IF-THEN-funktion käyttäminen Excelissä

Mitä tietää

• IF-THEN syntaksi on =JOS(logiikkatesti,arvo jos tosi,arvo jos epätosi) .
• True-arvo kertoo funktiolle, mitä tehdä, jos logiikkatestin tulos on tosi.
• 'false'-arvo kertoo funktiolle, mitä tehdä, jos logiikkatestin tulos on epätosi.
  

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka IF-funktiota (tunnetaan myös nimellä IF-THEN) kirjoitetaan ja käytetään Excelissä. Ohjeet koskevat Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac ja Excel Online.

miten voin poistaa kirjoitussuojan USB: ltä?

Kuinka kirjoittaa IF-THEN Excelissä

Excelin IF-funktio on tapa lisätä päätöksentekoa laskentataulukoihisi. Se testaa ehdon nähdäkseen, onko se tosi vai epätosi, ja suorittaa sitten tulosten perusteella tietyt ohjeet.

Voit esimerkiksi asettaa IF-arvon palauttamaan tulokset, jos tietty solu on suurempi kuin 900. Jos on, voit saada kaavan palauttamaan tekstin 'TÄYDELLINEN'. Jos se ei ole, voit palauttaa kaavan 'LIIAN PIENI'.

IF-THEN-funktion syntaksi sisältää funktion nimen ja funktion argumentit suluissa.

Tämä on IF-THEN-funktion oikea syntaksi:

Toiminnon IF-osa on logiikkatesti. Tässä voit käyttää vertailuoperaattoreita kahden arvon vertaamiseen. Funktion THEN-osa tulee ensimmäisen pilkun jälkeen ja sisältää kaksi komentosarjaa, joiden välissä on pilkku.

• Ensimmäinen kohde kertoo funktiolle, mitä tehdä, jos vertailu on tosi.
• Toinen kohde kertoo funktiolle, mitä tehdä, jos vertailu on epätosi.

Yksinkertainen JOS-SIIN-funktioesimerkki

Ennen kuin siirryt monimutkaisempiin laskelmiin, katsotaanpa suoraviivaista esimerkkiä IF-THEN -lauseesta.

Laskentataulukkomme solussa A1 on 100 dollaria. Voimme syöttää seuraavan kaavan B1:een osoittamaan, onko arvo suurempi kuin $ 1000.

Tämä toiminto sisältää seuraavat osat:

A1> 1000käskee Exceliä tarkistamaan, onko solun A1 arvo suurempi kuin 1000.'TÄYDELLINEN'palauttaa sanan TÄYDELLINEN solussa B1, jos A1 On suurempi kuin 1000.'LIIAN PIENI'palauttaa lauseen LIIAN PIENI solussa B1, jos A1 ei ole suurempi kuin 1000.

Selkeällä kielellä tämä IF-funktio sanoo: 'Jos A1:n arvo on suurempi kuin 1 000, kirjoitaTÄYDELLINEN. Muuten kirjoitaLIIAN PIENI.'

Funktion vertailuosa voi verrata vain kahta arvoa. Kumpi tahansa näistä arvoista voi olla:

• Kiinteä numero
• Merkkijono (tekstiarvo)
• Päivämäärä tai aika
• Funktiot, jotka palauttavat minkä tahansa yllä olevista arvoista
• Viittaus mihin tahansa muuhun laskentataulukon soluun, joka sisältää jonkin yllä olevista arvoista

Funktion 'tosi' tai 'epätosi' osa voi myös palauttaa minkä tahansa edellä mainituista. Voit tehdä IF-funktiosta erittäin edistyneen upottamalla sen sisään lisälaskelmia tai -funktioita.

Kun syötät IF-THEN-lauseen ehtoja tosi tai epätosi Excelissä, sinun on käytettävä lainausmerkkejä minkä tahansa palautettavan tekstin ympärillä, ellet käytä arvoja TRUE ja FALSE, jotka Excel tunnistaa automaattisesti. Muut arvot ja kaavat eivät vaadi lainausmerkkejä.

Laskutoimitusten syöttäminen IF-THEN-funktioon

Voit upottaa erilaisia ​​laskelmia IF-funktion suorittamiseen vertailutuloksista riippuen. Tässä esimerkissä käytetään yhtä verokannan laskelmaa B2:n kokonaistulon mukaan. Logiikkatesti vertaa B2:n kokonaistuloja nähdäkseen, ovatko ne yli 50 000,00 dollaria.

Jos B2:n arvo on suurempi kuin 50 000, IF-funktio kertoo sen 0,15:llä. Jos se on pienempi, funktio kertoo sen 0,10:lla.

Voit myös upottaa laskelmia funktion vertailupuolelle. Yllä olevassa esimerkissä voit arvioida, että verotettava tulo on vain 80 % kokonaistuloista. Tätä silmällä pitäen voit muuttaa yllä olevan IF-funktion seuraavaksi:

Tämä kaava kertoo ensin syötearvon (tässä tapauksessa B2) 0,8:lla ja vertaa sitten tulosta 50 000:een. Muu toiminto toimii samalla tavalla.

Koska Excel käsittelee pilkkuja kaavan osien välissä, älä käytä niitä syöttäessäsi numeroita, jotka ovat suurempia kuin 999. Kirjoita esimerkiksi 1000, ei 1000.

Sisäkkäiset funktiot IF-funktion sisällä

Voit myös upottaa funktion IF-lauseeseen Excelissä. Tämän toiminnon avulla voit suorittaa edistyneitä laskelmia ja verrata sitten todellisia tuloksia odotettuihin tuloksiin.

Oletetaan tässä esimerkissä, että sinulla on laskentataulukko, jossa on viisi oppilaan arvosanaa sarakkeessa B. Voit laskea näiden arvosanojen keskiarvon käyttämällä AVERAGE-funktiota. Riippuen luokan keskimääräisistä tuloksista, solu C2 voi palauttaa joko 'Erinomainen!' tai 'Tarvitsee työtä'.

Näin kirjoitat IF-THEN Exceliin:

Englanniksi: 'Jos arvojen B2-B6 keskiarvo on suurempi kuin 85, kirjoitaErinomainen!Muussa tapauksessa kirjoitaTarvitsee työtä.'

Kuten näet, IF-THEN-funktion syöttäminen Exceliin upotettujen laskutoimitusten tai funktioiden avulla voit luoda dynaamisia ja erittäin toimivia laskentataulukoita.

• Kuinka voin luoda useita IF-THEN-lauseita Excelissä?

  Käytä Nestingiä Excelissä luodaksesi useita IF-THEN -lauseita. Vaihtoehtoisesti voit käyttää IFS-toiminto .
  

• Kuinka monta IF-lauseketta voit sijoittaa Exceliin?

  Voit upottaa enintään 7 IF-lausetta yhteen IF-THEN-lauseeseen.
  

• Miten ehdollinen muotoilu toimii Excelissä?

  Excelin ehdollisen muotoilun avulla voit soveltaa useampaa kuin yhtä sääntöä samoihin tietoihin testataksesi eri ehtoja. Excel määrittää ensin, ovatko eri säännöt ristiriidassa, ja jos ovat, ohjelma määrittää, mitä ehdollista muotoilusääntöä tietoihin sovelletaan.