Google Meetin kätevän tallennusvaihtoehdon avulla voit tallentaa kaikki konferenssit ja katsella tai jakaa niitä tarvittaessa.
Vaihtoehto ei kuitenkaan ole kaikkien käytettävissä. Se on vain G Suite Enterprise -ominaisuus, joka mahdollistaa sekä suoratoiston että videoiden nauhoituksen. Onko se sen arvoista? Vain sinä voit päättää.
Jos sinulla on mahdollisuus tallentaa videoita, saatat ihmetellä: minne nämä tallenteet menevät? Pysyvätkö he pilvessä vai menevätkö ne suoraan tietokoneellesi? Kuka pääsee niihin?
Tämä artikkeli vastaa siihen.
Tallennuksen sijainti
Kun päätät lopettaa äänityksen, saat heti ilmoituksen, että tallennus menee Google Driveen.
Voit käyttää kyseistä nauhoitusta seuraavasti:
- Kirjaudu sisään Google Drive -tilillesi.
- Napsauta My Drive -painiketta vasemmalla olevassa sivupalkissa.
- Valitse Meet Recordings -kansio.
- Tallennetun videosi pitäisi näkyä kansion sisällä.
Huomaa, että videosi näkyminen saattaa kestää jonkin aikaa, koska Googlen on ensin käsiteltävä se. Jos videosi on pitkä tai latausnopeus ei ole niin hyvä, videon näkyminen saattaa kestää jonkin aikaa.
Jos video ei näy heti, palaa hieman myöhemmin. Älä huoli, jos näet vahvistuksen ennen kuin lopetit tallennuksen, sen pitäisi näkyä lopulta.
Google Driven avulla on helppo jakaa äänitys muilla hallintatyökaluilla. Voit esimerkiksi ladata sen projektinhallinta-alustalle tai Google Classroomiin muutamassa minuutissa.
miten lopettaa videoiden automaattinen toisto
Lisäksi voit ladata tallenteen Google Drivesta suoraan tietokoneesi tallennustilaan. Napsauta vain Lisää-painiketta (kolme pystysuoraa pistettä) tiedoston vieressä ja valitse Lataa. Nauhoitus näkyy tietokoneesi nimenomaisessa latauskansiossa.
Muut tiedoston sijainnit
Meet-tallenne voi näkyä kahdessa muussa paikassa järjestäjän Google Driven lisäksi.
Ensin kokouksen järjestäjä ja nauhoituksen aloittanut käyttäjä saavat molemmat sähköpostilinkin tiedostosta. Napsauttamalla linkkiä pääset uudelle sivulle, jolla toistat videota.
Voit puolestaan välittää kyseisen sähköpostin muille vastaanottajille. Kuka tahansa saa sen, voi avata äänityksen samalla tavalla.
Lisäksi olet saattanut luoda tapahtuman Google-kalenterin avulla. Jos näin on, linkki nauhoitukseen näkyy Kalenterin tapahtumistiedoissa.
Kaikki tapahtumaan osallistuneet (tai kutsutut) käyttäjät näkevät myös saman äänityksen.
Muut eivät voi ladata äänitystä?
Normaalisti voit jakaa nauhoituksen kenellekään ja heidän pitäisi pystyä lataamaan se. Joskus tämä vaihtoehto kuitenkin häviää.
Jos näin tapahtuu, sinun on vaihdettava tietty vaihtoehto pois päältä. Toimi seuraavasti:
- Siirry Google Driveen.
- Etsi tallennustiedosto.
- Valitse Jaa.
- Siirry oikeaan alakulmaan Lisäasetukset-kohtaan.
- Etsi ruutu Poista käytöstä -vaihtoehdot ladata, tulostaa ja kopioida kommentoijille ja katsojille -vaihtoehdon vieressä.
- Poista valinta.
- Siirry kohtaan Tallenna muutokset.
- Valitse Valmis.
Toisen käyttäjän pitäisi pystyä lataamaan äänitys nyt.
Tärkeitä kohtia Meet-tallenteista
Kun päätät tallentaa kokouksesi, on pidettävä mielessä muutama asia.
Ensinnäkin, tallenteet sisältävät vain aktiivisen kaiuttimen ja kaiken esitetyn (diat, sisältö jne.). Muut ilmoitukset, käyttäjäikkunat ja ilmoitukset eivät ole osa videota. Katsojien ja muiden osallistujien ei siis tarvitse huolehtia esiintymisestä itse äänityksessä.
Myös vain organisaation henkilöt voivat hallita ja tallentaa tallennusta. Kaikki muut, mukaan lukien mobiilisovellusten käyttäjät ja puhelimella soittavat henkilöt, eivät voi hallita äänitystä. He saavat kuitenkin ilmoituksen, kun tallennus alkaa.
Ja jos joku osallistuja ottaa käyttöön live-tekstitysvaihtoehdon esityksen aikana, nämä tekstitykset eivät näy myöhemmin äänityksessä.
Tallenna, tarkista, jaa
Kuten näette, Google Meet -tallenteiden löytämisen pitäisi olla kakku. Sinulla on oltava helppo pääsy tiedostoon niin kauan kuin olet organisaation jäsen.
Voit sitten katsella sitä uudelleen ja jakaa sen kenellekään myös organisaation ulkopuolella. Siksi sinun tulisi tallentaa aina kun voit. Varsinkin kun nauhoituksen poistaminen Drivesta on melko helppoa, kun sitä ei enää tarvita.
Kuinka pidät tästä Google Meetin ominaisuudesta? Kannattaako maksaa G-Suite Enterprise -hintaa? Kerro meille alla olevasta kommenttiosasta.
