Google Sheets ovat hyödyllisiä arvokkaan tiedon tallentamiseen ja päivittämiseen. Mutta entä jos pidät ohjelman aiemmasta versiosta enemmän? Näetkö muokkaushistorian?
Onneksi on oletusarvoisesti käytössä ominaisuus, jonka avulla voit nähdä kaikki muutokset ja palauttaa asiakirjan haluamallesi versiolle. Lisäksi voit nähdä tiettyjen solujen muutokset, jotka eri yhteistyökumppanit ovat tehneet. Jatka lukemista saadaksesi selville, miten se tehdään.
Tarkista solun muokkaushistoria
Jos monet yhteiskäyttäjät käyttävät Google Sheetsia, se tarkoittaa, että uutta tietoa lisätään säännöllisesti. Kaikkien yhteiskäyttäjien tulisi olla perehtyneet muokkauksiin ja olla tietoisia kaikista päivityksistä.
Onneksi on olemassa tapa nähdä Google Sheets -solujen muokkaushistoria. Näin voit tehdä sen:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi solua.
- Napsauta avattavassa valikossa Näytä muokkaushistoria.
- Valintaikkuna näyttää kaikki muokkaukset.
Näet valintaikkunan yläosassa nuolinäppäimet, joita voit napsauttaa siirtyäksesi muokkausten välillä. Näet muokkauksen tehneen yhteistyökumppanin nimen, muokkauksen aikaleiman ja edellisen muokkauksen arvon.
Huomaa, että lisätyt tai poistetut rivit ja sarakkeet tai kaikki muutokset solun muotoon eivät näy muokkaushistoriassa.
Tarkista muokkaushistoria valikon avulla
Muokkaushistorian tarkistaminen valikon avulla on melko yksinkertaista. Näin sinun on tehtävä:
- Ensinnäkin tiedosto on avattava.
- Valitse Tiedosto asiakirjan vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse avattavasta valikosta Versiohistoria.
Napsauta Näytä versiohistoria.
- Kun olet tehnyt sen, näet palkin avautuneen asiakirjan oikealla puolella.
Palkin avulla voit nähdä kaikki dokumenttiin tehdyt muutokset.
Käyttäjien mukavuuden vuoksi muutokset on ryhmitelty ajanjaksoiksi. Siksi voit siirtyä tarkistettavaan päivämäärään. Klikkaamalla laajentaa näet kaikki kyseisenä päivänä tehdyt muokkaukset. Jos napsautat muokattua versiota, se näkyy Google-taulukossasi. Voit puolestaan nähdä, kuinka kyseinen taulukko näyttää kyseisellä muokkauksella.
voitko vaihtaa kutsunimesi legendojen liigassa
Merkintä : Näytä muutokset -vaihtoehto palkin alaosassa korostaa solut, joihin muutoksia tehtiin edellisessä versiossa. On hyödyllistä käyttää tätä vaihtoehtoa, koska sen avulla voit aina seurata uusia muokkauksia.
Tarkista muokkaushistoria näppäimistöllä
Vaihtoehtoisesti voimme tarkistaa historian muokkaukset näppäimistöllä. Ohjainten yhdistelmä on erilainen Windows- ja Mac-käyttäjille. Jos käytät Windowsia, pidä samanaikaisesti painettuna Ctrl + Alt + Vaihto + H.Mac-käyttäjien pitäisi pitää painettuna Cmd + Alt + Vaihto + H.
Tarkista muokkaushistoria nimeämällä versiot
Kun luot taulukon, se nimetään oletusarvoisesti aikaleiman mukaan. Kun työskentelet monien muiden ihmisten kanssa, voi olla hankalaa käydä läpi päivämääriä löytääksesi tarvitsemasi. Google Sheet on lisännyt toiminnon, jonka avulla voit nimetä jokaisen version ja hallita helpommin kollegojesi tekemiä muutoksia.
Voit nimetä nykyisen version siirtymällä kohtaan Tiedosto ja valitsemalla Versiohistoria. Täällä näet vaihtoehdon Nimeä nykyinen versio. Valitsemalla asiakirjalle asianmukainen nimi säästät itsesi ja kollegasi tarvitsematta käydä läpi päivämäärien mukaan nimettyjä arkistoversioita ja valita oikea.
Google-laskentataulukon avulla voit lisätä enintään 15 nimettyä versiota.
Tarkista muokkaushistoria sallimalla ilmoitukset
Kun taulukkoa muokataan, sisäänrakennetut ominaisuusilmoitussäännöt voivat lähettää sinulle heti sähköpostiviestin siitä. Voit päättää, haluatko vastaanottaa sähköposteja aina, kun joku muokkaa jotain, vai ehkä päivän lopussa, jolloin näet kaikki muutokset.
Toimi seuraavasti:
- Avaa taulukko ja siirry kohtaan Työkalut.
- Vieritä alaspäin ja valitse Ilmoitussäännöt.
- Napsauta sitten Kaikki muutokset on tehty ja valitse, milloin haluat saada sähköpostia.
- Napsauta lopuksi Tallenna.
Ole hyvä. Tällä tavalla sinulle ilmoitetaan aina muokkauksista ilman, että sinun tarvitsee avata taulukkoa ja tarkistaa itse.
Tarkista muokkaushistoria ottamalla ehdollinen muotoilu käyttöön
Kun uutta tietoa lisätään, voi olla hyödyllistä nähdä, että se on eri väriä tai kokoa. Google Sheetillä on Ehdollinen muotoilu -toiminto, joka antaa sinulle visuaalisen kuvan lisätyistä tiedoista. Voit soveltaa ehdollista muotoilua seuraavasti:
- Valitse solut, joissa haluat käyttää ehdollista muotoilua.
- Napsauta Muotoile ja siirry ehdolliseen muotoiluun.
- Pudotusvalikko avautuu eri vaihtoehdoilla. Etsi Muotoilusäännöt ja valitse Muotoile solut, jos… valitse Ei ole tyhjä.
- Valitse muotoilutyyli-kohdasta soluillesi haluamasi väri.
- Napsauta Valmis.
Löydä sinulle sopiva ratkaisu
Google-taulukkoon tehtäviä muokkauksia voidaan seurata eri tavoin, joita eri yhteiskäyttäjät käyttävät. Nyt sinun ei pitäisi olla mitään ongelmia sen tekemisessä. Kaikkien muutosten seuraaminen voi olla vaikeaa, joten varmista, että löydät sinulle sopivan ratkaisun.
Kuinka seuraat kaikkia Google Sheetsiin tehtyjä muutoksia? Pidätkö näitä vinkkejä hyödyllisinä? Jaa kokemuksesi yhteisön kanssa alla olevassa kommenttiosassa.
