Helppoja vaiheita vCardin luomiseen MS Outlookissa

Mitä tietää

• Työpöytä: Valitse Yhteystiedot -kuvaketta ja siirry sitten kohtaan Koti > Ihmiset > Uusi kontakti . Syötä tiedot ja valitse Tallenna ja sulje .
• Vie vCard: Valitse tiedot ja siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä . Siirry kansioon, johon haluat tallentaa vCardin, ja valitse Tallentaa .
• Outlook Online: Siirry kohtaan Näytä Switcher ja valitse Ihmiset > Uusi kontakti . Syötä tiedot ja valitse Luoda .

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Microsoft Outlookissa luodaan vCard-kortti yrityksesi ja henkilökohtaisten yhteystietojen tallentamista varten. Ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010- ja Outlook Online -sovelluksia.

VCardin luominen Outlook-työpöytäsovelluksessa

vCardin luominen on samanlaista kuin osoitekirjamerkinnän luominen. Yhteystietojen tallentaminen vCards-muodossa tallentaa suuren määrän yhteystietoja tehokkaasti.

kuinka tietää mikä oinas sinulla on

1. Käynnistä Outlook, siirry navigointiruudun alaosaan ja valitse Ihmiset tai Yhteystiedot .

2. Siirry kohtaan Koti -välilehti ja Nykyinen näkymä ryhmä, valitse Ihmiset .

   

3. Siirry kohtaan Koti -välilehti ja valitse Uusi kontakti .

   

4. Vuonna Ottaa yhteyttä ikkuna, kirjoita Koko nimi , Sähköposti osoite ja muut yhteyshenkilön tiedot. Kun syötät tietoja, ne näkyvät käyntikortissa.

   

5. Siirry kohtaan Ottaa yhteyttä -välilehti ja valitse Tallenna ja sulje .

   

6. Yhteystieto lisätään yhteystietoluetteloosi ja on käytettävissä kaikilla laitteilla, joilla käytät Outlook-sähköpostiasi.

vCard-korttien luominen helpottaa yhteystietojen siirtämistä toiseen sähköpostiohjelmaan viemällä tiedot a VCF tiedosto ja tuo tiedosto sitten toiseen sähköpostiohjelmaan.

vCardin vieminen Outlook Desktop -sovelluksessa

Outlook-yhteystiedon vieminen VCF-tiedostoon jakamista tai tallennusta varten:

1. Valitse vietävän yhteystiedon tiedot.

   Jos haluat jakaa vCardin sähköpostiviestin liitteenä, valitse Välitä yhteystieto > Käyntikorttina .

   

2. Mene Tiedosto > Tallenna nimellä .

   

3. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.

   The Tallenna nimellä -valintaikkuna syöttää yhteystiedon nimen ja sen jälkeen .vcf-tiedostotunnisteen Tiedoston nimi ja valitsee vCard Files (*.vcf) -tiedostoksi Tallenna tyyppinä .

   

4. Valitse Tallentaa .

VCardin luominen Outlook Onlinessa

Yhteystietojen lisääminen Outlookin osoitekirjaan verkossa uusista tiedoista tai Outlook.com-tililläsi jo olevista yhteystiedoista:

1. Siirry kohtaan Näytä Switcher ja valitse Ihmiset .

   

2. Valitse Uusi kontakti .

   kuinka varmistaa, että ohjaimet ovat ajan tasalla

   

3. Syötä Etunimi , Sukunimi , Sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot.

   Jos haluat näyttää henkilön kuvan vCardissa, valitse Lisää valokuva .

   

4. Valitse Luoda tehdäksesi uuden vCardin.