Kuusi tappajayritystä yrityksille: Auringonnoususta löysään kaikki, mitä yrityksesi tarvitsee toimimaan sujuvasti

Katso aiheeseen liittyvät 70 parasta Android-sovellusta vuonna 2020: Ota kaikki irti puhelimestasi Vuoden 2017 31 parasta Windows 10 -sovellusta: Uutisia, tuottavuutta, pelejä ja muuta

Kävele mihin tahansa toimistoon, tehtaaseen tai kokoushuoneeseen, ja löydät todennäköisesti enemmän tabletteja ja älypuhelimia kuin tietokoneita. Liiketoimintaa harjoitetaan usein sillä laitteella, joka on lähinnä kättäsi, ja se tarkoittaa, että tarvitset bisnesluokan sovelluksia.

Tällaiset työkalut voivat auttaa kaikenlaisissa tehtävissä, tiimiviestinnästä ja muistiinpanosta projektinhallintaan. Monet tehokkaat työkalut ovat alustojen välisiä, ja ne, joita katsomme täällä, on testattu elävissä liiketoimintaympäristöissä. Tässä on valikoima kuutta yritystoimintaa varten suunnattua sovellusta sekä tärkeimmät neuvot, joita tarvitset parhaan hyödyn saamiseksi niistä.

1. Löysää

Saatavilla: Android , Chrome-käyttöjärjestelmä , ios , OS X , Windows , Verkkosovellus

Tiimityöskentelyn yhteydessä sähköposti on huono tapa kommunikoida. Se on aikaa vievää, mutta silti helppo unohtaa; tärkeä tieto on jaettu eri säikeisiin; ja kun asiakirjojen useita versioita lähetetään liitteinä, sekaannuksen mahdollisuus on kamala.

kuinka poistaa tarinani facebookista

Slack käyttää erilaista lähestymistapaa: se on älykkäästi suunniteltu pikaviestisovellus aikuisille. Yksittäiset projektit tai ryhmät voidaan jakaa erillisiin kanaviin (joista kukin on merkitty Twitter-tyyppisellä hashtagilla) - joten sinulla voi olla yksi kanava esimerkiksi #Marketing-tiimille ja toinen #WinterMarketingCampaign-kanavalle. Voit jakaa ja jakaa tiimin jäsenet tarpeen mukaan siten, että jokainen asiaankuuluva pysyy silmukassa, mutta niitä, jotka eivät tarvitse olla mukana keskustelussa, ei häiritä.

Kunkin kanavan kaikki keskustelut kulkevat yhtenä ketjuna; eri aiheille ei ole erillisiä ketjuja. Ihmisille, jotka ovat tottuneet luomaan erilaisia ​​keskusteluja ainutlaatuisilla aiheriveillä sähköpostissa, tämä voi olla aluksi hajoavaa, mutta pian tottuu siihen, että kaikki on yhdessä paikassa. Siellä on tyylikäs hakutoiminto, joka on erittäin nopea, korostaa hakutermejä hakutuloksissa ja tekee yleensä helppoa hypätä takaisin ja poimia vanhempi keskusteluketju milloin haluat.

Voit myös jakaa asiakirjoja muiden kanavan jäsenten kanssa, ja näistä asiakirjoista tehdyt kommentit säilytetään itse asiakirjojen rinnalla, joten sinun ei tarvitse ruopata postilaatikkosi läpi kerätäksesi kaikki vastaukset tiettyyn luonnokseen.

Slack toimii kaikilla suurilla alustoilla, ja voit ottaa vastaan ​​keskusteluja ja liittyä niihin millä tahansa laitteella, jonka sinun on annettava. Se on ilmainen, mutta jos haluat hakukelpoisen arkiston yli 10 000 viestin yli, sinun on päivitettävä yhteen maksullisista suunnitelmista, jotka alkavat 7 dollaria kuukaudessa pienille ja keskisuurille yrityksille kuukaudessa. Se on älykäs liiketoimintamalli, koska muutaman viikon Slackin käytön jälkeen emme usko, että monet ihmiset haluavat palata postilaatikkoonsa lukemattomiin 562 viestiin.

2. Evernote

Saatavilla : Android , ios , OS X , Windows , Windows Puhelin , Verkkosovellus

Evernote oli ammattilaisten valitsema muistiinpanosovellus, ennen kuin iPad oli hohto Steve Jobsin silmissä. Nykyään se on kasvanut perheeksi työkaluja, jotka integroituvat saumattomasti Evernote-sovelluksen alle.

Aloitetaan Penultimate, digitaalinen käsinkirjoitussovellus iPadille. Yhteistyössä Jot Script Evernote Edition -kynän kanssa se on ensimmäinen sovellus, joka vakuuttaa meidät siitä, että kursorin kirjoittaminen tablet-näytölle saattaa vain toimia. Tämä johtuu suurelta osin Zoom-ruudusta, joka hioa pieneen osaan näyttöä ja siirtää sivua allasi kirjoittaessasi, jolloin voit kirjoittaa samalla tavalla kuin todellisella kynällä ja paperilla. Jopa huolimattomien toimittajiemme käsinkirjoitusten avulla hakutoiminto tekee huomattavan hyvää kopiointityötä, ja teidän viimeinen viimeinen kirjoitus tallennetaan takaisin Evernoteen ilman hätää.

Sitten on Skannattava sovellus iOS: lle, jonka avulla voit siepata tulostettuja tai käsinkirjoitettuja asiakirjoja, kuten kulukuitit tai Post-it-muistiinpanot, ja tallentaa ne Evernote-kansioihisi (tai kalenterimerkinnöiksi, jos asiakirjassa on päivämäärä). Skannaa käyntikortti - joko Skannattavalla tai Evernote-mobiilisovelluksilla - ja tiedot digitalisoidaan paitsi hetkessä yhteystietoihin tallentamista varten, myös sinua pyydetään luomaan välitön yhteys LinkedIniin, mikä on vaivaton tapa rakentaa liiketoimintaa suhteita.

Lopuksi, cross-platform Skitch -sovelluksella on yksi tappajaominaisuus: sen avulla voit nopeasti merkitä Google Mapsin. Joten jos sinun on annettava asiakkaalle tai kollegalle selkeät ohjeet siitä, miten päästä kokouspaikkaan, tai haluat merkitä Löydä meidät -kartan upotettavaksi yrityksen verkkosivustoon, se on täydellinen työhön.

3. Auringonnousu

Saatavilla: Chrome-käyttöjärjestelmä , ios , OS X , Verkkosovellus

Sunrise on tehokas kalenterinhallintaohjelma, joka toimii kaikilla muilla alustoilla kuin Windows Phone - todennäköisesti siksi Microsoft maksoi äskettäin 100 miljoonaa dollaria kustantajansa hankkimisesta. Toivottavasti tämä ei tarkoita sitä, että kehitystä muilla alustoilla vähennetään, koska Sunrise on paras kalenterisovellusten ylikuormitetulla alueella.

Tämä johtuu osittain siitä, että se tuo yhteen niin laajan valikoiman ammatillisia ja henkilökohtaisia ​​kalenterijärjestelmiä: katetaan Exchange-, Google- ja iCloud-tapahtumat sekä muiden sovellusten, kuten Evernote, GitHub ja LinkedIn, muistutukset. Auringonnousu kokoaa kaikki yhteen aikataulunäkymään, joka näyttää sinulle lähipäivien asialistan sekä sääennusteen.

Suoritus on täynnä ihastuttavia yksityiskohtia, kuten tapa, jolla kalenteritapahtumille määritetään kuvakkeet automaattisesti niiden kuvausten perusteella. Esimerkiksi sanan haastattelu sisältävät tapaamiset saavat vähän puhekuplia, kun taas syntymäpäivä saa ilmapallon. Luo uusi tapaaminen ja (Android- ja iOS-laitteissa) voit soittaa ajassa virtuaalikellonäytöllä - nopeammin ja intuitiivisemmin kuin perinteiset pudotusvalikot.

Android-käyttäjät voivat myös asentaa Sunrise-widgetin aloitusnäyttöön, jotta näet yhdellä silmäyksellä tulevat tapaamiset ja mahdollisuuden lisätä ne nopeasti avaamatta ensin sovellusta. Sillä välin työpöydän käyttäjät voivat käyttää Sunriseä Google Chrome -sovelluksen kautta, jonka avulla voit käyttää kalenteria erillisessä ikkunassa. Täällä sinun on kaksoisnapsautettava tyhjää kohtaa kyseisenä päivänä uuden tapaamisen luomiseksi, mikä ei ole heti ilmeistä - mutta tämä on mahdollisesti ainoa käytettävyyden faux pas, jonka Sunrise tekee millä tahansa alustalla.

Neljä. minä otin

Saatavilla: Android , ios

Jopa lyhytaikaiset asiantuntijat myöntävät, että kokouksissa tehdyt muistiinpanot eivät ole koskaan todellinen esitys sanotusta. Cogin avulla voit kaapata kokousten, puheiden tai esitysten tärkeimmät hetket tarvitsematta kahlata koko istunnon äänitystä.

Cogin käyttö on yhtä yksinkertaista kuin aktivointi se kokouksen alkaessa; tämä saa Cogin kuuntelemaan mitä sanotaan, mutta tallennus alkaa vasta kun painat Korosta-painiketta. Älykäs osa on, että koska Cogi ylläpitää äänipuskuria, koska et usein tiedä etukäteen, milloin joku aikoo sanoa jotain muistiinpanon arvoista. Joten kun napautat Korosta, äänen sieppaus alkaa edeltävällä 15 sekunnilla ääntä. (Jos haluat, voit asettaa esikaappauspuskurin arvoksi 5, 15, 30 tai 45 sekuntia.)

Kun mielenkiintoinen bitti on ohi, napauta uudestaan ​​lopettaaksesi nauhoituksen. Kohokohtien kestoa ei ole rajoitettu - se voi olla viiden sekunnin äänipala tai 30 minuutin monologi. Ajatuksena on tallentaa vain tärkeät bitit, jotta voit nopeasti tarkistaa kohokohdat myöhemmin.

Kaikki yhden kokouksen kohokohdat on ryhmitelty yhteen istuntoon, ja kukin leike voidaan nimetä myöhempää käyttöä varten. Voit myös lisätä tekstimuistiinpanoja ja valokuvia istuntoon. Istunnot voidaan myös merkitä - sovelluksen avulla voit etsiä yhteystiedoistasi tunnistettavien kaiuttimien nimiä sekä tarjota oletustunnisteita, kuten #FollowUp, #Important tai #Reminder. Tunnisteita ja muistiinpanoja voidaan etsiä, jotta vanhojen tallenteiden löytäminen myöhemmin olisi helpompaa.

Sovellus on ilmainen, vaikka siellä on tilauspalvelu, jonka avulla voit maksaa muistiinpanojesi transkriptiosta. Koska sovelluksen tarkoituksena on nauhoittaa vain kokouksen tai esityksen kohokohdat, ei kuitenkaan pitäisi olla liian tuskallista tehdä omasi

5 minuuttia

Saatavilla: iPad

Kuten Cogi, Minutes on suunniteltu varmistamaan, että noita kokoushetkiä ei unohdeta, kun poistut kokoushuoneesta. Se tekee minuuttien ottamisesta mahdollisimman kivuttoman - niin kauan kuin voit napauttaa niitä iPadiin - käsittelemällä kaikkea toimintapisteiden tallentamisesta valmiiden minuuttien lähettämiseen osallistujille.

Aloitat kirjoittamalla kokouksen kuvauksen - tai jos kokous on jo tallennettu kalenteriin, pöytäkirja voi noutaa otsikon sieltä. Tämän jälkeen voit lisätä osallistujia iPadin yhteystiedoista. Jos tietylle osallistujalle ei ole tallennettu sähköpostitietoja, hänen nimensä korostetaan oranssilla, ja voit lisätä osoitteen napauttamalla häntä.

Pöytäkirja-lomake sisältää myös valmistelutilan, johon voit kirjoittaa muistiinpanoja, jotka pysyvät yksityisinä sinulle (ehkä järjestelyt tulevia kokouksia varten). Sitten on lomake, johon kirjoitat muistiinpanot normaalisti. Asettelu on selkeä, vaikka haluaisimme nähdä enemmän muotoiluvaihtoehtoja, kuten mahdollisuuden alleviivata tai rohkaista otsikoita tai käyttää luettelomerkkejä ja numeroituja luetteloita.

Hyödyllisempää on, että yleisten muistiinpanojen ohella on myös mahdollista luoda toimintapisteitä. Lomakkeella voit kirjoittaa toimintapisteen, määrittää vastuuhenkilön osallistujaluettelosta ja asettaa määräajan.

Kun kokous on saatu päätökseen ja kaikki muistiinpanot ja toimintopisteet on tehty, voit lähettää yhdellä painikkeella pöytäkirjan kaikille osallistujille toimintakohdat ja määräajat mukaan lukien. Sitten seuraavassa kokouksessa voit kutsua edellisen kokouksen pöytäkirjan (kiertämällä iPad vaakasuunnassa saadaksesi muistiinpanoja edellisistä kokouksista) ja merkitsemällä jokaisen toimintokohdan, jolloin on helppo varmistaa, että kaikki on tehty. Pöytäkirjat pitävät asiat selkeinä, ytimekkäinä ja vastuullisina.

6. Eclipse Manager

Saatavilla: Windows , Windows Puhelin

Jos työskentelet useissa projekteissa kerralla ja käytät Windowsia, katso Eclipse Manager. Se auttaa sinua seuraamaan kaikkia yksittäisiä tehtäviä, jotka on suoritettava jokaiselle projektille, tunnistamalla, mikä vaatii välitöntä huomiota ja joka voidaan potkaista pitkään ruohoon.

miksi omenakelloni ei muodostu pariliitosta

Katso aiheeseen liittyvät 70 parasta Android-sovellusta vuonna 2020: Ota kaikki irti puhelimestasi Vuoden 2017 31 parasta Windows 10 -sovellusta: Uutisia, tuottavuutta, pelejä ja muuta

Eclipse Manager -käyttöliittymä on jaettu kansioihin, projekteihin ja tehtäviin. Kansiot järjestävät samantyyppisiä projekteja (esimerkiksi sovelluskehitys), kun taas Projektit (kuten yhteystietojen hallinta -sovellus) sisältävät luettelon tehtävistä, jotka on suoritettava. Kukin projekti voidaan seurata kustannusten perusteella kolmella latausvaihtoehdolla: inkrementaalinen (kullekin tehtävälle osoitetut summat), suorituksen jälkeen tai tunneittain. Jos lataat tuntikohtaisesti, voit käyttää sovellusta seuraamaan, milloin aloitat ja lopetat tietyn tehtävän, mikä auttaa sinua pitämään laskutuksen kärjessä.

Sillä välin yksittäisille tehtäville voidaan asettaa prioriteetti ja tietyt määräajat sekä lajitella eri sarakkeisiin hankkeiden sisällä. Voit luoda sarakkeita tehtäviä ja suoritettuja tehtäviä varten tai luoda tehtävien alaluokkia projektissa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella projektin tyhjää tilaa tuodaksesi sarakkeiden luomisen vaihtoehdon esiin.

Eclipse ei ole kehittynein tehtävienhallinta siellä. Kaavioiden tai riippuvuuksien luominen ei ole mahdollista - et voi määrittää, että tehtävät A ja B on tehtävä ennen tehtävän C aloittamista - etkä voi asettaa projektille yleistä määräaikaa.

Silti juuri tämä yksinkertaisuus tekee Eclipseestä niin houkuttelevan: voit noutaa ohjelmiston ja aloittaa sekunneissa. Sinun tarvitsee vain kirjata projektit ja tehtävät, tarkastella ensin mitä on tehtävä TimeLine-näkymässä, ja jatka asioista, jotka ansaitsevat heille rahaa. Live Tile muistuttaa sinua tehtäväluettelostasi, jos olet hajamielinen.