Tärkeimmät Microsoft Office -sovellukset, mukaan lukien Word, PowerPoint ja Excel, tarjoavat mahdollisuuden sijoittaa geometrisia muotoja ja viivoja asiakirjoihisi.
Tuetut muodot sisältävät perustason suorakulmiot, pyöristetyt suorakulmiot, kolmiot, ympyrät, tähdet, nuolet, bannerit, aaltosulkeet, puhe- ja ajatuskuplat sekä yleisimmin tunnistetut vuokaaviomerkit, kuten päätösdimantit, aliprosessiruudut ja tietokantasylinterit.
Lisätyt viivat voivat olla suoria, suorakulmaisia tai kaarevia, ja ne voidaan lopettaa nuolilla toisessa tai molemmissa päissä. Tällaisten muotojen esitteleminen voi olla erittäin hyödyllistä havainnollistamaan asiakirjoissasi olevia merkittäviä kohtia, käsitteitä ja prosesseja.
Voit muotoilla ne käyttämällä erilaisia reunus- ja täytevärejä, 3D-tehosteita, kuten viisto, perspektiivi, heijastus tai hehku, ja useimmissa niiden sisällä voi olla tekstiä toimiakseen tarroina.
Pettymys Wordissa
Hyödyllisiä, koska nämä muodot ovat, käyttäjät ovat kuitenkin pettyneitä, kun he yrittävät käyttää niitä Wordissa ja huomaavat, että yhdysviivat eivät tartu muotoihin: vietät melko paljon aikaa kaikkien viivojen ja muotojen järjestämiseen, kunnes kaikki näyttää hyvältä, vain löytääksesi sinun täytyy laittaa toinen muoto, jonka olet unohtanut.
Tämän lisämuodon lisääminen tarkoittaa, että sinun on siirrettävä yksi tai useampi olemassa olevista muodoista, mutta sitten sinun on siirrettävä kaikki viivat erikseen, koska ne eivät enää osoita vastaavaa muotoa.
Eikö olisikaan helpompaa, jos viivat tarttuisivat niihin muotoihin, joihin heille on osoitettu, ja siirtyisivät niiden kanssa yhdessä? Ja pidä kiinni, jos piirrät täsmälleen saman kaavion PowerPointissa tai Excelissä, eikö niin tapahtuisi?
Todellakin se on. Kun vedät äskettäin piirretyn viivan pään muodon päälle PowerPointissa ja Excelissä, se näyttää joukon punaisia yhteyspisteitä: vedä viivan pää yhteen näistä yhteyspisteistä ja ne tarttuvat yhteen.
Nyt muodon siirtäminen yksinkertaisesti venyttää ja siirtää kiinnitettyä viivaa siten, että molemmat pysyvät yhteydessä toisiinsa. Joten miksi näin ei tapahdu myös Wordissa?
Tekstin kiteyttäminen
Ero on siinä, että Word, toisin kuin PowerPoint ja Excel, on yritettävä kääriä asiakirjateksti muotojen ympärille, ja vaikka se voi kääri tekstin melko hyvin yksittäisen muodon ympärille, se ei voi tehdä sitä mielivaltaisen yhdistettyjen muotojen ympärillä, koska se pitää asiaan liittyvät laskelmat liian monimutkaisina. Yhdistetyt muodot eivät siis ole oletusarvoisesti sallittuja.
PowerPoint ja Excel eivät edes yritä kietoa tekstiä muotojen ympärille - muualla oleva Excel-taulukon tai PowerPoint-dian teksti on yksinkertaisesti muodon edessä tai takana, riippuen tekstin ja muodon suhteellisesta z-järjestyksestä (voit muuta z-järjestystä komennoilla Lähetä taakse, Lähetä taaksepäin, Tuo eteenpäin ja Tuo eteenpäin -komennot valitulle objektille).
Ehkä et kuitenkaan tiennyt, että Word pystyy yhdistämään muodot toisiinsa, aivan kuten PowerPoint ja Excel, mutta sen elintärkeä piirtoalusta (alla oleva kuva) on oletusarvoisesti pois päältä, joten sen muodoista puuttuu punaiset yhteyspisteet.
onko facebookilla tumma teema
Microsoft esitteli piirtoalustan Word 2002: ssa (Office XP) keinona yhdistää useita muotoja yhdeksi piirustusobjektiksi, jonka kokoa, skaalaa tai sijoitusta voidaan käyttää ja jonka ympärille Word voi kääri tekstiä helpommin.
Word 2002 luo automaattisesti uuden piirtoalustan aina, kun siirryt lisäämään uutta muotoa, mutta tämä toiminta poistettiin käytöstä seuraavissa Word-versioissa vastauksena käyttäjien negatiiviseen palautteeseen.
Seuraava sivu
