Asana on loistava projektinhallintasovellus, jossa on runsaasti ominaisuuksia, joiden avulla yritysprojektit sujuvat saumattomasti. Joskus tehtävien parissa työskenteleminen edellyttää projektin uudelleenjärjestelyä. Tämä saattaa edellyttää alitehtävän muuntamista tehtäväksi tai päinvastoin.
Prosessi on erittäin yksinkertainen, kun tiedät kuinka se tehdään. Mutta jos et ole koskaan ennen kokeillut tehtävien muuntamista Asanassa, haaste saattaa olla hieman epäselvä. Onneksi asianmukaisten vaiheittaisten ohjeiden avulla ymmärrät, että alitehtävän muuntaminen tehtäväksi on helppoa. Tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään juuri tämän.
kuinka tyhjentää toiveiden hakuhistoria
Kuinka tehdä alitehtävästä tehtävä
Asana antaa sinun käyttää alitehtäviä jakaaksesi yhden tehtävän työn pienempiin osiin jakaaksesi projektin eri tiimin jäsenten kesken. Alatehtävä toimii kuin itsenäinen tehtävä ja sisältää kaikki kentät päätehtävänään. Ainoa ero on, että alitehtävä on upotettu päätehtävään.
Ennen kuin lähdemme selittämään, kuinka alitehtävä muutetaan tehtäväksi, on tärkeää varmistaa, että osaat luoda alitehtävän.
Näin voit tehdä sen:
- Avata Asana valitsemallasi laitteellasi. Voit käyttää mitä tahansa selainta tämän vaiheen suorittamiseen.
- Kirjaudu tilillesi.
- Paina 'Alitehtävät' -painiketta tehtävän tietoruudussa. Vaihtoehtoisesti paina 'Sarkain' + 'S' näppäimistölläsi, kun olet valinnut ylätason tehtävän.
- Kun olet luonut alitehtävän, valitse se ja paina 'Enter' luodaksesi uuden.
Se siitä! Olet nyt luonut alitehtävän Asanassa.
Jos olet uusi sovelluksen käyttäjä, et ehkä tiedä, että yhden tehtävän alla voi olla vain viisi alitehtävää. Ehkä huomaat, että et voi sovittaa kaikkia osatehtäviä tehtävään ja haluat ryhmitellä projektisi uudelleen tai haluat vain järjestää tehtävät uudelleen.
Seuraava looginen askel on tehdä alitehtävästä tehtävä. Kun se tulee tekemään niin, asiat voivat olla hieman hankalia. Asana-valikossa ei ole painikkeita tai vaihtoehtoja alitehtävien muuntamiseksi suoraan tehtäviksi. Tästä syystä tämän toiminnon jatkaminen voi olla epäselvää, jos olet vasta opettelemassa sovelluksen käyttöä.
Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että osatehtävän muuttaminen tehtäväksi olisi mahdoton tehtävä. Päinvastoin – se on erittäin helppoa, kun ymmärrät sen.
Kun avaat Asana-projektin, siirry alla olevien vaiheiden mukaisesti muuntaaksesi alitehtävän tehtäväksi:
- Napsauta projektia, joka sisältää alitehtävän, jonka haluat muuntaa. Pääset luetteloon käytettävissä olevista alitehtävistä napsauttamalla tehtävän nimen vieressä olevaa pientä kolmiota, joka osoittaa oikealla.
- Paina 'Tiedot' -painiketta tehtävän nimen oikealla puolella.
- Vieritä alaspäin, kunnes näet 'Alitehtävän' -osion, jossa on kaikki käytettävissä olevat alitehtävät.
- Vie hiiri alitehtävän päälle ja napsauta kuuden pisteen kuvaketta, joka näkyy alitehtävän vasemmalla puolella.
- Vedä alitehtävä vasemmalle sivunäkymään ja pudota se minne haluat sen siirrettävän. Kun vedät tiedostoa projektiluettelon läpi, näkyviin tulee musta viiva, joka näyttää tehtävän tulevan sijainnin, kun pudotat sen.
- Päästä irti alitehtävästä sijoittaaksesi sen uuteen paikkaan.
Näet, että alitehtävästä on nyt tullut tehtävä kyseisessä osiossa. Voit palata alkuperäiseen tehtävään, josta muunsit alitehtävän, ja nähdä, että tiedosto puuttuu nyt luettelosta.
Jos yrität vetää alitehtävän takaisin alkuperäiseen sijaintiinsa, huomaat, että se ei toimi näin. Jos huomaat yhtäkkiä tehneesi virheen ja haluat palauttaa alitehtävän siihen, missä se oli, noudata alla olevia ohjeita:
- Avaa sen tehtävän tiedot, jonka haluat muuntaa alitehtäväksi.
- Vieritä alas 'Alitehtävä' -osioon.
- Vedä kuusi pientä pistettä tehtävän vieressä vasemmalla puolella oikealle puolelle 'Alitehtävä' -osion alla.
Näet, että vasemmalla puolella olevassa tehtävässä on nyt uusi alitehtävä, joka on sisällytetty vastaavaan 'Alitehtävä' -osioon.
Alitehtävien muuntaminen Asanassa
Alitehtävän muuttaminen tehtäväksi ja päinvastoin ei ole heti helppoa ensimmäistä kertaa käyttäville Asana-käyttäjille. Kun kuitenkin ymmärrät, kuinka helppoa on yksinkertaisesti vetää ja pudottaa alitehtäviä sivulta toiselle, pystyt suorittamaan työn hetkessä. Voit organisoida projektejasi paremmin, priorisoida tehtäviä ja jakaa ne tärkeyden mukaan yksinkertaisella säädöllä.
Tämän prosessin hallitsemiseen tarvitaan vain vähän harjoittelua ja yksityiskohtaisia ohjeita. Siksi olemme varmistaneet, että tarjoamme mahdollisimman selkeät vaiheet, jotta voit suorittaa tämän muunnoksen onnistuneesti ja saada kaikki irti Asana-kokemuksestasi.
Oliko sinulla helppoa seurata tämän artikkelin ohjeita? Tiedätkö muita tapoja tehdä osatehtävä tehtäväksi Asanassa? Jaa kokemuksesi ja taitotietosi alla olevassa kommenttiosiossa.
kuinka tarkastella ystävän höyrytoivelistaa
