Riippumatta siitä, onko joku muokkaamassa työsi vai jätätkö itsellesi tärkeitä merkkejä, on suuri mahdollisuus, että sinun täytyy tottua kommentteihin Microsoft Excelissä.
Nämä valintaikkunat ovat käteviä minkä tahansa projektin luonnosteluvaiheessa, mutta haluat poistaa ne ennen laskentataulukoiden käyttöä esityksen aikana.
kuinka poistaa kansioita ristiriidoissa
Kommentteja poistetaan laskentataulukosta kolmella tavalla. Voit tehdä sen yksitellen, poistaa ne kaikki samanaikaisesti tai jatkaa valikoivaa lähestymistapaa.
Voit paitsi tehdä kaikki edellä mainitut asiat myös poistaa ne kolmesta eri paikasta Excelissä. Voit käyttää Siirry-toimintoa, Tarkastelu-välilehteä tai suorittaa VBA-makron.
Kaikkien näiden menetelmien tuntemisesta on hyötyä, jos satut kohtaamaan eri Excel-versioita.
Vaihtoehto 1: Käytä Siirry-toimintoa
Siirry-toiminto on yksi nopeimmista tavoista järjestää tai muokata Excel-laskentataulukoita. Sieltä voit tehdä alueen valintoja ja järjestää tietoja uudelleen eri parametreille, kuten kaavoille, tyhjille soluille, objekteille, sarakkeille, rivieroille, vakioille ja kommenteille.
Jos haluat poistaa kaikki tarpeettomat, jatka seuraavilla vaiheilla.
- Valitse laskentataulukko, josta haluat poistaa kommentit, ja paina sitten F5.
- Napsauta Special, valitse Comments ja napsauta sitten OK.
- Avaa pikavalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kommentti.
Siirry-vaihtoehdon käyttäminen poistaa kaikki kommentit nykyiseltä laskentataulukolta riippumatta siitä, kuinka monta tekijää ne loi. Tämä menetelmä toimii myös kaikissa Excel-versioissa.
Vaihtoehto 2: Käytä Review-välilehteä
Jos tiedät jo kommenttien kirjoittamisen, sinun on todennäköisesti opittava myös niiden poistaminen. Samalta Review-välilehdeltä, josta voit kirjoittaa kommentteja taulukoillesi, voit myös poistaa ne.
- Valitse haluamasi laskentataulukko ja valitse sitten Arvostelu.
- Valitse kommentti ja napsauta sitten Poistaa.
Huomautus: Et voi käyttää yllä olevaa prosessia kaikkien kommenttien poistamiseen kaikista laskentataulukoista. Tämä on tehtävä erikseen jokaiselle laskentataulukolle.
Vaihtoehto 3: Käytä VBA-makroa
Luotettava Microsoft Visual Basic -ikkuna voi auttaa sinua suorittamaan monenlaisia Excel-tehtäviä, jos tiedät oikeat koodirivit.
miten tarkastella poistettuja viestejä iPhonessa
- Lehdistö Alt + F11 näyttääksesi ikkunan.
- Valitse Lisää työkaluriviltä ja napsauta sitten Moduuli.
- Kopioi seuraavat koodirivit ja liitä ne moduuliin.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Lehdistö Juosta.
VBA-makron käyttäminen poistaa kaikki kommentitkaikki laskentataulukotnykyisessä työkirjassa . Jos haluat poistaa kommentit kohdassaerityinen laskentataulukko, on olemassa VBA-vaihtoehto.
Avaa moduuli edellisten vaiheiden mukaisesti ja kopioi seuraava koodi.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub
Varmista, että olet valinnut haluamasi laskentataulukon, ennen kuin avaat VBA-käyttöliittymän.
Viimeinen ajatus
Ei ole väliä, oletko itse lisännyt kommentteja korostaaksesi olennaisia tietoja vai oletko saanut ehdotuksia työtovereilta kommenttien kautta. Kun olet työskennellyt laskentataulukon luonnoksen kanssa, kommentit on annettava. Huomaa, että laskentataulukon käyttöohjeet tulisi kirjoittaa taulukoille kommenttien sijaan.
Excelin avulla voit poistaa kommentit helposti, jotta sinun ei tarvitse poistaa niitä yksitellen. Muista kuitenkin, että et voi luoda poikkeuksia.
Niin monimutkainen kuin Excel on ohjelma, sen avulla voit poistaa kommentteja vain yksi kerrallaan tai kaikki samanaikaisesti. Ainoa poikkeus on kohdistaa tiettyihin laskentataulukkoihin koko työkirjan sijaan.
