Google otti ensimmäisen testiversiotaulukonsa käyttöön vuonna 2006 ja laajensi testiversiota nopeasti toiminnalliseen versioon, jota monet ihmiset käyttävät tänään. Laskentataulukon käyttäjät pitävät Sheetsista, koska se on monipuolinen työkalu, jolla on nopea oppimiskäyrä ja monia ominaisuuksia.
Todellisuus on, että jokainen ohjelmisto on tasapainottava tekijä monien tekijöiden välillä - oppimiskäyrän vaikeus, ominaisuusjoukko, ohjelman luotettavuus, ohjelman kustannukset ja niin edelleen.
Mikään ohjelma ei ole täydellinen; Kaikkien heidän on tehtävä kompromisseja suorituskykyalueiden välillä. Joten vaikka Google Sheetsillä on erittäin matala oppimiskäyrä ja ihanteellinen hinta (ilmainen!), Tätä tasapainottaa sen hieman rajallinen ominaisuusjoukko. Sheets on melkein yhtä monipuolinen kuin Excel, vaikka onkin enemmän kipua tehdä edistyneempiä asioita, kuten pivot-taulukot Sheetsin kanssa verrattuna Exceliin ja Sheetsillä ei ole yhtä paljon ominaisuuksia.
Suurimmalle osalle käyttäjistä se ei ole koskaan ongelma ... kunnes tulee hetki, jolloin tarvitset todella ominaisuutta, johon Sheetsillä ei ole sisäänrakennettua.
Onneksi Sheetsin rajoituksia on olemassa. Yksi ominaisuus, jota monet käyttäjät ovat ilmaisseet haluavansa, on kyky suodattaa värin mukaan. Tässä artikkelissa näytän sinulle pari erilaista tapaa suodattaa värin mukaan Google Sheetsissä.
Onko Google Sheetsissä tapa suodattaa värin mukaan?
Kyllä, itse asiassa on ainakin pari erilaista tapaa suodattaa värin mukaan Sheetsissa.
Sheetsissa on tehokas ehdollinen muotoilutyökalu, mutta se perustuu soluihin tallennettuihin tietoihin, ei solun ominaisuuksiin, kuten väri. Ehdollisen muotoilun kattavampi tarkastelu on oppaassamme ehdollinen muotoilu Sheetsissa .
Joten näyttää siltä, että Sheetsissä ei ole mitään tapaa suodattaa solujen värin mukaan, mutta siihen on pari erilaista tapaa.
Yksi tapa on käyttää komentosarjaa solujen tunnistamiseksi niiden värin perusteella ja sitten kyseisen värin heksadesimaaliarvon tallentaminen toiseen soluun; voit sitten suodattaa THAT-solun sisällön perusteella, ja tulos näyttää samalta kuin olisit suodattanut värin mukaan.
Toinen lähestymistapa käyttää Sheets-lisäosia; on pari hyvää, jotka sisältävät tämän toiminnon. Näytän, kuinka voit käyttää molempia menetelmiä.
miten näet kaikki YouTube-kommenttisi
Kuinka suodatetaan Google Sheetsissä?
Tämä lähestymistapa on tarkoitettu teknisesti suuntautuneemmille käyttäjille tai Google Apps -käyttäjille, koska se käyttää Google App Scriptia Google Script Editorin kanssa sellaisen toiminnon luomiseksi, johon voit soittaa Google Sheetsistä.
Tässä esimerkkitapauksessa sinulla on taulukko, jossa on kaikki jäljellä olevat liput (tapa seurata asiakastukea), värikoodattu prioriteetin mukaan: matala, keskitaso, korkea ja kiireellinen. Lajittelu värin mukaan voi olla hyödyllinen tässä tilanteessa, ja voit soveltaa ajatusta tilanteisiin, joissa haluat lajitella arkin värin mukaan.
Ensimmäinen tapa on käyttää Google Apps -skriptejä, jotka tekniset käyttäjät ja edistyneet Google-sovellusten käyttäjät saattavat pitää hyödyllisinä, koska se antaa sinulle paljon joustavuutta ja voimaa laajentaa Google Sheets -ominaisuuksia.
Useimmat Sheets-käyttäjät haluavat siirtyä eteenpäin lisäosaan, joka on paljon helpompi ja nopeampi toteuttaa. Lisäosat ovat usein helpoin tapa saada aikaan asioita, jotka eivät ole Google Sheetsin ydinominaisuuksia.
Google Apps Script -menetelmä
Aloitetaan kopioimalla ja liittämällä komentosarja itse Google Apps Script Editoriin.
- Avaa ensin Google Sheets suodatettavalla taulukolla.
- Valitse seuraavaksi Komentosarjaeditori alkaen Työkalut pudotusvalikosta.
- Kopioi ja liitä seuraava koodi:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
Voit nyt kutsua Google Apps Scriptissä luomasi toiminnon taulukon soluista.
Kutsu toiminto taulukosta
Nyt kun komentosarja on käyttövalmis, voit kutsua komentosarjassa olevan toiminnon Taulukosta. Luo ensin kuitenkin erityinen sarake nimeltä värit tai jotain sellaista.
Voit hakea nämä heksakoodit käyttämällä seuraavaa funktiokutsua kussakin solussa, jossa on rivi, jonka soluvärikoodattu C2 on tässä tapauksessa:
=GetCellColorCode('B'&ROW())
Huomaa, että parametrit viittaavat B: hen, joka on värikoodattu sarake ja rivi. Tässä esimerkissä se on sarake B, mutta tietysti säädä sarakkeen numero tilanteen mukaan.
Sitten voit yksinkertaisesti kopioida toiminnon kaikkiin sarakkeen muihin soluihin. Tuloksena on, että sinulla on sarake heksakoodeja yksi kullekin värille, jonka valitsit värikoodausta varten.
Luo suodatin
Nyt kun komentosarja ja funktion kutsu taulukossa on valmis, luot suodattimen, jotta voit suodattaa yhden tai useamman värin mukaan:
- Valitse värisarakkeen sarakeotsikko.
- Alkaen Tiedot avattavasta valikosta Luo suodatin
- Tyhjennä sitten suodattimessa käytettävien värien heksakoodit.
- Valitse lopuksi yksi tai useampi väri (hex-koodi), jonka haluat nähdä.
Tämä palauttaisi kaikki rivit, joissa prioriteetti oli kiireellinen (oranssi). Voit tietysti valita minkä tahansa väreistä tai useamman kuin yhden värin riippuen siitä, mitä haluat nähdä taulukossa.
Tehokäyttäjille Google Apps Script -ratkaisun käyttö antaa sinulle paljon joustavuutta ja voimaa laajentaa Google Sheetsin ominaisuuksia. Useimmille käyttäjille on helpompaa käyttää vain lisäosaa.
Sort Range Plus -lisäosan käyttäminen
Olen löytänyt toimivan värikohtaisen laajennuksen Google Sheets -laajennussivulta. Tämän lisäosan etuna on, että se voi lajitella solun tai tekstin värin mukaan, mutta haittapuoli on, että et voi muuttaa järjestystä tai mukauttaa sitä.
- Käy Sort Range Plus -sivulla ja asenna se valitsemalla oikeasta yläkulmasta sininen + vapaa -painike.
- Valitse taulukosta solut, jotka haluat lajitella värin mukaan.
- Valitse Lisäosat ja Lajittele alue Plus.
- Valitse Lajittelualue.
- Lajittele lisäosan avulla.
Sovelluksen asetuksissa voit muuttaa lajittelujärjestyksen kolmeksi valmiiksi asetetuksi tyypiksi, mikä antaa sinulle vähän mukautuskykyä.
ColorArranger-lisäosan käyttäminen
Toinen hyödyllinen lisäosa Sheetsille on Värijärjestäjä . ColorArranger antaa sinun lajitella taulukoita käyttämällä visuaalista esitystä solujen taustaväristä.
Lisäosan tärkeimpiä ominaisuuksia ovat lajittelu suuresta määrästä värejä, tietojen automaattinen tunnistus ja sarakkeiden lajittelu, lähin vastaavuusvaihtoehto, joka yhdistää samanlaiset värit, ja lajittelujärjestyksen hienosäätö vetämällä värejä paletilla.
ColorArrangerin käyttö on yksinkertaista. Lataa vain taulukko, määritä värit tietosarakkeeseen ja valitse Lisäosat-> Värijärjestely-> Lajittele värin mukaan. Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa tietosarakkeesi havaitaan automaattisesti. Hattuvinkki TechJunkie-lukija Sekharille, kun kerroit meille tästä lisäosasta!
Meillä on melko monta TechJunkie-ohjelmassa olevaa Google Sheets -artikkelia, jotka on tarkoitettu auttamaan sinua kehittämään taitojasi, mukaan lukien nämä ohjeartikkelit:
- Opas arkkitoimintoihin
- Sarakkeiden piilottaminen Google Sheetsissa
- Kaavion lisääminen ja legendan muokkaaminen Google Sheets -sovelluksessa
- Pivot-taulukoiden käyttäminen Sheets-ohjelmassa !
Toivon, että olet löytänyt tämän hyödyllisen oppaan soluvärin käyttämisestä lajittelun ja suodatuksen työkaluna Google Sheetsissä. Jos sinulla on omia ehdotuksia tämän tekemiseksi, voit jakaa ne kanssamme alla olevaan kommenttiosioon!
