Tiesitkö, että Excel-taulukossasi voi olla jopa 1 048 576 riviä? Oikein. Kuvittele nyt, että annat numerot jokaiselle näistä riveistä manuaalisesti. Epäilemättä tämä on yksi tehtävä, joka voi olla turhauttavaa ja aikaa vievää. Ensinnäkin saatat tehdä virheitä ja toistaa numeroita, mikä voi vaikeuttaa tietojen analysointia ja johtaa mahdollisesti virheisiin laskelmissasi. Ja mikään ei ole kiusallisempaa kuin huonosti järjestetty tai virheitä sisältävän asiakirjan esittäminen.
miten Facebook-viestin kommentointi poistetaan käytöstä
Se voi saada sinut näyttämään valmistautumattomalta ja epäammattimaiselta.
Hyvä asia on, että Excel voi tehdä kaiken kovan työn puolestasi. Voit käskeä sen täyttämään rivinumerot automaattisesti ja auttamaan sinua työstämään asiakirjaa paljon nopeammin.
Tämä artikkeli näyttää, kuinka rivit numeroidaan automaattisesti Excelissä.
Kuinka numeroida rivejä automaattisesti Excelissä
Erinomaisen Excel-laskentataulukon tai -työkirjan kehittämiseksi on välttämätöntä syöttää tietosi hyvin organisoidulla tavalla. Haluat, että jokaisella rivillä on yksilöllinen tunniste, jonka avulla voit erottaa tietyt rivit analysoitavaksi tai esitettäväksi yleisölle.
Rivien numerointi on paras tapa luoda yksilöllisiä tunnisteita.
Jos asiakirjasi ei ole liian suuri, voit määrittää numerot manuaalisesti muutamalla näppäimistön vedolla. Mutta se tuskin on vaihtoehto, jos taulukossasi on satoja tai tuhansia rivejä. Kunkin rivin manuaalinen numerointi tuhlaa arvokasta aikaa, joka voidaan käyttää arkin teknisempien osien käsittelyyn.
Onneksi Excelissä on useita työkaluja, jotka on suunniteltu auttamaan sinua määrittämään numeroita automaattisesti. Tämä voi auttaa sinua säästämään aikaasi ja valmistamaan hyvin järjestetyn asiakirjan, joka ei ole vain tarkka vaan myös helppo silmälle.
Katsotaanpa, miten kukin näistä työkaluista toimii.
Täyttökahvan käyttäminen
Excelin täyttökahva, jota kutsutaan myös vedätäyttökahvaksi, on pieni nuolipainike, joka näkyy aktiivisen solun vasemmassa alakulmassa. Sitä käytetään sarakkeen solualueen automaattiseen täyttämiseen edeltävien rivien tietojen perusteella.
Täyttökahva toimii tunnistamalla kuvion ja noudattamalla sitä.
Näin voit numeroida rivit automaattisesti Excelissä täyttökahvan avulla:
- Avaa Excel-taulukkosi.
- Syötä ensimmäinen arvo (1) halutun sarakkeen ensimmäiseen soluun.
- Syötä toinen arvo (2) suoraan ensimmäisen alapuolella olevaan soluun.
- Valitse molemmat solut.
- Paina ja pidä pohjassa alemman solun oikeassa alakulmassa olevaa täyttökahvaa.
- Vedä kahvaa varovasti alas, kunnes olet valinnut kaikki rivit, joille haluat määrittää numerot
- Kun pääset viimeiselle kiinnostavalle riville, päästä hiiri irti.
Näiden vaiheiden jälkeen Excel täyttää kaikki valitun sarakkeen solut sarjanumeroilla – 1:stä haluamaasi numeroon.
ROW-toiminnon käyttäminen
Täyttökahva ja sarjatoiminto ovat yksinkertaisia suorittaa, mutta ne epäonnistuvat yhdellä tärkeällä alueella: numeroiden automaattinen päivitys, kun lisäät taulukkoon rivejä tai jopa poistat joitain.
Jos esimerkiksi lisäät uuden rivin rivien 3 ja 4 väliin, uutta riviä ei numeroida. Sinun on muotoiltava koko sarake ja suoritettava jompikumpi komento uudelleen.
Anna ROW-toiminto ja ongelma poistuu!
Rivitoiminnolla voit määrittää numeroita, jotka päivittyvät automaattisesti, kun joitain rivejä poistetaan tai uusia lisätään.
Näin käytät toimintoa:
- Napsauta ensimmäistä solua, josta automaattinen numerointi alkaa.
- Kirjoita seuraava kaava soluun:
|_+_|
Muista vaihtaa viiterivi vastaavasti. Oletamme, että viiterivimme on A2, mutta se voi olla mikä tahansa muu tiedostosi rivi. Riippuen siitä, missä haluat rivinumerosi näkyvän, se voi olla A3, B2 tai jopa C5.
Jos ensimmäinen numeroitava solu on A3, kaava muuttuu muotoon |_+_|. Jos se on C5, käytettävä kaava on |_+_| – 4 - Kun numero on määritetty valitulle solulle, siirrä osoitin vasemmassa alakulmassa olevan vetokahvan päälle ja vedä se alas sarjasi viimeiseen soluun.
Kuinka numeroida rivejä automaattisesti Excelissä ilman vetämistä
Täyttökahvan vetäminen alaspäin, kunnes olet valinnut kaikki rivit, joille haluat antaa numeroita, toimii täydellisesti pienissä Excel-tiedostoissa, joissa on vain muutama rivi. Jos tiedostossa on satoja tai tuhansia rivejä, vetäminen voi olla hieman väsyttävää ja aikaa vievää.
Onneksi Excel tarjoaa tavan numeroida rivit automaattisesti ilman vetopainiketta: sarjan täyttötoiminto.
Excelin täyttösarjatoimintoa käytetään peräkkäisten arvojen luomiseen tietyllä solualueella. Toisin kuin täyttökahvatoiminto, tämä toiminto antaa sinulle paljon enemmän hallintaa. Se antaa sinulle mahdollisuuden määrittää ensimmäinen arvo (jonka ei tarvitse olla 1), askelarvo sekä lopullinen (stop) arvo.
mistä voin tulostaa asiakirjan
Oletetaan esimerkiksi, että aloitus-, askel- ja lopetusarvosi ovat 1, 1 ja 10. Tässä tilanteessa täyttösarjatoiminto täyttää automaattisesti 10 riviä valitussa sarakkeessa alkaen 1:stä ensimmäisessä solussa, 2:sta toisessa solussa ja 10:een viimeisessä solussa.
Näin voit täyttää rivinumerot automaattisesti Excelissä täyttösarjatoiminnolla:
- Valitse ensimmäinen solu, jolle haluat määrittää numeron.
- Syötä ensimmäinen arvo, esimerkiksi 10, ensimmäiseen soluun.
- Napsauta taulukon yläreunassa Etusivu.
- Napsauta Täytä ja valitse sitten Sarja avattavasta valikosta. Tämän pitäisi avata kelluva valintaikkuna taulukon keskelle.
- Valitse valintaikkunan Sarja-osiosta Sarakkeet.
- Syötä tässä vaiheessa askelarvo (oletuksena 1) ja kirjoita sitten stop-arvo niille varattuihin kohtiin.
- Napsauta Ok
Et voila! Kaikilla valitun sarakkeen soluilla on nyt yksilölliset ja peräkkäiset sarjanumerot tunnistamisen helpottamiseksi.
Kuinka numeroida suodatetut rivit automaattisesti Excelissä
Suodatin on toiminto, jonka avulla voit seuloa (tai viipaloida) tietosi kriteerien perusteella. Sen avulla voit valita tietyt laskentataulukon osat ja saada Excelin näyttämään vain kyseiset solut.
Jos sinulla on esimerkiksi paljon toistuvaa dataa, voit helposti suodattaa kaikki nämä rivit pois ja jättää juuri tarvitsemasi tiedot. Vain suodattamattomat rivit näkyvät näytöllä kulloinkin.
Kun esität tietoja, suodatuksen avulla voit jakaa juuri sen, mitä yleisösi tarvitsee, ilman, että joudut heittämään liikaa tietoa kerralla. Tämä tilanne voi hämmentää ja vaikeuttaa tietojen analysointia.
Vaikka olisit suodattanut tietosi, voit silti lisätä rivinumeron taulukkoosi.
Toimi näin.
- Suodata tietosi.
- Valitse ensimmäinen solu, jolle haluat määrittää numeron, ja kirjoita seuraava kaava:
|_+_|
Ensimmäinen argumentti 3 käskee Exceliä laskemaan alueen numerot.
Toinen argumentti, $B:B2, on yksinkertaisesti solualue, jonka haluat laskea. - Tartu täyttökahvaan (+) solun oikeassa alakulmassa ja vedä sitä alaspäin täyttääksesi kaikki muut määritetyn alueen solut.
Pysy järjestyksessä
Excel on hyödyllinen työkalu tietojen hallintaan ja kaikenlaisten laskelmien suorittamiseen. Mutta se ei aina tee elämästäsi helppoa. Yksi tehtävä, joka voi olla aikaa vievä ja turhauttava, on numeroiden antaminen riveille.
Onneksi on olemassa useita työkaluja, joiden avulla voit määrittää numerot automaattisesti. Tämä voi olla varma tapa luoda hyvin järjestetty tiedosto, jota on helppo lukea.
Oletko kokeillut suorittaa jotain tässä artikkelissa kuvatuista Excelin numerointifunktioista? Toimiko se?
Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
Amazon Fire TV: n langallisen yhteyden ongelmat
