Uusien avattavien luetteloiden lisääminen Smartsheetiin voidaan tehdä muutamassa nopeassa vaiheessa. Voit myös muokata ja poistaa olemassa olevia avattavia luetteloita Smartsheet-taulukoistasi.
Jos mietit kuinka lisätä avattava luettelo älytaulukoihisi, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit lisätä avattavia luetteloita älytaulukoihisi. Osoitamme myös joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita Smartsheet-pudotusluetteloilla on tarjota, mikä optimoi Smartsheet-kokemuksesi.
Kuinka lisätä avattava luettelo Smartsheetiin?
Smartsheet on projektinhallinnan SaaS (ohjelmisto palveluna). Sen avulla voidaan delegoida jokapäiväisiä tehtäviä ja toimeksiantoja, mitata kunkin projektin edistymistä, hallita aikatauluja, jakaa tiedostoja ja asiakirjoja sekä järjestää koko yrityksen työtaakkaa.
Tämän ohjelmiston olennaisin ominaisuus on ns. smartsheet, joka toimii Microsoft Excelin laskentataulukoina. Voit luoda mukautetun älytaulukon, joka voi olla ruudukoiden, projektien, korttien, tehtäväluetteloiden, lomakkeiden, raporttien ja koontinäyttöjen muodossa.
Jokainen taulukko on suunnattu sarakkeiden ja rivien mukaan, ja voit valita haluamasi näkymän – ruudukkonäkymän, korttinäkymän, kalenterinäkymän ja monia muita. Sinulla on myös mahdollisuus lisätä avattavia luetteloita tai sarakkeita jokaiseen älytaulukkoon. Syynä pudotusluetteloiden käyttöön on ensisijaisesti tärkeän tiedon keräämisen systematisointi ja tietolajitelman johdonmukaisuuden säilyttäminen.
Avattavia sarakkeita on kahden tyyppisiä – yksittäisiä sarakkeita ja useita valintasarakkeita. Kun käytät yhtä valintaluetteloa, voit valita vain yhden kohteen arvoluettelosta, kun taas usean valinnan avattavan sarakkeen käyttäminen tarkoittaa, että voit valita useamman kuin yhden arvon.
Arvo-osio sisältää tietoja, jotka näkyvät pudotusvalikon sarakkeissasi. Arvo voi sisältää välimerkkejä, kirjaimia, numeroita ja hymiöitä. Ne on järjestetty niiden ulkoasujärjestyksen mukaan, jonka annat arvoluetteloon. Muista, että jos lisäät sähköpostiosoitteen tai hyperlinkin arvoluetteloon, se näkyy pelkkänä tekstinä.
Voit lisätä uuden avattavan luettelon Smartsheetiin seuraavasti:
- Avaa Smartsheet ja päätä, mihin haluat lisätä avattavan sarakkeen.
- Napsauta kolmen pisteen kuvaketta sarakeotsikossa, johon haluat lisätä uuden avattavan luettelon.
- Valitse joko Lisää sarake oikealle tai Lisää sarake vasemmalle.
- Uusi välilehti tulee näkyviin.
- Kirjoita kenttään uuden pudotusvalikon otsikko.
- Valitse Saraketyyppi-kohdasta avattava valikko (yksi valinta) tai pudotusvalikko (monivalinta).
- Kirjoita Arvot-kohtaan tiedot, jotka näkyvät avattavassa sarakkeessa.
Merkintä : Jos valitset Single Select, voit valita vain yhden arvon, mutta jos valitset Multiple Select, voit kirjoittaa niin monta arvoa kuin haluat. Muista vain erottaa ne näppäimistön Enter- tai Return-näppäimellä. - Valitse Rajoita vain pudotusvalikon arvoihin -ruutu, jos haluat estää muita käyttäjiä syöttämästä vapaita tekstiarvoja.
- Valitse Ok.
Siinä kaikki. Voit lisätä älytaulukoihisi niin monta avattavaa luetteloa kuin haluat.
Lisääminen olemassa olevaan Smartsheet-pudotusvalikkoon
Sen lisäksi, että voit lisätä uusia avattavia sarakkeita Smartsheetiin, sinulla on myös mahdollisuus muokata olemassa olevia avattavia luetteloita. Tämä prosessi viittaa arvojen lisäämiseen tai poistamiseen avattavista luetteloista, toisin sanoen sarakkeen ominaisuuksien muokkaamisesta. Voit tehdä tämän yhtä nopeasti kuin lisäisit uuden avattavan luettelon älytaulukkoosi.
miten löydän Google-hakuhistorian?
Voit muokata avattavan sarakkeen ominaisuuksia noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Avaa Smartsheet.
- Etsi avattava luettelo, jota haluat muokata.
- Napsauta sarakkeen otsikossa olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Napsauta Muokkaa sarakkeen ominaisuuksia.
- Muokkaa sarakkeen ominaisuuksia -välilehti tulee näkyviin.
- Siirry Arvot-ruutuun muokataksesi niitä.
- Lisää tai poista haluamasi määrä arvoja. Voit poistaa arvon tämäntyyppisestä sarakkeesta kaksoisnapsauttamalla sitä ja painamalla näppäimistön Delete-näppäintä.
- Valitse OK.
Siinä kaikki. Avattavan sarakkeen ominaisuuksien muokkaaminen onnistui. Nyt voit palata Smartsheet-työskentelyyn.
Jos haluat muokata avattavaa luetteloa vaihtamalla yksittäisen valintaluettelon ja usean valintaluettelon välillä, Arvot-ruudun luettelomerkintöjä ei muuteta. Yksi asia, joka muuttuu, on kykysi valita yksi tai useampi arvo.
Muista, että jos haluat muokata luetteloasi tekemällä siitä erityyppinen luettelo, kaikki Arvot-ruudussa luetellut tiedot näkyvät soluissa pelkkänä tekstinä. Toisaalta, jos vaihdat muusta kuin pudotusvalikosta avattavaan saraketyyppiin, kaikki solujen tiedot tallennetaan Arvo-ruutuun yhtenä arvona. Voit aina muuttaa arvojen järjestystä painamalla näppäimistön Enter-näppäintä jakaaksesi ne useammiksi arvoiksi.
Usein Kysytyt Kysymykset
Voitko täyttää pudotusvalikon tiedoista muissa Smartsheets-taulukoissa?
Avattavan sarakkeen tai minkä tahansa muun laskentataulukon täyttöprosessi tarkoittaa, että sinulla on mahdollisuus syöttää tietoja kyseiseen kenttään. Se voi viitata myös sisällön viemiseen yhdestä taulukosta ja sen tuomiseen toiseen.
Vaikka tämä vaihtoehto on käytettävissä joillakin projektinhallinta-alustoilla, se ei silti ole mahdollista Smartsheetissä.
Voitko kopioida ja liittää avattavan luettelon toisesta Smartsheetistä?
Valitettavasti vaihtoehto kopioida ja liittää avattava luettelo toisesta älytaulukosta ei ole käytettävissä tällä alustalla. Toisaalta voit kopioida rivejä, soluja, kaavoja, hyperlinkkejä ja hierarkiaa. Smartsheetin avulla voit kuitenkin kopioida ja liittää avattavia luetteloita samassa Smartsheet-taulukossa käyttämällä vedä-täyttömenetelmää.
Vedä-täyttömenetelmän avulla voit kopioida arvoja avattavista luetteloista ja siirtää ne muihin viereisiin soluihin. Näin se tehdään:
1. Avaa Smartsheet ja etsi arvo, jonka haluat kopioida.
2. Napsauta solua, jossa arvo on.
3. Napsauta solun oikeaa alakulmaa.
4. Vedä solun oikea alakulma sen alla olevaan soluun. Valitsemasi solut kehystetään pisteviivalla.
5. Kun olet valmis, vapauta napsautus.
Nyt kaikki arvot kopioidaan kaikkiin vierekkäisiin soluihin, jotka valitsit hiirellä. Voit myös käyttää vedä-täyttömenetelmää kaavojen ja päivämäärien kopioimiseen ja liittämiseen.
Jos haluat kopioida ja liittää rivejä ja soluja, käytä Ctrl + C ja Ctrl + V -menetelmää (Macissa komento + C ja Komento + V).
Optimoi Smartsheet-kokemuksesi pudotusvalikoiden avulla
Nyt tiedät kuinka lisätä avattavia luetteloita Smartsheetiin sekä kuinka muokata ja poistaa avattavia sarakkeita. Tiedät myös kuinka kopioida ja liittää arvoja avattavista luetteloistasi. Smartsheetin avattavien sarakkeiden käytön tunteminen on erittäin hyödyllistä, ja se auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviäsi ja tehtäviäsi tehokkaammin.
Oletko koskaan lisännyt avattavaa luetteloa Smartsheetiin? Käytitkö jotakin tässä artikkelissa kuvatuista menetelmistä? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
