Kuinka kopioida itsesi automaattisesti Gmailiin

Sähköpostiviestien lähettäminen itsellesi on tapa muistuttaa itseäsi tapahtumista tai siitä, mitä sanoit jollekulle. Jos sinun on tehtävä BCC itsellesi säännöllisesti ja kalenteri ei tee sitä puolestasi, BCC on mahdollista automaattisesti itse Gmailissa. Tämä opetusohjelma näyttää miten.

BCC tarkoittaa sokeaa hiilikopiota ja on peräisin päivistä, jolloin konekirjoittajat käyttivät toisen paperiarkin asettamista pääarkin alle ja hiilipaperin väliin. Kun kirje kirjoitettiin, konekirjoittaja löi näppäimiä hieman voimakkaammin ja hiili siirtyi toiselle arkille, hiilikopioon. Blind viittaa vain siihen, että alkuperäisen aiottu vastaanottaja ei näe kopiota.

Nopeasti eteenpäin 30 vuotta ja BCC tarkoittaa vain digitaalisen kopion tekemistä sähköpostista, joka on näkymätön alkuperäisen vastaanottajalle. Tätä käytetään paljon liike-elämässä ja se on tapa säilyttää kirjeenvaihto ilman, että sinun tarvitsee työskennellä sähköpostiketjujen kautta ja muistuttaa itseäsi tehtävistä tai tapahtumista käyttämättä kalenteria.

BCC itse automaattisesti Gmailissa

Koska useimmilla meistä on Gmail-tili, on järkevää näyttää, kuinka itse BCC itse automaattisesti Gmailissa. Tarvitset Chrome-laajennuksen toimiakseen, mutta muuten kyse on kokoonpanosta.

1. Asentaa Piilokopio minulle Gmailille ™ Chrome-laajennuksena .
2. Anna sille pääsy Gmailiin, kun se pyytää.
3. Kirjoita ponnahdusikkunaan sähköpostiosoite, jolle haluat, että kopio lähetetään.

Tästä eteenpäin aina, kun vastaat tai kirjoitat sähköpostia, saat automaattisesti BCC-kopion siitä vaiheessa 3 lisäämääsi sähköpostiosoitteeseen.

Bcc Me for Gmail ™ -sovelluksen etu on, että se yksinkertaisesti jatkuu BBC: n työn kanssa. Haittapuoli on, että sitä ei ole päivitetty vuodesta 2012, mutta käytän sitä ja se toimii Gmailin uuden järjestelmän kanssa, joten kannattaa silti tarkistaa.

Jos et saa sitä toimimaan, Automaattinen BCC Gmailille on toinen vaihtoehto. Se tekee paljon samaa, mutta vaatii sinua rekisteröimään sen ennen kuin se toimii. Kehittäjä ottaa sitten sinut automaattisesti uutiskirjeisiin. Se ei ole hieno tapa suorittaa laajennus, minkä vuoksi suosittelen sen sijaan muuta lisäosaa.

Lähetä työviestit kotitililtäsi

Jos piilotat kotisähköpostisi muistuttamaan sinua tapaamisista tai kokouksista, myös sähköpostin lähettäminen kotoa saattaa auttaa. Niin kauan kuin työnantajasi käyttää Gmailia tai G-Suitea, sinun on voitava tuoda työtilisi ja käyttää sitä kotitilisi kanssa.

Tästä on hyötyä pienille yrityksille, freelancereille ja niille, joille joustavuus on tärkeää.

1. Avaa kotisi Gmail-tili ja valitse hammasvalikko.
2. Valitse Asetukset ja Tilit ja tuonnit.
3. Lisää työosoitteesi kohtaan, jossa lukee Tuo sähköposti ja yhteystiedot.
4. Lisää työosoitteesi ja työsi nimi.
5. Suorita ohjattu tuontitoiminto loppuun.

Tämä toimii useimmissa pienyritysten Gmail-tileissä, ja sen pitäisi antaa sinun tarkistaa ja vastata sähköpostiviesteihin henkilökohtaisella tililläsi.

Aseta automaattiset vastaukset

Jos olet freelancer tai pieni yritys, reagointikyky on välttämätöntä. Olet kuitenkin todennäköisesti kiireinen tekemällä miljoonia muita asioita, joita vaaditaan pienyrittäjiltä, ​​eikä sinulla ole aina aikaa. Silloin Gmailin automaattinen vastausominaisuus on hyödyllinen.

Windows 10 -muistinhallinnan virheiden korjaus

Voit asettaa automaattisen vastausviestin mihin tahansa saapuvaan sähköpostiin. Voit käyttää sitä Out Of Office -ilmoituksiin, loma-ilmoituksiin tai pikaviesteihin 'Saimme sähköpostisi ja vastaamme 24 tunnin sisällä'.

1. Valitse Gmail-asetukset ja Yleiset-välilehti.
2. Vieritä Yleiset-välilehden alareunaan Pois automaattisesta vastauksesta.
3. Kirjoita viesti ja aseta päivämäärä ja kellonaika.
4. Ota tämä viesti käyttöön aina, kun et ole lähellä Gmailia.

Vaikka se on pääasiassa poissa toimistosta, voit itse laittaa sinne kaiken haluamasi, joten sitä käytetään täällä.

Siellä on myös säilytetty vastauksen lisäosa, jonka avulla voit luoda sähköpostimalleja yhdellä napsautuksella vastausta ihmisille. On hyödyllistä laukaista nopea kiitos tai kiitos ja seurata myöhemmin.

1. Valitse Gmail-asetukset ja Lisäasetukset-välilehti.
2. Valitse Säilytetyt vastaukset ja ota se käyttöön.
3. Kirjoita uusi viesti ja kirjoita automaattinen vastaussähköposti.
4. Valitse Luo-ikkunasta kolmen pisteen valikkokuvake ja valitse Säilytetyt vastaukset.
5. Valitse Tallenna luonnos mallina ja Tallenna uutena mallina.
6. Nimeä se jotain mielekästä.

Kun kirjoitat tai vastaat, valitse kolmen pisteen valikkokuvake, Säilytetty vastaus ja valitse viestisi. Se täyttää sähköpostin automaattisesti lähettämistä varten!

BCC: n automaattinen kopioiminen Gmailissa on hyvin suoraviivaista, ja nämä muut temput lisäävät alustalle entistä enemmän tehoa. Onnea siinä!