Lomakkeet ovat loistava tapa kerätä ja käsitellä tietoja sekä suurille että pienille tietojoukoille. Oikean työkalun käyttäminen voi vaikuttaa merkittävästi työnkulun tehokkuuteen. Olet tehnyt oikean valinnan, kun valitsit Smartsheetin. Jos kuitenkin olet vasta aloittamassa, saatat olla hieman hämmentynyt lomakkeiden luomisesta tässä sovelluksessa. Jos näin on, olet tullut oikeaan paikkaan.
Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit luoda lomakkeen Smartsheet-tietokoneeseen PC-, iPhone- tai Android-sovelluksessa. Opit myös luomaan erilaisia lomaketyyppejä ja viemään projektinhallintataidot seuraavalle tasolle.
Kuinka luoda lomake Smartsheet-tietokoneessa?
Tehokkain tapa kerätä uutta käyttäjätietoa on oltava lomakkeiden kautta. Kun käyttäjä kirjoittaa uuden lähetyksen, hänen syötteensä on käytettävissäsi uudella rivillä taulukon alaosassa. Tämä tekee lomakkeista erinomaisen työkalun kyselyvastausten, työpyyntöjen tai uusien tilausten keräämiseen.
Kun luot lomakkeen Smartsheetiin, kaikki, joille jaat sen, voivat lähettää uusia tietoja taulukkoon.
Huomaa, että Windowsille tai Macille ei ole ladattavaa Smartsheet-sovellusta. Sen sijaan voit käyttää sovellusta välittömästi sen kautta selain versio.
Uuden lomakkeen luominen Smartsheetiin PC: llä on suhteellisen yksinkertainen prosessi. Lue yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten se tehdään:
- Avaa Smartsheet-sovellus haluamallasi tietokoneen Internet-selaimella.
- Kirjaudu Smartsheet-tilillesi.
- Etsi taulukko, johon haluat luoda lomakkeen.
- Napsauta sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Lomakkeet-välilehteä.
- Luo uusi muoto valitsemalla + Luo lomake.
Merkintä : Jos Lomakkeet-välilehti ei näy, valikkorivi on piilotettu. Voit näyttää sen yksinkertaisesti painamalla alanuolta sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa.
Uusi lomake ilmestyy nyt. Se nimetään taulukon mukaan, mutta voit nimetä sen uudelleen Lomakkeen sivupalkissa tarvittaessa.
Kaikki taulukon sarakkeet näkyvät välittömästi uudessa lomakkeessa ilman, että sinun on lisättävä niitä manuaalisesti. Voit lisätä uusia kenttiä, poistaa olemassa olevia ja lisätä uusia lomakeelementtejä vasemmanpuoleiseen sivupalkkiin. Kun olet tehnyt muutokset uuteen lomakkeeseen, älä unohda napsauttaa Tallenna-painiketta sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa.
Kuinka luoda lomake Smartsheet iPhone -sovelluksessa?
Puhelimessa liikkuminen Smartsheet-lomakkeissa on tehokas tapa hyödyntää sovelluksen mobiilikeskeistä asettelua. Tällä hetkellä uusien lomakkeiden luomista mobiilisovellusten kautta ei kuitenkaan tueta. Sinun on luotava uusi lomake tietokoneen selaimella ja käytettävä sitä sitten iPhone Smartsheet -sovelluksella.
Voit käyttää lomaketta iPhonen Smartsheet-sovelluksessa seuraavasti:
- Suorita yllä olevan Lomakkeen luominen Smartsheet-ohjelmassa tietokoneella -kohdan vaiheet.
- Kopioi URL-osoite lomakkeeseen ja avaa se mobiililaitteellasi. Voit kopioida URL-osoitteen siirtymällä kohtaan Jaa lomake -> Linkki. Vaihtoehtoisesti voit jakaa lomakkeen sähköpostitse ja avata sähköpostilinkin iPhonessa.
- Kun sinulta kysytään, kuinka avata tiedosto iPhonessa, valitse Smartsheet.
- Kirjaudu tarvittaessa Smartsheet-tilillesi.
- Lomake avautuu nyt Smartsheet-sovelluksessa.
Jos lomakkeessa on jo lomake tai se jaettiin kanssasi, voit käyttää lomaketta iPhonessa seuraavasti:
- Käynnistä Smartsheet-sovellus iPhonessa.
- Avaa lomake, joka sisältää lomakkeen.
- Napauta kolmea pystypistettä oikeanpuoleisessa näytön kulmassa.
- Napauta sivupalkista Lomakkeet.
- Valitse lomake, jota haluat käyttää.
Voit nyt tarkastella lomaketta sovelluksessa.
Kärki: Voit käyttää aiemmin iPhonella avaamiasi lomakkeita Koti- ja Viimeaikaiset-osioista. Jos kirjaudut ulos sovelluksesta, lomakkeet katoavat kuitenkin kotisivulta.
Kuinka luoda lomake Smartsheet Android -sovelluksessa?
Smartsheet tekee hienoksi sen mobiilikeskeisen asettelun, jonka avulla voit liikkua lomakkeissa Android-laitteellasi. Koska useimmat käyttäjät lähettävät todennäköisesti lomakkeita matkapuhelimilta, tämän toiminnon avulla voit testata lomaketta ja varmistaa, että kaikki näyttää hyvältä kaikille.
Valitettavasti uuden lomakkeen luominen Android-laitteellesi on toiminto, jota ei vielä ole saatavilla Smartsheetissa. Mitä voit tehdä, on kuitenkin luoda lomake työpöytäsovelluksen versiolla (selaimen kautta) ja lähettää yksinkertaisesti lomakelinkki itsellesi ja avata se mobiilisovelluksessa.
Tässä on yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten se tehdään:
- Luo Smartsheet-työpöydälomake seuraamalla yllä olevan Lomakkeen luominen tietokoneelle -osan ohjeita.
- Kopioi lomakkeen URL-osoite puhelimeesi. Napauta kohtaa Jaa muoto -> Linkki työpöydän versiossa ja lähetä se itsellesi. Voit myös jakaa lomakkeen työpöydän sähköpostitse ja avata sen Android-laitteellasi.
- Puhelimellasi saat kehotuksen valita sovellus linkin käyttämistä varten. Valitse Smartsheet.
- Lomake avautuu Smartsheet-sovelluksessa.
Jos lomake sisältyy jo taulukkoon, jonka joku jakoi kanssasi, avaa lomake seuraavalla tavalla:
- Avaa kyseinen taulukko Android Smartsheet -sovelluksessa.
- Napauta kolmea pystypistettä ikkunan oikeassa yläkulmassa.
- Napauta avattavasta valikosta Lomakkeet.
- Valitse lomake, jota haluat tarkastella.
Kärki: Pääset aiemmin Android-laitteellasi katsomallesi lomakkeelle sovelluksen Koti- ja Viimeaikaiset-osioista. Jos kuitenkin kirjaudut ulos, lomake katoaa Koti-osiosta.
Lisäkysymyksiä
Jos tarvitset lisäapua Smartsheetin kanssa, tässä on joitain kysymyksiä, jotka voivat olla hyödyllisiä:
Kuinka luoda palautelomake Smartsheetissa?
Palautelomakkeen luominen Smartsheetiin tarkoittaa, että sinun on luotava vakiolomake Palaute-taulukollesi. Jos sinulla ei ole palautekysymyksiä sisältävää taulukkoa, sinun on ensin tehtävä sellainen.
Tässä ovat palautelomakkeen luomisen vaiheet:
1. Avaa Smartsheet-sovellus tietokoneesi Internet-selaimella.
2. Etsi Palaute-taulukko, johon haluat luoda lomakkeen.
3. Napsauta sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Lomakkeet-välilehteä.
4. Luo uusi muoto valitsemalla + Luo lomake.
Jos et halua tehdä lomaketta tyhjästä, löydät paljon ilmaisia palautemalleja tällä sivulla . Kun löydät haluamasi mallin, valitse Smartsheet-vaihtoehto Excelin ja PDF: n vieressä.
Tämä avaa mallin automaattisesti selainsovelluksessa. Näissä malleissa on valmiita lomakkeita. Voit hallita niitä seuraavasti:
1. Avaa juuri lataamasi malli.
2. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Lomakkeet-painiketta.
3. Valitse Hallitse lomakkeita.
4. Napsauta valmiita lomaketta sen hallitsemiseksi.
Kuinka luoda kyselylomake Smartsheetissa?
Voit kerätä kyselytuloksia Smartsheet-lomakkeilla. Se edellyttää, että tehdään taulukko, jossa kukin sarake edustaa tiettyä kyselykysymystä. Kun olet kirjoittanut kyselykysymykset, noudata lomakkeen luomisen yksinkertaisia ohjeita:
1. Avaa selaimen työpöytäsovelluksessa taulukko, johon haluat tehdä lomakkeen.
2. Napsauta Lomakkeet ja sitten Luo lomake.
3. Mukauta lomakekentät poistamalla, lisäämällä tai nimeämällä ne uudelleen.
Huomaat, että kyselykysymykset lisätään oletuksena lomakkeeseen. Kun olet jakanut lomakkeen muiden kanssa, kukin uusi lähetys näkyy uudena rivinä vastaavassa taulukossaan.
Kuinka luoda täytettävä lomake Smartsheetissa?
Jokainen Smartsheetissa luomasi lomake on täytettävä lomake. Voit seurata samoja vaiheita, joita sovelletaan uuden lomakkeen luomiseen:
1. Avaa selaimen työpöytäsovelluksessa taulukko, johon haluat tehdä lomakkeen.
2. Napsauta Lomakkeet ja sitten Luo lomake.
3. Mukauta lomakekentät poistamalla, lisäämällä tai nimeämällä ne uudelleen.
kuinka selvittää mikä ram minulla on Windows 10
Taulukon sarakkeiden nimet näkyvät automaattisesti lomakkeessa. Voit lisätä uusia lomakeosioita ja mukauttaa niitä napsauttamalla kutakin lomakeelementtiä. Voit valita monista saraketyypeistä, kuten teksti / numero, valintaruutu, päivämäärä, yhden tai useamman valinnan avattavat valikot ja niin edelleen.
Optimoi työnkulku
Lomakkeiden luominen Smartsheet-sovellukseen on hyvä tapa kerätä ja käsitellä tietoja. Työnkulun optimoinnissa on välttämätöntä saada tärkeät tiedot liiketoimintaprojektistasi helposti. Siksi olemme osoittaneet, kuinka voit luoda lomakkeita tällä vankalla projektinhallintasovelluksella. Valitettavasti mobiilisovellusten käyttäjät eivät ehkä ole innoissaan siitä, että he eivät voi luoda lomakkeita puhelimiin. Mutta tässä on tärkeää, että kaikilla on pääsy niihin riippumatta siitä, mitä laitetta he käyttävät.
Haluatko mieluummin mahdollisuuden luoda Smartsheet-lomakkeita matkapuhelimeesi? Haluatko mieluummin käyttää Smartsheet-sovellusta puhelimellasi tai työpöydälläsi? Jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosassa.
