Mikä on paras tapa synkronoida sähköposti eri laitteiden välillä?

Kuinka monta sähköpostia käyttävää laitetta omistat? Ja kuinka monta käytät säännöllisesti? Minulle se on työpöytä toimistossa, paksu Windows-kannettava sähkökäyttöinen kannettava tietokone, jota käytän kotona, ja kannettavampi, jota kuljetan matkoilla, Mac, kolme tablettia (matka-, yöpöytä- ja sohvapöytä) ja ehkä neljä erilaista puhelinta, jotka Testaan ​​milloin tahansa.

Nyt ymmärrän, että en ole tyypillinen käyttäjä, varsinkin kun kolme puhelimista ja yksi tableteista on lainattuna, mutta en usko, että jollakin on työtietokone, koti-tietokone, kannettava tietokone, puhelin ja mahdollisesti tabletti, kaikki tarvitsevat pääsyn samalle sähköpostitilille. Tai todennäköisemmin useita tilejä.

kuinka saada snapchat-pisteitä nopeasti

Mielestäni ei ole epätavallista, että sinulla on työtietokone, koti-PC, kannettava tietokone, puhelin ja mahdollisesti tabletti

On kuitenkin ongelmia, eivätkä ne aiheudu niinkään sähköpostin lähettämisestä tai vastaanottamisesta - useimpiin laitteisiin kuuluu nykyään loistavia asiakkaita. Ei, mitä vikoja ihmiset pitävät sähköpostinsa oikein synkronoituna useissa tietokoneissa ja kämmenlaitteissa. Jos työskentelet edelleen POP3: n kanssa (ja monet ihmiset pakottavat), tietty saapuva sähköposti on ehkä ladattu yhdelle laitteelle ja poistettu palvelimelta. sitten, jos haluat vastata siihen puhelimellasi tai tablet-laitteellasi, huomaat, ettei sitä ole siellä. Vastaavasti, jos vastasit sähköpostiin pari viikkoa sitten ja haluat viitata siihen Lähetetyt-kansioon - jälleen perinteisellä POP3-asetuksella - sinun on oltava samassa koneessa tämän tekemiseen. Se on erittäin sotkuinen.

On olemassa useita ratkaisuja, ja käyn läpi useita täällä - luetteloni ei ole kattava, ja olen varma, että joillakin teistä on muita (todennäköisesti parempia) ideoita, joten voit lisätä kommentin alla.

näetkö poistetut viestit iPhonessa

Perusteet

Aloitetaan perusasioista. Oletusarvon mukaan useimmat sähköpostiohjelmat poistavat sähköpostin POP3-palvelimelta heti, kun se on ladattu: Löydät yleensä vaihtoehdon, joka on haudattu jonnekin asetuksiin tai vaihtoehtoihin, jättää sähköposti palvelimelle xx päiväksi. Määritä se 30 päiväksi tai mihin tahansa työympäristöön sopivaan, ja ainakin saat kaikki sähköpostisi kaikilla laitteillasi. Sinun on sopeutettava ajanjakso pisin, kun mikä tahansa yksittäinen laite voi istua pöydällä käyttämättä sitä. Voi, ja mikä on elintärkeää, on, että sinun on tehtävä tämä kokoonpano muutos kaikille POP3-asiakkaillesi - jätä vain yksi oletusasetukseen ja se tappaa asennuksen kokonaan.

Entä lähetetyt sähköpostit? Kuinka saat ne kaikille laitteillesi? No, se on ehkä vähän kömpelö, mutta yksinkertaisin tapa on kopioida (tai mieluiten BCC) kaikki sähköpostisi takaisin itsellesi. Itse asiassa voit asettaa monet sähköpostiohjelmat tekemään niin automaattisesti. Muiden kanssa, esimerkkinä Outlook, voit luoda säännön, joka välittää kaikki lähetetyt sähköpostit automaattisesti toiseen osoitteeseen, ja tämä voi olla oma osoitteesi, jolloin silmukat palautetaan takaisin omalle tilillesi.

Valitettavasti Outlook 2010: n avulla voit vain kopioida, ei BCC: n kaltaisia ​​sähköposteja, mikä ei ole valtava ongelma, mutta voi näyttää oudolta, kun muut näkevät, että kopioit itsesi kaikkiin sähköposteihisi. Mukautetun VB-koodin avulla on olemassa jokin tapa, ja ehkä palaan siihen tulevaisuudessa.

Monet ihmiset eivät yksinkertaisesti halua, että Googlella on pääsy kaikkiin sähköposteihinsa ja että he kohdistavat heille sisältöön perustuvia mainoksia ja palveluja

kuinka vaihtaa kansiokuvakkeen ikkunat 10

Toinen vaihtoehto, ja mielestäni monet ihmiset suosittelevat sitä, on luoda Gmail- tai Hotmail-tili ja käyttää sitä sähköpostiarkistona lähettämällä sekä saapuvat että lähtevät viestit sinne. Se toimii hyvin, mutta en todellakaan pidä sitä erityisen kätevänä - jos etsit esimerkiksi vuotta sitten lähetettyä sähköpostia, mutta sinulla on vain epämääräinen käsitys sen henkilön nimestä, jonka kanssa olet ollut yhteydessä, lopetat tehdä useita hakuja kahdessa eri paikassa.

Voit kysyä, miksi et käyttäisi Gmailia pääasiallisena sähköpostipalveluntarjoajana? Tämä on vaihtoehto, varsinkin jos käytät Apps-versiota, jonka avulla voit käyttää verkkotunnustasi (uskon, että arvostettu RWC-toimittaja Dick Pountain tekee tämän). Ongelmia syntyy, jos joudut käyttämään sähköposteja useista lähteistä ja toimimaan niiden perusteella - esimerkiksi minulla on sähköpostipalvelin, joka huolehtii henkilökohtaisista ja PC Pro -sähköpostista, sitten cst-group.com verkkotoimistolleni, demographix.com verkkokyselylle yritys, jonka kanssa autan, sekä muutama muu. Useimmat ihmiset eivät voi pakottaa työnantajaansa tai Internet-palveluntarjoajaansa käyttämään Gmailia!

Nuuskimisessa on myös potentiaalinen ongelma, koska monet ihmiset eivät yksinkertaisesti halua Googlen pääsevän kaikkiin sähköposteihinsa ja kohdistavansa heihin sisältöön perustuvia mainoksia ja palveluja. Toki, voit kieltäytyä tästä Gmail-asetuksista, mutta en ole koskaan nähnyt Googlelta selkeää lausuntoa siitä, sammuttaako tämä sähköpostin skannauksen vai ei vain näytä kohdistettuja mainoksia. Kaikista näistä syistä Gmail ja Hotmail eivät yksinkertaisesti ole toteuttamiskelpoisia vaihtoehtoja monille ihmisille, joko päätoimittajina tai sähköpostiarkistoina.