Mikä on Wordin yhteensopivuustila?

Office 2007: n, 2010: n ja 2013 uudet käyttäjät sekoittuvat usein sanoihin Yhteensopivuustila, jotka näkyvät sovelluksen otsikkorivillä, kun he avaavat tiettyjä asiakirjoja.

Lukija nimeltä Bonnie lähetti minulle äskettäin sähköpostia, kun hän oli juuri päivittänyt Office 2010: een. En ole varma, mikä tämä on, mutta joku mainitsi, että minun pitäisi muuttaa sitä. En tiedä mikä se on, eikä miten päästä eroon siitä? Katsoin Internetistä ja löysin jotain kokeiltavaa, mutta se ei toiminut. Voitteko selittää minulle, miksi minun on muutettava tätä ja jos on, miten, koska olen nähnyt tämän joidenkin asiakirjojen otsikkorivillä, kun avaan ne?

Uudemmissa sovelluksissa esitetyt ominaisuudet päivitetään yleensä sulavasti toimimaan vanhemman version kanssa

kuinka tarkistaa poistetut viestit iPhonessa

Yhteensopivuustila näkyy aina, kun avaat asiakirjan, joka on tallennettu Word 97-2003- tai Word 2007 -muodossa, ja se tarkoittaa, että kaikki Word-versiosi ominaisuudet eivät ole käytettävissäsi kyseisessä asiakirjassa, koska niitä ei voitu tallennettu tässä muodossa. Yhteensopivuustilaa käytetään varmistamaan, että myöhempien versioiden uusia ominaisuuksia ei sisälly vahingossa aikaisempiin asiakirjoihin, ellet nimenomaisesti halua päivittää niitä. Tämä tarkoittaa, että Word 2007: ssä ja sitä aiemmin luodut asiakirjat näkyvät ja tulostuvat aina oikein sovelluksen kyseisessä versiossa riippumatta siitä, onko niitä muokattu uudemmassa versiossa.

Jos haluat käyttää uudempia ominaisuuksia tai hyödyntää pienennettyä tiedostokokoa tai uuden muodon vakautta, valitse Tiedosto | Tiedot | Muuntaa. Asettelussa voi olla pieniä muutoksia osana tätä prosessia; katso Microsoft Office -sivusto tietoja ominaisuuksista, jotka eivät ole käytettävissä yhteensopivuustilassa.

kuinka valita kaikki sähköpostit Gmailissa

Word 2010 DOCX -tiedostot voidaan avata Word 2007: llä ja Word 2003: lla, 2002 (XP) ja 2000, jos käyttäjä on asentanut yhteensopivuuspaketin, joka on ollut käytettävissä vuoden 2006 lopusta lähtien, joten ongelmien ei pitäisi olla, jos päätät muuntaa asiakirja Word 2010 -muotoon.

Lisäksi voit aina käyttää Tiedosto | Tallenna nimellä päivittääksesi asiakirjan 97-2003-muotoon myöhemmin uudelleen tarvittaessa. (Jälleen tähän voi liittyä pieniä asettelumuutoksia, joten kannattaa huolehtia asiakirjan tarkistamisesta muuntamisen jälkeen. Avaa alkuperäinen asiakirja ja muunnettu vierekkäin tarkistaaksesi, että kaikki on luettavissa ja missä odotat ). Saat Office 2000: n, XP: n ja 2003: n yhteensopivuuspaketin Microsoftin tukisivusto .

Kun käytät yhteensopivuuspakettia uuden muotoisten asiakirjojen avaamiseen Officen vanhemmissa versioissa, huomaat, että kaikki uusissa sovelluksissa esitetyt ominaisuudet päivitetään yleensä tyylikkäästi toimimaan vanhemman version kanssa: esimerkiksi Smart Art korvataan yksinkertainen kuva siitä, miltä Smart Artin tulisi näyttää. Voit sijoittaa kuvan kokoa tai muuttaa sen kokoa aikaisemman sovelluksen avulla, mutta et voi muokata yksittäisiä elementtejä, jotka muodostavat Smart Artin.

Hyödyllisesti, kun kuitenkin tallennat muokatun asiakirjan OOXML-muotoon ja avaat sen Office 2007: llä tai uudemmalla, Smart Artista voi muokata uudessa paikassa tai uudessa koossa. Tämä on yksi syy noudattaa OOXML-tiedostomuotoja (docx, xlsx, pptx) eikä alentaa niitä vanhempiin binaaritiedostomuotoihin; jos teet niin, muutos Smart Artista staattiseksi kuvaksi tulee pysyväksi.

kuinka siirtää tiedostoja Androidista langattomaan tietokoneeseen