihdat datasolua solulta.
Tämä menetelmä vaatii yksinkertaisesti kopioimaan tiedot yhdeltä riviltä ja liittämään sen toiseen. Mutta ensin sinun on luotava tyhjä rivi ja sijoitettava tiedot sinne.
Tässä on juuri sinun tehtävä, jos haluat vaihtaa tietokoneeseen 5 ja tietokoneeseen 7 liittyvät tiedot:
- Lisää uusi rivi tietokoneiden 4 ja 5 väliin. Tee se napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella riviä 6 ja valitsemalla Lisää-vaihtoehto. Tyhjä rivi on rivi 6.
- Uuden rivin lisääminen siirretty tietokone 7 riviltä 8 riville 9. Etsi tämä rivi ja leikkaa tiedot sarakkeista B, C ja D. Voit valita solut hiirellä tai Vaihto-painikkeella ja painamalla sitten Ctrl + X leikata.
- Napsauta solua B6 uudessa rivissä 6 ja paina Ctrl + V. Tietokoneen 7 tiedot siirtyvät riville 6.
- Tietokoneen 5 tiedot siirtyivät myös rivin alapuolelle, mikä tarkoittaa, että haluat valita solut B7, C7 ja D7 saadaksesi tiedot tietokoneelle 5. Paina Ctrl + X uudelleen.
- Valitse tyhjä solu Tietokone 7: n (ts. Solu B9) vierestä ja paina Ctrl + V.
- Kopioi solu A7 ja liitä se yllä olevaan tyhjään soluun (esimerkissämme tämä on tarra Tietokone 5).
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää riviä 7 ja valitse Poista.
Olet juuri siirtänyt sisällön yhdeltä riviltä toiselle muutamalla napsautuksella. Voit vaihtaa tietoja sarakkeiden välillä samalla tekniikalla. Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen, kun työskentelet pitkien Excel-luetteloiden kanssa, joissa on satoja rivejä ja sarakkeita, koska sen avulla voit vaihtaa rivisi kaikki solut samanaikaisesti. Voit valita kokonaisen rivin Excelissä painamalla Vaihto + välilyönti.
Nintendo Switch toista elokuvia SD-kortilta
Vieressä olevien rivien tai sarakkeiden vaihtaminen
Tietojen vaihtaminen vierekkäisten rivien välillä on paljon helpompaa, koska sinun ei tarvitse luoda uutta riviä ollenkaan. Excelin avulla voit vaihtaa tiedot kahden sarakkeen tai rivin välillä sekunneissa pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna. Tässä sinun on tehtävä:
- Valitse vaihdettavat tiedot.
- Pidä Shift-näppäintä painettuna.
- Vie hiiri kahden vierekkäisen rajan yli, kunnes se muuttuu ristinuolikuvakkeeksi.
- Napsauta hiirtä ja pidä Shift-näppäintä painettuna, kunnes näet harmaan viivan rivin alla, jolla haluat vaihtaa tietoja.
- Päästä irti hiiren painikkeesta, ja tiedot vaihtavat paikkaa. Voit käyttää samaa menetelmää vaihtaaksesi sarakkeiden välillä.
Tie Excel-ammattilaiseksi tulemiseen
Jos työsi vaatii sinua työskentelemään Excelissä, sinun on opittava useita tapoja tehdä tiedonhallintatehtävistä nopeampia ja helpompia. Tämä saattaa tuntua pelottavalta, mutta löydät YouTube-oppaita, jotka opettavat sinua tekemään kaiken mitä haluat.
Älä anna periksi
Oppia käyttämään Exceliä täysimääräisesti voi tehdä sinusta korvaamattoman työpaikallasi. Tietojen vaihtaminen rivien ja sarakkeiden välillä on vasta ensimmäinen askel, mutta se on tärkeä asia varmasti.
Käytätkö Exceliä usein? Mitkä ovat suosikkivihjeesi, jotka haluat jakaa muiden kanssa? Kerro meille, kuinka voimme parantaa Excel-taitojamme alla olevassa kommenttiosassa.
