Sähköposti on yksi yleisimmin käytetyistä viestintävälineistä nykymaailmassa. Se on kuitenkin myös turvasatama markkinoijille ja mainostajille, jotka lähettävät roskapostia postilaatikoihimme päivittäin. Kaikista merkityksettömistä viesteistä on tulossa liian vaikeaa seurata tärkeämpiä viestejä.
Onneksi voit muokata puhelimen ja sähköpostisovelluksen asetuksia niin, että voit merkitä tietyt viestien lähettäjät tärkeiksi ja saada heiltä ilmoitukset välittömästi. Näin voit päivittää iPhone- tai Android-laitteesi, jotta et enää koskaan menetä tärkeitä sähköpostiviestejä.
Kuinka hallita tärkeitä sähköposteja koskevia ilmoituksia iPhonessa tai Androidissa
Sekä iOS että Android antavat käyttäjien määrittää ilmoituksia eri sovelluksilla. Esimerkiksi Applen käyttäjät voivat käyttää Gmailia tai sisäänrakennettua Mail-sovellusta vastaanottaakseen ilmoituksia tärkeistä sähköposteista. Samalla tavalla Samsungin käyttäjät voivat käyttää Gmailia tai Sähköpostia, puhelimen sisäänrakennettua sähköpostipalvelua.
Alla olevissa vaiheissa hahmotellaan helpoimmat ja suosituimmat vaiheet laitetta kohden. Voit vapaasti tarkistaa Gmail-vaihtoehdon artikkelista, jos tämä on suosikkisähköpostipalvelusi.
Käytä Mail-sovellusta (iOS 11 ja uudemmat)
iPhone- ja iPad-laitteissa on oletussähköpostisovellus nimeltä Mail. Käyttäjät voivat asettaa Mail-sovelluksen vastaanottamaan sähköposteja kaikilta johtavilta sähköpostipalveluntarjoajilta, kuten Yahoolta, Gmaililta tai Microsoft Outlookilta. Jos et ole vielä määrittänyt Mail-sovellusta, voit tehdä sen seuraavasti:
- Käynnistä 'Asetukset' -sovellus iPhonessa.
- Siirry kohtaan 'Tilit' ja sitten 'Lisää tili'.
- Valitse sähköpostipalvelu tai valitse 'Muu' lisätäksesi sähköpostin manuaalisesti.
- Noudata näytön ohjeita palvelusta riippuen. Useimmiten sinun tarvitsee vain kirjoittaa sähköpostiosoitteesi ja salasanasi sekä lyhyt kuvaus (työ, henkilökohtainen jne.)
- Avaa 'Mail'-sovellus ja kirjaudu sisään sähköpostitiliin tarkistaaksesi, että se on synkronoitu.
Kun kaikki on määritetty, voit luoda VIP-luettelon Mail-sovelluksessa. Saat erityisen ääni-ilmoituksen aina, kun tästä luettelosta tulee sähköposti. Voit lisätä sähköpostiosoitteita tärkeälle listalle seuraavasti:
- Käynnistä Mail-sovellus iPhonessa.
- Etsi lähettäjä, jonka haluat lisätä VIP-jäseneksi.
- Napauta heidän sähköpostiosoitettaan.
- Paina 'Valmis' tehdäksesi 'Lisää VIPiin'.
Voit myös lisätä lähettäjiä tähän luetteloon noudattamalla alla olevia vaihtoehtoisia vaiheita:
- Avaa Mail-sovellus ja paina 'VIP', jos tässä luettelossa on jo yhteystietoja.
- Paina 'i'-kuvaketta VIP-osion vieressä.
- Napauta 'Lisää VIP'.
- Valitse nimi yhteystietoluettelosta.
Nyt kun olet määrittänyt Mail-sovelluksen ja lisännyt yhteystietoja VIP-listalle, on aika ottaa ilmoitukset käyttöön puhelimen asetuksista.
mistä voin tulostaa asiakirjoja
- Avaa iPhonen Asetukset-sovellus.
- Siirry kohtaan 'Mail' ja sitten 'Ilmoitukset'.
- Napsauta 'Muokkaa ilmoituksia'.
- Valitse VIP ja valitse haluamasi hälytystyyli.
- Napsauta 'Äänet' asettaaksesi värinän ja äänen.
- Suorita asennus loppuun noudattamalla näytön ohjeita.
- Voit myös luoda mukautetun värinän siirtymällä kohtaan 'Värinä' ja vierittämällä sitten kohtaan 'Luo uusi värinä'.
Lisäksi voit määrittää tietyt ajat, jolloin haluat Mail-sovelluksen ilmoitusten saapuvan. Voit esimerkiksi saada tärkeitä sähköposti-ilmoituksia vuorokaudenajasta riippumatta. Tai ehkä sammuta ne työpäivän jälkeen klo 17. Voit säätää näitä asetuksia siirtymällä kohtaan 'Asetukset' ja sitten 'Ilmoitukset' iPhonessa.
Käytä Samsung-laitteiden sähköpostisovellusta
Kaikissa Android-puhelimissa on sisäänrakennettu sähköpostisovellus nimeltä Sähköposti. Tämän sovelluksen avulla käyttäjät voivat hallita useita tilejä yhdeltä yhtenäiseltä alustalta. Näin määrität sen:
- Avaa sähköpostisovellus puhelimen sovellusluettelosta ja avaa 'Valikko'-osio.
- Napsauta 'Asetukset', jota edustaa rataskuvake.
- Lisää uusi tili syöttämällä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
Nyt kun olet kirjautunut sovellukseen, voit määrittää VIP-yhteystiedot seuraavasti.
- Siirry sovelluksen 'Asetukset' -kohtaan ja valitse 'Ilmoitukset'.
- Varmista, että VIP-lähettäjän ilmoitukset ovat käytössä.
- Paina 'Ilmoitusääni' ja sitten 'Värinä' säätääksesi hälytystyyppiä.
- Palaa keskusvalikkoon ja paina 'VIP'.
- Paina '+' -painiketta.
- Syötä tärkeiden lähettäjien sähköpostiosoitteet tai valitse henkilöt Yhteystiedot-osoitekirjasta.
Se siitä. Kun seuraavan kerran saat sähköpostin VIP:ksi nimetyltä lähettäjältä, näet ilmoituksen puhelimessasi.
Muut Androidit: Kokeile Gmail-sovellusta
Gmail on kiistatta suosituin sähköpostin tarjoaja. Sovellus on täynnä toimintoja, ja sen avulla käyttäjät voivat luoda suodattimia tärkeille sähköpostiviesteille. Käyttäjät voivat myös automaattisesti merkitä ja merkitä tähdellä tietyiltä ihmisiltä tulevat sähköpostit. Tämän jälkeen on mahdollista vastaanottaa puhelin-ilmoituksia aina, kun saapuu sähköposti tietystä tarrakategoriasta.
Huomaa, että tärkeitä sähköposteja on mahdotonta määrittää automaattisesti tunnistetuiksi puhelinlaitteissa. Sinun on käytettävä työpöytääsi suorittaaksesi seuraavat vaiheet.
kuinka kauan olen pelannut minecraftia
- Mene www.gmail.com ja kirjaudu sisään Google-tilillesi.
- Avaa viesti sähköpostiosoitteesta, jonka haluat merkitä tärkeäksi.
- Napsauta 'vastaa'-kohdan vieressä olevaa '3 pistettä'. Löydät tämän painikkeen ikkunan oikeasta yläkulmasta.
- Valitse avattavasta valikosta 'Suodata tällaiset viestit'.
- Avautuu uusi lomake, jossa lähettäjän sähköposti täytetään automaattisesti. Napsauta 'Luo suodatin' -vaihtoehtoa lomakkeen alaosassa.
- Varmista, että 'Apply the Label:' -ruutu on valittuna.
- Valitse 'Valitse tunniste' ja sitten 'Uusi etiketti'.
- Uusi ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Valitse tarralle nimi ja paina 'Luo'.
- Sivu ohjaa sinut 'Käytä tarra' -ruutuun. Napsauta 'Luo suodatin' ruudun alareunassa vahvistaaksesi asetukset.
On myös vaihtoehtoinen tapa merkitä sähköpostit, mikä voi olla sinulle helpompaa:
- Napsauta 'ratas'-asetuskuvaketta Gmail-postilaatikossa ja siirry kohtaan 'Näytä kaikki asetukset'.
- Avaa 'Suodatin ja estetyt osoitteet' -välilehti ja sitten 'Luo uusi suodatin' luettelon alareunasta.
- Kirjoita sähköpostiosoite, jonka haluat merkitä, ja paina 'Luo suodatin tällä haulla' -linkkiä.
- Napsauta 'Apply the Label:' -ruutua ja sitten 'Choose Label' ja sitten 'New Label'.
- Nimeä tarra uudessa ponnahdusikkunassa ja paina 'Luo'.
- Näet uudelleen 'Apple the Label:' -ruudun. Lopeta napsauttamalla 'Luo suodatin'.
Lopuksi sinun tulee säätää Android-asetuksiasi, jotta saat ilmoituksen aina, kun sähköpostiisi tulee juuri tekemäsi tarra.
- Siirry Gmail-sovellukseen Android-laitteellasi.
- Avaa 'Asetukset' vasemmasta yläkulmasta.
- Napsauta sähköpostiosoitetta, josta sait tärkeät sähköpostit.
- Valitse 'Ilmoitukset' ja vieritä sitten kohtaan 'Hallinnoi tunnisteita'.
- Etsi juuri tekemäsi tarra ja paina sitä.
- Anna järjestelmän synkronoida sähköpostisi ja valitse synkronointiasetusluettelosta '30 päivää'.
- Ilmoitusnäyttö tulee näkyviin, kun synkronointi on valmis. Paina 'Label Notifications' muokataksesi tärinää ja ääniä.
- Varmista, että muille tunnisteille ei ole asetettu ilmoituksia (jos sinulla on sellaisia).
- Siirry lopuksi Ensisijaiseen postilaatikkoosi ja poista 'Tarrailmoitukset' -osio käytöstä.
Tärkeiden sähköposti-ilmoitusten hallitseminen
Sähköpostiluetteloiden lajittelu tärkeiden viestien löytämiseksi on väsyttävää ja aikaa vievää tehtävää. Onneksi iOS- ja Android-järjestelmät tarjoavat joustavia ratkaisuja, joiden avulla voit rajoittaa puhelimen ilmoitukset tärkeisiin sähköpostiviesteihin tai määrittää mukautettuja värinöitä ja ääniä tietyille lähettäjille.
Yllä olevien vaiheiden pitäisi toimia kaikille iPhone-, Samsung- ja Android-laitteiden käyttäjille. Huomaa, että Samsung-käyttäjänä voit valita joko Gmail- tai sähköpostisovelluksen määrittämisen. Applen käyttäjät voivat myös seurata Gmailin ohjeita, jos he haluavat tämän sähköpostialustan.
Minkä tyyppiset sähköpostit merkitsit tärkeiksi? Haluatko mieluummin estää kaikki muut ilmoitukset kokonaan vai oletko vain lisännyt uuden soittoäänetyylin tärkeälle viestillesi? Jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.
