PDF-tiedostot ovat kätevä tapa jakaa digitaalisia asiakirjoja. Ne sisältävät tekstin ja grafiikan lisäksi tarkkoja asettelutietoja, joten PDF on käytännössä digitaalinen esitys tulostetusta sivusta. Monet PDF-tiedostojen luontityökalut toimivatkin asettamalla itsensä virtuaalitulostinohjaimiksi.
PDF ei kuitenkaan ole hyvä muoto asiakirjoille, joita aiot muokata. Voit luoda PDF-tiedostoja muokattavilla tekstiruuduilla, jotka voit täyttää Adobe Readerissa tai muussa yhteensopivassa työkalussa. Mukana on myös ohjelmisto, joka voi lisätä ja poistaa sivuja monisivuisesta asiakirjasta ja suorittaa muita temppuja, kuten sivujen koon muuttaminen ja ei-toivottujen marginaalien rajaaminen.
Mitä tulee PDF-sivun todellisen sisällön muokkaamiseen, asiat ovat kuitenkin hankalia. Tekstiä ja grafiikkaa on mahdollista siirtää ja muokata PDF-tiedostossa, kuten keskustelemme alla. Mutta teksti ei ole elävää tavalla, jolla olet todennäköisesti tottunut: jos lyhennät riviä, alla olevat sanat eivät hyppää ylöspäin aukon sulkemiseksi - ne pysyvät paikoillaan. Jos pystyt, dokumentin muokkaaminen tai luominen Wordissa tai vastaavassa sovelluksessa on yleensä helpompaa kuin PDF-tiedoston muokkaaminen suoraan.
PDF-tiedostojen käsitteleminen
PDF-tiedostojen muokkaamiseen voidaan käyttää useita työkaluja. Yksi on Adobe Illustrator, mutta kätevä ilmainen vaihtoehto on LibreOffice Draw: tätä ei jaeta yksin, mutta voit saada sen lataamalla ja asentamalla koko LibreOffice-sviitti . LibreOffice Draw voi avata monisivuisia PDF-tiedostoja - käytä sivun ylös- ja alas-näppäimiä liikkua asiakirjassa - ja voit vapaasti muokata, siirtää ja lisätä tekstiä ja graafisia elementtejä.
siirrä yksi Google-asema toiselle
Kuten olemme maininneet, tekstin muokkaaminen voi olla ongelmallista: yksittäisiä tekstirivejä voidaan yleensä muokata Piirrä teksti -työkalulla, mutta sinun on ehkä siirrettävä sanoja manuaalisesti tasapainottamaan monirivinen kappale.
Löydät myös ongelmia, jos PDF-tiedostosi teksti käyttää kirjasinta, jota ei ole asennettu järjestelmään: tässä tapauksessa LibreOffice Draw tekee siitä oletusfontin, mikä aiheuttaa välilyönnin väärin ja menettää alkuperäisen ulkonäön .
Windows 10 Käynnistä-valikkoryhmät
Jotkut PDF: t sisältävät vain mielenkiintoisen mielenkiinnon vuoksi grafiikkana renderoidun tekstin: tässä tapauksessa et voi muokata tekstiä suoraan. Parasta, mitä voit tehdä, on valita ja poistaa ei-toivotut merkit yksitellen ja peittää sitten uusi tekstiruutu, joka sisältää halutun korvaavan tekstin.
Näistä esteistä huolimatta toivottavasti pystyt tekemään haluamasi muutokset PDF-tiedostoon. Kun olet tyytyväinen, voit tallentaa muokatun tiedoston valitsemalla Tiedosto | Vie PDF-tiedostona… ja määritä asiaankuuluvat vaihtoehdot. Huomaa, että oletusarvoisesti PDF-tiedostoon upotetuissa kuvissa käytetään JPEG-pakkausta joka kerta, kun tallennat tiedoston uudelleen, joten kuvan laatu voi heikentyä, jos teet toistuvia muutoksia.
Lukittujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
On syytä huomata, että PDF-määrittely sisältää joitain suojausominaisuuksia, joiden avulla asiakirjan luoja voi kieltää muita tekemästä tiettyjä asioita, kuten PDF-tiedoston tallentamista, tulostamista tai muokkaamista. Jos sinun on tehtävä muokkaus lukittuun tiedostoon, nopean verkkohakun pitäisi tarjota runsaasti ilmaisia työkaluja ja verkkosivustoja, jotka avaavat PDF-tiedostot ilmaiseksi.
Vaihtoehtoisesti, niin kauan kuin asiakirjaa ei ole lukittu tulostamista varten, on olemassa toinen temppu, jota voidaan käyttää - kunhan järjestelmään on asennettu sekä PDF-luontityökalu että Microsoft Microsoft XPS Document Writer virtuaalitulostinajureina. Sinun tarvitsee vain tulostaa asiakirja tällä jälkimmäisellä ohjaimella, luoda kopio XPS-muodossa - avaa sitten asiakirja Readerissa tai muussa sovelluksessa ja tulosta se uudelleen suojaamattomana PDF-tiedostona. Sitten sinun pitäisi pystyä muuttamaan sitä haluamallasi tavalla.
