Onko sinulla Word-tiedosto, joka on muutettava Excel-laskentataulukoksi? Ehkä sinulla on useita taulukoita, joita olisi helpompi analysoida Excelissä kuin Wordissa. Tai ehkä se on kokonainen tekstidokumentti, joka on muutettava laskentataulukoksi esimerkiksi silloin, kun sinun on luotava Excel-tietokanta.
kuinka ajaa kodia chromecastilla
Olipa tilanne mikä tahansa, sinun on ilo kuulla, että Word-to-Excel-tiedostojen muuntamiseen on suunniteltu paljon työkaluja, ja useimmat niistä ovat erittäin helppokäyttöisiä.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka edetä siinä.
Muunna Word Exceliksi
Microsoft Word ja Excel ovat sekä suosittuja että kehittyneitä tuottavuussovelluksia työpaikoilla; siitä ei ole epäilystäkään. Niitä käytetään kuitenkin hyvin eri tavalla.
Wordin ensisijainen tehtävä on muotoilla tekstiä käyttäjän määrittämien asetusten mukaan. Sitä voidaan käyttää myös peruslaskentatoimintoihin kaavojen avulla, mutta se tuskin on sen erikoisuus.
Toisaalta Excel on taulukkolaskentaohjelma, jonka avulla voit seurata numeroita sarakkeissa ja riveissä. Siinä on jonkin verran tekstinkäsittelykykyä, mutta se on vertaansa vailla tilastojen murskaamisessa ja lukujen muuntamisessa ympyräkaavioiksi, sirontakaavioiksi, histogrammeiksi ja muiksi tilastotyökaluiksi.
Se on myös täydellinen, kun tarvitset yksinkertaisia matemaattisia toimintoja, kuten yhteen- ja kertolaskua.
Tarkoittaako tämä siis, että Word ja Excel eivät toimi yhdessä? Ehdottomasti ei.
Jos sinulla on taulukko, numeeriset tiedot tai jopa pelkkä teksti Word-tiedosto, voit muuntaa sen Excel-laskentataulukoksi muutamassa vaiheessa. Tämä voi auttaa sinua analysoimaan dataa tilastollisesti tai järjestämään ne muotoon, joka on helppo silmälle ja yleisöllesi esitettävämpi.
Käydään läpi, kuinka Word muunnetaan Exceliksi käyttämäsi laitteen tyypistä riippuen.
Wordin muuntaminen Exceliksi Windows-tietokoneesta
Microsoft Office ja Windows sopivat täydellisesti yhteen. Windows tarjoaa ympäristön, jossa voit käyttää useita Office-työkaluja samanaikaisesti. Voit esimerkiksi kirjoittaa Word-raportin yhteen ikkunaan samalla kun kokoat taloustietoja Excelissä toisessa ikkunassa.
Mahdollisuus siirtyä Office-työkalusta toiseen hetkessä on kätevä, kun haluat muuntaa Word-asiakirjan Exceliksi.
Näin:
- Avaa Word-tiedosto, jonka haluat muuntaa Exceliksi.
- Napsauta 'Tiedosto' ja valitse 'Tallenna nimellä' vasemmanpuoleisesta valikosta.
- Valitse tiedoston kohdekansio.
- Heti kun 'Tallenna nimellä' -ikkuna avautuu, valitse 'Plain Text' kaikkien mahdollisten tulostusmuotojen pudotusvalikosta.
- Napsauta 'Tallenna'. Tässä vaiheessa Word vie Word-tiedoston tekstinä.
- Avaa Microsoft Excel uudessa ikkunassa ja valitse työkalupalkista 'Data'.
- Napsauta 'Tekstistä' tuodaksesi aiemmin tallentamasi tekstitiedoston. Excel hakee tiedoston ja näyttää sitten ohjatun tuontitoiminnon
jossa voit säätää erilaisia asetuksia parhaaksi katsomallasi tavalla.
- Napsauta ohjatussa tuontitoiminnossa 'Delimited' ja napsauta sitten 'Seuraava'.
- Valitse haluamasi erottimet (esim. välilyönti, sarkain ja pilkku) ja paina sitten 'Seuraava'.
- Tarkista erotinvalinnat ja napsauta sitten 'Valmis'.
- Valitse laskentataulukko tuodaksesi tiedot ja paina 'Ok'.
- Tallenna Excel-tiedosto.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit nyt avata Excel-tiedoston ja tarkastella äskettäin muotoiltuja tietoja. Voit myös käyttää mitä tahansa muita saatavilla olevia työkaluja ilman rajoituksia.
Wordin muuntaminen Exceliksi Microsoft 365:ssä
Jos pidät Microsoft Officesta, mutta sinulla ei ole Microsoft 365 -tilausta, menetät paljon. Se on ainoa paketti, joka tarjoaa täydellisen Microsoft-tuotteiden paketin.
Microsoft 365:llä (aiemmin Office 365) pääset käyttämään kaikkia perinteisiä Office-sovelluksia, kuten PowerPointia, Wordia ja Exceliä, sekä vankan pilviinfrastruktuurin, johon voit tallentaa kaikki asiakirjasi ilman, että sinun tarvitsee huolehtia niiden turvallisuudesta. Sen mukana tulee myös reaaliaikaiset online-yhteistyötyökalut kokouksiin, jotka auttavat sinua pysymään yhteydessä tiimiisi ollessasi liikkeellä.
Saumaton tiedostojen muuntaminen on jälleen yksi ominaisuus, joka on rakastanut Microsoft 365:tä Officen ystäville.
Jos sinulla on Word-tiedostoja, jotka on muutettava Excel-laskentataulukoiksi, voit tehdä kaiken ilman kolmannen osapuolen työkaluja tai verkkoresursseja.
Nämä vaiheet osoittavat, miten:
- Avaa kiinnostava Word-asiakirja.
- Napsauta 'Tiedosto' -välilehteä oikeassa yläkulmassa ja valitse 'Tallenna nimellä'.
- Määritä kansio, johon haluat tallentaa tekstitiedoston, jonka olet luomassa.
- Kun 'Tallenna nimellä' -ikkuna tulee näkyviin, valitse 'Plain Text' ensisijaiseksi tiedostotyypiksi ja napsauta sitten 'Tallenna'. Siinä vaiheessa sinun pitäisi nähdä tiedoston muunnosikkuna, joka antaa sinulle esikatselun pelkkää tekstitiedostosta.
- Napsauta 'Ok' sulkeaksesi tulosikkunan.
- Avaa Excel ja luo tyhjä työkirja.
- Napsauta 'Data' -välilehteä näytön yläosassa ja napsauta sitten 'Tekstistä/CSV:stä'. Tämän avulla voit tuoda aiemmin luomasi tekstitiedoston.
- Siirry kansioon, joka sisältää tekstitiedoston ja napsauta 'Tuo'.
- Anna lisätietoja luotavasta tiedostosta. Muista määrittää, kuinka haluat erottimia käytettävän tietojen jakamiseen. Kun olet tyytyväinen kaikkiin asetuksiin, napsauta 'Lataa'.
- Tallenna Excel-tiedosto.
Äskettäin luotu Excel-tiedosto voidaan avata ja muokata ilman rajoituksia.
Wordin muuntaminen Exceliksi Macista
Toisin kuin Windows, macOS:n Office-versio ei salli täydellisten Word-asiakirjojen tuomista suoraan Excel-laskentataulukkoon. Mutta on olemassa kiertotapa, ja se sisältää Sama PDF Converter OCR Macille .
c for Mac on kolmannen osapuolen työkalu, joka voi muuntaa minkä tahansa PDF-dokumentin tarkasti Excel-laskentataulukoksi. Tämä tarkoittaa, että sinun on muutettava Word-asiakirjasi PDF-muotoon ja lopuksi luotava Excel-tiedosto. Mutta älä huoli, koska sovellus voi tehdä kaiken puolestasi.
Toimi näin:
- Lataa ja asenna Cisdem PDF Converter Mac-tietokoneellesi.
- Kun sovellus on asennettu onnistuneesti, käynnistä se ja napsauta 'Creator' -painiketta ikkunan yläosassa.
- Vedä kiinnostava Word-tiedosto ja pudota se Cisdem-sovellusikkunaan.
- Napsauta 'Muunna' ja valitse 'PDF' tuettujen tiedostomuotojen luettelosta.
- Kun olet luonut PDF-dokumentin, napsauta 'Muunnin' -painiketta ikkunan yläosassa ja valitse 'Excel' tulosteeksi.
- Napsauta 'Muunna'. Sovellus alkaa toimia ja muuntaa PDF-tiedoston Excel-laskentataulukoksi.
Kuinka muuntaa Word Exceliksi iPhonesta
Yksi Microsoft Office -työkalujen, kuten Wordin ja Excelin, parhaista asioista on, että ne ovat saatavilla myös mobiililaitteissa. Jos laitteessasi on iOS 12 tai uudempi, voit ladata ja asentaa kaikki Office-sovellukset App Storesta ja käyttää niitä asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen tai katseluun.
Mutta siinä on saalis: iOS:n Office-sovellukset eivät tue muuntamista kahden tiedostomuodon välillä. Tämä tarkoittaa, että et voi tuoda Word-asiakirjaa Exceliin yhtä helposti kuin käyttäisit tietokonetta.
chrome // settings // content
Onneksi on olemassa lukuisia verkkotyökaluja, jotka on suunniteltu muuttamaan Word-asiakirjoja Excelin XLS-tiedostomuotoon. Yksi suosituimmista työkaluista on Wordista Exceliin .
Voit luoda Excel-laskentataulukoita Word-dokumenteista seuraavasti:
- Avaa Safari ja käy virallisessa Word to Excelissä verkkosivusto .
- Lataa tiedosto, jonka haluat muuntaa.
- Valitse 'Tallenna nimellä' -välilehdeltä 'Excel'.
- Napauta 'Muunna'.
Vaikka tiedostosi sisältää kuvia, Word to Excel voi viedä ne Excel-tiedostoon sopivassa muodossa.
Kuinka muuntaa Wordin Exceliksi Androidista
Kuten iOS, Office-versio Androidille ei tue Wordin muuntamista Exceliksi. Ainoa vaihtoehto on käyttää kolmannen osapuolen verkkotyökaluja, kuten Word to Excel. Sinun tulee tehdä tämä:
- Avaa selain ja mene viralliseen osoitteeseen verkkosivusto Wordista Exceliin.
- Lataa kiinnostava Word-tiedosto.
- Valitse 'Excel' tulostusmuodoksi.
- Paina 'Muunna'.
Kuinka muuntaa Wordin Exceliksi iPadista
Jos iPadillasi on täydellisiä Word-asiakirjoja tai -taulukoita, useat verkkotyökalut voivat auttaa sinua muuttamaan ne Excel-tiedostoiksi esittelyn tai analyysin parantamiseksi. Käydään läpi kuinka:
- Avaa Safari ja siirry Word to Exceliin verkkosivusto .
- Lataa Word-asiakirja, josta haluat poimia tietosi.
- Siirry kohtaan 'Tallenna nimellä' ja valitse 'Excel'.
- Lopeta painamalla 'Muunna'.
Muuntamisen jälkeen sivusto antaa sinun ladata kopion Excel-tiedostostasi ja avata sen katselua tai muokkausta varten, aivan kuten avaat minkä tahansa muun Excel-arkin iPadillasi.
Muokkaa Word-tiedostoja kuin ammattilainen
Microsoft Word ja Excel voidaan rakentaa eri tarkoituksiin, mutta se ei tarkoita, että et voi käyttää molempia dokumentin viimeistelemiseen ja tietojen muokkaamiseen haluamaasi muotoon.
Word-asiakirjan muuntamisesta Excel-arkkiin on monia etuja. Ensinnäkin voit käyttää Excelin tilastoanalyysityökaluja luodaksesi taulukoita tai kaavioita kiinnostavamman esityskokemuksen saamiseksi.
Voit myös jakaa tiedot useisiin luokkiin dokumentointia tai mahdollista lataamista varten verkkosivustolle.
Oletko yrittänyt muuntaa Wordin Exceliksi jollakin tässä artikkelissa käsitellyistä työkaluista? Kuinka se meni? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
