Jos olet joskus käsitellyt kahta erilaista versiota a Microsoft Word tiedosto, jonka piti verrata, niin tiedät, millaista kipua voi olla manuaalinen tekeminen. Minulla on ollut näin, kun kollega työskenteli väärän version tiedostosta ja sisällytti muutokset vanhempaan versioon, joka ei enää ollut merkityksellinen.
Onneksi Microsoft Wordissa on ominaisuus, jonka avulla voit verrata automaattisesti kahta asiakirjaa, joten sinun ei tarvitse käydä läpi ja tarkistaa jokaista sanaa tai kappaletta manuaalisesti! Näin voit verrata Word-asiakirjoja macOS: ssa!
Avaa ensin Word Dockista tai Macin Applications-kansiosta. Pikanäppäin Sovelluksiin asuu Finder Go-valikko.
Kun Word avautuu, valitse vain tyhjä asiakirja dokumenttigalleriasta ...
… Tai avaa jokin vertailtavista tiedostoista. Ei ole väliä minkä asiakirjan käynnistät, mutta komento, jota meidän on käytettävä täällä, näkyy harmaana, jos Wordilla ei ole tiedostoa auki.
Joka tapauksessa, kun Word on valmis menemään, valitse Työkalut> Seuraa muutoksia> Vertaa asiakirjoja yläosassa olevista valikoista.
Jälkikäteen avautuvasta ruudusta haluat valita alkuperäisen asiakirjan vertailtavaksi tarkistettuun asiakirjaan. Jos napsautat avattavaa valikkoa alla olevassa punaisessa ruudussa, voit valita viimeisimmistä tiedostoista. Voit myös valita kansiokuvakkeen, jonka olen kutsunut punaisella nuolella, selataksesi tiedostojärjestelmääsi ja etsiäksesi kyseisen asiakirjan.
Kun teet sen, näet tutun avaa / tallenna -valintaikkunan, joten käytä sitä löytääksesi asiakirjan ensimmäisen version ja napsauta Avaa.
Tee sitten sama asia tiedoston tarkistetulle versiolle ikkunan oikealla puolella.
Tunnisteiden muutokset osiossa voi olla mitä haluat - muutosten tekijä on yleensä hyvä indikaattori. Ja tästä ikkunasta on vielä muutama tiedettävä asia. Ensinnäkin kuvake, jossa on kaksi nuolta, antaa sinun vaihtaa asiakirjojen sijaintia vertailua varten, jos olet vahingossa valinnut tarkistetun version alkuperäiseksi asiakirjaksi, sano. Ja toiseksi napsauttamalla caret-kuvaketta saat kokonaisen joukon uusia vaihtoehtoja vertailtavaksi ja miten.
Joten jos sinun ei tarvitse verrata esimerkiksi otsikoita ja alatunnisteita, kirjainkoon muutoksia tai tyhjää tilaa, voit poistaa nämä valintaruudut käytöstä. Ja kuten näette, Word luo oletusarvoisesti uuden asiakirjan vertailua varten, joten kun olet valmis tarkistamaan sen, napsauta OK tässä ikkunassa nähdäksesi sen.
Tämä ominaisuus ei ole täydellinen, ja jos et tunne lukemista seurasi muutoksia Word-asiakirjoissa , saatat löytää aluksi haasteen uuden tiedoston läpi. Mutta tämä on niin, paljon parempi kuin lukea molemmat asiakirjat vierekkäin muokkausten löytämiseksi! Olen tehnyt oikolukua aiemmin, ja se kuulostaa omalta painajaiselta. Yhdessä sen kanssa, että pitää pitää puhetta väkijoukon edessä. Tai joutuu lentämään turbulenssin läpi. Tai pitämällä puheen lennettäessä turbulenssissa.
Aion pysähtyä siihen. Tämä voi viedä jonkin aikaa.
