Kuinka laskea alue Google Sheetsissa

Suurten tietomäärien käsittelyssä tiettyjen arvojen ryhmittely voi olla erittäin hyödyllistä. Satojen arvojen automaattinen laskeminen on loppujen lopuksi yksi syy laskentataulukoiden tekemiseen. Tällöin solualueiden ilmoittaminen on tärkeää, koska se yksinkertaistaa muuten hankalia laskelmia.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit laskea etäisyyden Google Sheetsissä yhdessä muiden kätevien Google Sheets -sarjatoimintojen kanssa.

Kuinka löytää alue Google Sheetsista

Alueen määritelmä laskentataulukoissa on melko erilainen kuin matematiikassa. Yksinkertaisesti sanottuna, kun työskentelet taulukkolaskentaohjelmissa, alue on ryhmä valittuja soluja. Tämä on tärkeää, koska ryhmittelemällä solut yhteen, voit käyttää näitä ryhmiä arvoina laskelmia varten. Tämän avulla käyttäjä voi laskea automaattisesti kaavat, joiden argumentti on alue.

Alueen löytäminen Google Sheetsista on erittäin helppo prosessi. Aloitat vain tietojoukon toisesta päästä. Esimerkiksi kymmenen numeron tietojoukolla on alue joko yhdestä kymmeneen tai kymmenestä yhteen. Sillä ei ole merkitystä, mistä aloitat tai mihin lopetat, kunhan se kattaa koko tietojoukon, se on alueesi.

Jos katsot Google Sheet -asiakirjan yläosaa ja vasemmalle, huomaat, että jotkut kirjaimet ja numerot merkitsevät ne. Näin määrität tietyn solun nimen taulukossa. Katsot kirjainta ylhäältä ja sitten vasemmalla olevaa numeroa. Aivan ensimmäinen solu olisi A1, sen alapuolella oleva solu olisi A2 ja välittömästi oikealla oleva solu B2. Näin määrität alueen ensimmäisen ja viimeisen arvon.

Alueen laskeminen olisi helppoa, jos se olisi yksi rivi tai sarake. Käytä vain tietojoukon molempia päitä, joilla on arvo, ja laita sitten kaksoispiste niiden väliin. Esimerkiksi yhdessä tietosarakkeessa, joka alkaa A1: stä A10: een, alue olisi A1: A10 tai A10: A1. Ei ole väliä, käytätkö kumpaakin päätä ensin.

Se on hieman monimutkaista, kun työskentelet useiden rivien tai sarakkeiden kanssa. Tämäntyyppiselle tietojoukolle sinun on määritettävä kaksi vastakkaista kulmaa, jotta saat alueesi. Esimerkiksi yhdeksän solun joukko, joka koostuu kolmesta rivistä ja kolmesta sarakkeesta, jotka alkavat A1: stä ja päättyvät kohtaan C3, vastakkaiset kulmat olisivat A1 ja C3 tai A3 ja C1.

Sillä ei ole merkitystä, otatko vasemman yläreunan ja oikean alimman alareunan solut vai vasemman alakulman ja oikean yläkulman. Niin kauan kuin ne ovat vastakkaisissa kulmissa, katat koko tietojoukon. Alue olisi tällöin joko A1: C3, C3: A1, A3: C1 tai C1: A3. Sillä ei ole merkitystä, mitä solua käytät ensimmäisenä alueen arvona.

miten upottaa YouTube-video

Alueen arvon löytäminen kirjoittamalla arvoja on kätevää, kun sinulla on liian monta data-arvoa, jotta sitä ei voi valita manuaalisesti. Muussa tapauksessa voit kirjoittaa tyhjä solu =, napsauttamalla ja vetämällä hiirtä koko tietojoukon yli luodaksesi tietoalueen automaattisesti.

Kuinka luoda nimettyjä alueita Google Sheetsissa

Nimetyistä alueista on hyötyä, kun sinulla on liian monta aluejoukkoa, joita voit seurata. Tämä voi myös auttaa yksinkertaistamaan laskutoimituksia, koska voit käyttää itse tunnisteita kaavojen argumentteina. Mikä on helpompaa muistaa? = summa (a1: a10) tai = summa (päivittäinen_myynti)? Käyttämällä jälkimmäistä tiedät paitsi mihin alue oikeasti onkin, pelkästään kaavaa tarkastelemalla näet, että tulos on päivän myynnin summa.

Luo nimetty alue seuraavasti:

1. Avaa laskentataulukkoasiakirja Google Sheetsissä.
   
2. Valitse alue, jonka haluat nimetä.
   
3. Napsauta ylävalikosta Tiedot.
   
4. Napsauta pudotusvalikosta Nimetyt alueet. Oikealla näkyy ikkuna.
   
5. Kirjoita ensimmäiseen tekstiruutuun haluamasi nimi.
   
6. Jos haluat muuttaa valittua aluetta, voit muuttaa toisen tekstiruudun arvoja. Jos sinulla on useita taulukoita, voit kirjoittaa taulukon nimen ja huutomerkin (!) Määrittääksesi käyttämäsi taulukon. Paksusuolen (:) väliset arvot ovat alue.
   
7. Kun nimi on valmis, napsauta Valmis.
   

Alueiden nimeämisessä on noudatettava tiettyjä sääntöjä. Näiden sääntöjen noudattamatta jättäminen johtaa usein virheilmoituksiin tai kaavan epäonnistumiseen tuottamaan tulosta. Nämä säännöt ovat:

1. Alueiden nimet voivat sisältää vain numeroita, kirjaimia ja alaviivoja.
2. Et voi käyttää välilyöntejä tai välimerkkejä.
3. Alueiden nimet eivät voi alkaa sanalla tosi tai väärä.
4. Nimen on oltava 1–250 merkkiä.

Näin voit muokata jo nimettyjä alueita:

1. Avaa laskentataulukot Google Sheetsissa.
   
2. Napsauta ylävalikosta Tiedot.
   
3. Napsauta pudotusvalikosta Nimetyt alueet.
   
4. Napsauta oikealla olevassa ikkunassa nimettyä aluetta, jota haluat muokata.
   
5. Napsauta oikealla olevaa kynäkuvaketta.
   
6. Muokkaa nimeä kirjoittamalla uusi nimi ja napsauttamalla Valmis. Poista alueen nimi napsauttamalla alueen nimen oikealla puolella olevaa roskakorikuvaketta ja napsauttamalla sitten ponnahdusikkunassa Poista.
   

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka keskiarvotoimintoa käytetään Google Sheetsissä?

Jos haluat käyttää AVERAGE-toimintoa, voit tehdä seuraavat toimet:

• Napsauta tyhjää solua, jossa haluat vastauksen näkyvän.

• Napsauta ylävalikossa Lisää.

• Hiiri toiminnon yli avattavassa valikossa.

• Napsauta AVERAGE.

• Kirjoita arvot, joita haluat AVERAGE-toiminnon käyttävän.

• Paina Enter- tai Return-näppäintä.

Kuinka muutat kantamaasi Google Sheetsissä?

Alueen muuttaminen on yhtä helppoa kuin kaksoispistemerkin välisen solunumeron ensimmäisen tai viimeisen arvon muokkaaminen. Muista, että alue-argumentti ottaa ensimmäisen ja viimeisen syöttämäsi arvon ja sisältää kaikki välissä olevat solut kyseisen alueen jäsenenä. Kummankin määrän lisääminen tai vähentäminen paksusuolen välillä lisää tai vähentää alueen jäseniä vastaavasti.

Kuinka lasket Google Sheetsin kokonaissumman?

Google Sheetsin kaavat voivat laskea automaattisesti tietyn solualueen. Jos solujen sisäisiä arvoja muutetaan, summa muuttuu sitten vastaavasti. Tavallinen funktio on SUM, joka on kaikkien argumentin arvojen summa. Tämän funktion syntaksi on = SUM (x: y), jossa x ja y ovat vastaavasti alueesi alku ja loppu. Esimerkiksi alueen A1 - C3 kokonaismäärä kirjoitetaan muodossa = SUM (A1: C3).

Kuinka voin valita data-alueen Google Sheetsissa?

Voit valita alueen kahdella tavalla, joko kirjoittamalla alueen arvot manuaalisesti, tai napsauttamalla ja vetämällä hiirtä koko alueen yli. Napsauttaminen ja vetäminen on hyödyllistä, jos sinulla on vain muutama sivu. Tästä tulee hankala, jos sinulla on tietoja, jotka ovat tuhansia.

Jos haluat valita data-alueen manuaalisesti, etsi vasemman yläreunan ja oikean alakulman arvo ja sijoita ne kaksoispisteeseen. Sama pätee myös oikean ja vasemman yläreunan arvoihin. Tämän jälkeen voit kirjoittaa tämän argumentiksi funktioon.

Kuinka löydät keskiarvon Google Sheetsista?

Matemaattisesti ilmaistuna keskiarvo on solusarjan arvojen summa jaettuna lisätyn solujen määrällä. Yksinkertaisesti sanottuna se on kaikkien solujen keskiarvo. Tämä voidaan suorittaa käyttämällä Lisää ja toiminto -valikon AVERAGE-toimintoa.

Mikä on data-alue Google Sheetsissä?

Tietoalue on joukko soluja, joita haluat käyttää funktiossa tai kaavassa. Se on toinen nimi alueelle. Nämä kaksi nimeä ovat keskenään vaihdettavissa.

Mikä on kelvollinen alue Google Sheetsissä?

Käyttämästäsi kaavasta riippuen joitain arvoja ei hyväksytä argumentteina. Esimerkiksi soluarvoa TOSI ei voida käyttää kaavassa = SUM (), koska se ei ole laskettava numeerinen arvo. Kelvollinen alue on joukko soluja, jotka sisältävät tietoja, jotka kaava hyväksyy argumenttina. Jos solussa on syötettä, jota ei ole hyväksytty, alue ei ole kelvollinen. Virheellisiä alueita voi esiintyä myös silloin, kun joko alueen ensimmäisellä tai viimeisellä pisteellä on arvo, joka johtaa virheeseen.

Kuinka löydän Google Sheetsin tilastollisen arvoalueen?

Matematiikassa tilastollinen alue on tietojoukon suurimman ja pienimmän arvon välinen ero. Google Sheetsillä on useita toimintoja, jotka tekevät laskennan melko yksinkertaiseksi. MAX- ja MIN-toiminnot sijaitsevat Lisää ja toiminto -valikossa. Jos haluat löytää tilastollisen alueen tai tietojoukon, kirjoita vain = (MAX (x) - MIN (x)), missä x on alueesi. Esimerkiksi tietojoukon tilastolliselle alueelle A1 - A10 kaava olisi = (MAX (A1: A10) - MIN (A1: A10)). Jos haluat pyöristää alaspäin arvoja, voit käyttää tätä syntaksia: = pyöreä (MAX (A1: A10), 1) -round (MIN (A1: A10), 1).

Tehokkaat laskelmat

Tieto kuinka laskea alue Google Sheetsissä auttaa käyttäjiä käsittelemään tehokkaasti valtavia määriä dataa. Voit hyödyntää kaikkia Google Sheetsin tarjoamia kaavoja ja toimintoja helpommin, jos voit ryhmitellä tiedot tiettyihin sarjoihin ja alueisiin. Alueiden toiminnan ymmärtäminen voi auttaa yksinkertaistamaan työmäärääsi.

Tiedätkö toisen tavan laskea alue Google Sheetsissä? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosassa.