Microsoft Outlook on saatavana kahtena eri versiona, MS Outlook 2019, osana MS Office Suitea ja Office 365 Outlook, tilauspohjainen palvelu.
Molemmat palvelut tarjoavat työpöytäversiota ja verkkoversiota. Niiden avulla käyttäjät voivat myös lisätä useita sähköpostitilejä ja lukuisia muita mukautusvaihtoehtoja.
Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit tarkastella kaikkia sähköpostit useita sähköpostitilejä Outlookissa. Käsittelemme joitain muita tapoja suodattaa ja hakea sähköpostejasi Outlookissa järjestääksesi ne tehokkaammin.
siirtää tiedostoja yhdestä Google-asemasta toiseen
Kuinka tarkastella kaikkia viestejä Outlookissa
Jos sinulla on ongelmia kaikkien sähköpostin katselemisessa Outlookissa, kenties kyse on vain siitä, miten siirtymisruutusi on järjestetty. Jos et näe yhtään kansiota tai sähköpostia, se johtuu siitä, että ne todennäköisesti minimoidaan. Onneksi se on helppo korjata. Sinun tarvitsee vain:
- Napsauta työkalurivin Näytä-välilehteä.
- Valitse sitten Kansioruutu.
- Jos Minimized (Minimoitu) -asetus oli valittu, vaihda se Normal-asetukseksi.
Se siitä. Nyt voit nähdä kaikki kansiosi järjestyksessäsi.
Kuinka tarkastella kaikkia viestejä Outlook 365: ssä
Kuten mainitsimme, MS Outlook 2019: lla ja Office 365 Outlookilla on tiettyjä eroja ostotapojen suhteen.
Myös muita eroja on, että Outlook 2019 vaatii käyttäjiä ostamaan päivityksen, kun taas Office 365 -käyttäjät saavat ne ilmaiseksi. Outlook-sähköpostiohjelman ja sen toimivuuden kannalta molemmat ovat kuitenkin samat.
Jos käytät Outlookia useille sähköpostitileille, niiden etsiminen erikseen voi olla aikaa vievä tehtävä. Tästä syystä näytämme sinulle, miten voit tarkastella kaikkien Outlook-tilien viestejä kerralla.
- Napsauta jonkin Outlook-tilisi Saapuneet-kansiota.
- Kirjoita näytön yläreunan hakupalkkiin kansio: Saapuneet
- Lisäksi voit määrittää ajanjakson navigointipaneelin suodattimen avulla.
- Napsauta sitten hakupalkissa alanuolta Nykyisen postilaatikon vaihtoehdon vieressä.
- Valitse avattavasta valikosta Kaikki postilaatikot.
Nyt näet kaikki postilaatikkosi kaikki sähköpostit samanaikaisesti määrittämäsi ajanjakson aikana. Seuraavan kerran, kun haluat tarkastella kaikkia viestejä, löydät tämän polun navigointipaneelin Viimeisimmät haut -vaihtoehdosta.
Kuinka tarkastella kaikkia viestejä Outlookin iPhonessa
Outlook-käyttäjillä on etu käyttää Outlook-sovellusta ollessaan liikkeellä. Se on saatavana molemmille iPhone ja Android laitteilla, ja sillä on sama loistava käyttöliittymä molemmille käyttöjärjestelmille.
Sillä ei kuitenkaan ole kaikkia työpöytäasiakkaan asetusvaihtoehtoja, joten sinun on ensin mukautettava asetuksia. Silti, jos et voi tarkastella kaikkia viestejäsi Outlook-sovelluksessa, on mahdollista, että ne eivät ole Kohdennettu Saapuneet-kansiossa.
Outlook asettaa kohdennetun Saapuneet-kansion ja Muut kahdeksi oletuskansioksi saapuvalle postille. Jos odotat viestiä, mutta et näe sitä, saatat joutua etsimään muusta tarkistamaan, onko se siellä. Hyvä uutinen on, että voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä ja sinulla on vain yksi yhtenäinen postilaatikko. Näin voit tehdä sen:
- Avaa Outlook-sovellus ja napsauta Asetukset-vaihtoehtoa näytön oikeassa alakulmassa.
- Selaa alaspäin ja etsi kohdennettu Saapuneet-vaihtoehto, jonka vieressä on vaihtotoiminto.
- Sammuta vaihtopainike.
Nyt voit nähdä kaikki postilaatikon sähköpostit samanaikaisesti. Jos päätät antaa Outlookin suodattaa viestejäsi, sinun tarvitsee vain kytkeä kohdennettu Saapuneet-painike takaisin päälle.
Kuinka tarkastella kaikkia lukemattomia viestejä Outlookissa
Suurin osa meistä saa niin monta sähköpostia, että niillä on taipumus kasaantua. Ennen kuin huomaatkaan, postilaatikossasi on monia lukemattomia sähköposteja. Mutta ne joko sijaitsevat eri kansioissa tai ovat liian kaukana luettelosta.
Onneksi on olemassa tapa tarkastella kaikkia lukemattomia sähköposteja Outlookissa. Tässä on vaiheet, jotka sinun on tehtävä:
- Avaa Outlook-sähköpostiohjelma ja siirry navigointipaneeliin.
- Napsauta kohtaa Lukematon kohdassa Etsi nykyinen postilaatikko.
- Voit sitten siirtyä nykyisestä postilaatikosta kaikkiin postilaatikoihin uudelleen, jos sinulla on useita sähköpostitilejä Outlookissa.
Outlook näyttää kaikki lukemattomat sähköpostit kaikista aktiivisista sähköpostitileistä kaikista kansioista ja alikansioista.
Kuinka tarkastella kaikkia sähköpostiviestejä Outlookissa
Ehkä etsit jotain Outlookista etkä löydä sitä mistään. On mahdollista, että se on tallennettu kansioon, jonka olet kokonaan unohtanut.
roku suljettu tekstitys ei sammu
Outlook antaa sinulle mahdollisuuden etsiä nykyisestä kansiosta ja sen alikansioista, mutta sen avulla voit myös laajentaa soveltamisalaa ja käyttää Kaikki Outlook-kohteet -vaihtoehtoa. Näin:
- Käytä navigointipaneelin Suodatin-ominaisuutta lisätäksesi kaikki tunnetut parametrit etsimäsi. On monia vaihtoehtoja, kuten haku kategorian, vastaanottajan, liitteen ja muiden mukaan.
- Vaihda sitten paneelin yläosassa olevasta avattavasta valikosta Nykyinen kansio Kaikki Outlook-kohteet -kohtaan.
Näin tekemällä näet myös PersonMetadata-kansion, jonka Outlook Customer Manager (OCM) on luonut ja käyttänyt. Älä huolestu siitä. Tämä on vanhentunut palvelu kesäkuusta 2020 lähtien, mutta Outlook näyttää sitä joskus. Tätä todennäköisesti muutetaan tulevaisuudessa.
Windows 10 kolmannen osapuolen teemat
Kuinka nähdä kaikki lähetetyt sähköpostit Outlookissa
Samalla tavalla näet kaikki vastaanotetut sähköpostit kaikilta Outlook-tililtäsi, voit nähdä lähetetyt viestit. Lähetetyt-kansio on yleensä suoraan sähköpostiohjelman Saapuneet-kansion alla, ellet ole muuttanut kansioiden järjestystä.
Valitettavasti, jos sinulla on useita sähköpostitilejä, et voi tarkastella niitä kaikkia kerralla, kuten voit saada vastaanotettujen sähköpostien kanssa. Voit vain napsauttaa kutakin kansiota erikseen ja etsiä etsimäsi hakusuodattimen avulla.
Kaikkien postikansioiden määrittäminen Outlookissa
Jos haluat yhdistää sähköpostin useista kansioista yhteen yhdistävään kansioon, sinulla on tämä vaihtoehto Outlookissa. Alla kuvattu menetelmä koskee sekä Outlook 2019: tä että Outlook 365: tä. Näin teet:
- Napsauta Hakukansio-vaihtoehtoa Outlookin vasemmalla puolella.
- Napsauta sitten Uusi hakukansio -vaihtoehtoa.
- Vieritä alareunaan ja valitse sitten Luo mukautettu hakukansio ja napsauta Valitse.
- Nimeä uusi kansio ponnahdusikkunassa, esimerkiksi Kaikki viestit.
- Napsauta sitten Selaa ja valitse kaikki kansiot, jotka haluat olla osa uutta hakua.
- Kun napsautat OK, sinulta kysytään, haluatko määrittää hakukriteerit edelleen. Ja jos haluat jatkaa sellaisenaan.
- Napsauta Kyllä ja sitten OK vielä kerran.
Nyt sinulla on Kaikki sähköpostit -kansio, joka sisältää kaikki sähköpostisi kaikista valitsemistasi kansioista.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Ehkä sinulla on vielä muutama kysymys kaikkien sähköpostien tarkastelemisesta Outlookissa. Toivottavasti nämä täydentävät kuvan.
Kuinka voin näyttää kaikki sähköpostit Outlookissa?
Nopea ja yksinkertainen tapa näyttää jokaisen sähköpostin kaikista Outlookin kansioista on käyttää yllä mainittua menetelmää ja luoda mukautettu Kaikki sähköpostit -kansio. Mutta se toimii vain jokaisella Outlook-tilillä erikseen.
Kuinka voin tarkastella kaikkia viestejä Outlookissa?
Pystyt tarkastelemaan kaikkia useilta tileiltä vastaanotettuja viestejä vain Outlookissa. Se ei toimi lähetetyissä kohteissa ja muissa kansioissa. Lisäksi voit määrittää navigointipaneelin suodatintoiminnon avulla lähettäjän, onko sähköposti lukematon vai onko siinä liitettä jne.
Outlook-kokemuksen hallinta
Microsoft Outlook on yksi suosituimmista ja kehittyneimmistä sähköpostiohjelmista. Kaikkien yksityiskohtien selvittäminen ja oppiminen parhaiten hyödyntämään vie vähän aikaa.
Jos olet tyypiltään henkilö, joka lähettää ja vastaanottaa paljon sähköposteja, suodattaminen asioiden läpi tarkoittaa usein kaikkien sähköpostien tarkastelua ja aloittamista täältä. Toivottavasti pystyt navigoimaan Outlookissa onnistuneesti etkä koskaan vie sähköpostia uudelleen.
Kuinka järjestät Outlook-sähköpostisi? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.
