Kuinka käyttää Vlookupia toisesta työkirjasta Google Sheetsissä

Vlookup on tärkeä tehtävä laskentataulukoissa, mukaan lukien Google Sheets. Sen avulla voit suorittaa pystysuuntaisia ​​hakuja etsimällä avainarvoja valitulta alueelta. Tämä toiminto palauttaa arvon toiseen sarakkeeseen, mutta samalla rivillä.

Vlookup suoritetaan yleensä arkkien välillä, mutta voit käyttää sitä myös erillisten työkirjojen tulosten hakemiseen. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, miten se tehdään käytännön esimerkin avulla.

Vlookup kahdella työkirjalla - vaiheittaiset ohjeet

Tässä esimerkissä käytämme työkirjoja, jotka sisältävät kenkien myyntiä koskevia tietoja. Kun työskentelet kahden asiakirjan kanssa, on parasta asettaa ne vierekkäin. Valitettavasti toisin kuin Microsoft Excelissä, ei ole vierekkäistä näkymää, joten sinun on muutettava ikkunoiden kokoa manuaalisesti. Toinen vaihtoehto on asentaa välilehden koon muuttaminen sovellus Chrome Storesta.

1. Kopioi URL-osoite työkirjasta, jonka tietoja haluat käyttää Vlookupissa. Meidän tapauksessamme on kengät 2. Sinun tarvitsee vain kopioida osa d / ja / edit välillä.
2. Kenkien 2 tietojen käyttämiseksi sinun on annettava sille pääsy Kengistä 1. Se on hetki käyttää TUONTI-toimintoa. Käytä kaavaa:

IMPORTRANGE (laskentataulukon avain, alue_merkkijono)

Esimerkissämme kaava on:

TUONTI (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Kengät! A2 '')

Huomaa, että jos taulukossa olevassa nimessä on vähintään kaksi sanaa, sinun on käytettävä yhtä lainausta. Jos arkin nimi olisi Kenkätiedot, kaava näyttäisi tältä:

TUONTI (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, 'Kenkien tiedot'! A2 ″)

Jos sinulla on paljon tietoja, voit odottaa muutaman minuutin ennen kuin se latautuu. Napsauta nyt Salli käyttö yhdistääksesi nämä taulukot eri työkirjoista.

Nyt kun yhteys on muodostettu, voit käyttää Vlookupia. Poista Kengät 1 -kentän B2-kentästä juuri toteuttamamme kaava ja kirjoita seuraava:

VLOOKUP (A2, TUONTI (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Kengät! A2: D6 ″), 3,0)

Käytimme IMPORTRANGE-toimintoa kenkien laskentataulukon avaimen ja arkin nimen kanssa. Sitten annoimme alueen, indeksin ja 0 lopussa, koska näitä tietoja ei ole lajiteltu.

Kaava on:

VLOOKUP (hakunäppäin, TUONTI (Laskentataulukon avain, aluemerkkijono), hakemisto, lajiteltu

Huomaa, että antamasi alue, kengät! A2: D6, on merkkijono, toisin kuin kaikki muut soluviitteet. Tässä tapauksessa meidän ei tarvitse lukita aluetta, koska se on teksti, eikä se muutu.

Määritimme myös alueen A2: D6, mutta jos lisäät tiedot D7: een, sinun on vaihdettava se muotoon A2: D7. On kuitenkin parempi syöttää A2: D. Tällä tavalla et määritä riviä, jonka Google Sheets tarkistaa ne kaikki. Tämän etuna on, että jos lisäämme lisää kohteita, meidän ei tarvitse päivittää kaavaa

Vlookup Google Sheetsissä - virheiden välttäminen

Jos olet käyttänyt Vlookupia Microsoft Excelissä, saatat hämmentyä, koska tämä toiminto toimii hieman eri tavalla Google Sheetsissä. Tässä sinun on tiedettävä, ennen kuin aloitamme.

Google Sheetin Vlookup ei ole oletusarvoisesti kirjainkoon mukainen, joten pienillä ja isoilla kirjaimilla ei ole eroa. Jos tarvitset isot ja pienet kirjaimet Vlookupia, käytä tätä kaavaa:

ArrayFormula (INDEX (paluu_alue, MATCH (TOSI, TARKKA (haku_alueen, hakunäppäin, 0)))

Jos is_sorted-argumentiksi on asetettu TOSI tai sitä ei ole, sinun on käytettävä nousevaa järjestystä ensimmäisessä sarakkeessa. Näin tekemällä Vlookup suorittaa nopeamman haun, joka toimii vain, kun tiedot on lajiteltu.

Jos haluat osittaisen osuman, voit käyttää kahta jokerimerkkiä: tähti (*) ja kysymysmerkki (?).

Oletuksena Vlookup Google Sheetsissa hakee aina vasemmanpuoleisinta saraketta. Voit ohittaa sen käyttämällä kaavaa

kuinka poistaa netflix-tili

INDEX (paluu-alue, MATCH (hakunäppäin, hakualue-0, 0))

Käytettävät syntaksit

Tämän oppaan ymmärtämiseksi paremmin tässä on luettelo käyttämistäsi syntakseista:

Haku_näppäin- Tätä haemme arvoa, jota kutsutaan myös yksilölliseksi tunnisteeksi.

Alue- Suorita haku valitsemalla vähintään kaksi saraketta.

Indeksi- Tämä on sen sarakkeen numero, jonka arvo on tuotava toiseen laskentataulukkoon.

On lajiteltu- tässä on vain kaksi arvoa, ja oletusarvo on EPÄTOSI.

Käytä TOSI jos sarakkeet on lajiteltava pienimmistä suurimpiin tai A: sta Z: seen. Tällä tavoin Vlookup-kaava ei välttämättä palauta tarkkaa vastaavuutta. Sen sijaan saat likimääräisen tuloksen, joka on pienempi kuin search_key. Jos sellaisia ​​ei ole, saat virheilmoituksen.

Käytä FALSE jos et tarvitse lajittelua. Vlookup etsii vain tarkkoja vastauksia ja palauttaa virheen, jos sitä ei löydy. Jos arvoja on vähintään kaksi, Vlookup käyttää ensimmäistä.

Työkirjojen yhdistäminen onnistui

Kuten olet toivottavasti oppinut, erilaisten työkirjojen yhdistäminen Google Sheets -palveluun Vlookupin kanssa on yksinkertainen prosessi IMPORTRANGE-toimintoa käytettäessä. Vaikka VLookup-toiminto toimii samalla tavalla Excelissä, nämä sovellukset eivät toimi yhdessä. Intuitiivisten kaavojensa ja ominaisuuksiensa vuoksi, joita ei ole Microsoftin taulukkolaskentavaihtoehdossa, Google Sheets voi olla paras ratkaisu työskennellessä useiden työkirjojen ja arkkien kanssa.

Kuinka usein käytät Vlookup-toimintoa Google Sheetsissä? Työskenteletkö usein kahden tai useamman työkirjan parissa samanaikaisesti? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.