QuickBooks on kirjanpito-ohjelmistopaketti. Sen takana oleva yritys, nimeltään Intuit, perustettiin vuonna 1983. Tämä ohjelmisto on suhteellisen uusi; se julkaistiin vuonna 2014, ja monet ihmiset kysyvät edelleen siitä, kuten kuinka selvittää, kun sekki tyhjennettiin QuickBooksissa.
Jos olet yksi niistä ihmisistä, olet oikeassa paikassa. Lue ja selvitä, miten tämä tehdään, mutta myös kuinka merkitä selvitetyt talletukset ja sekit QuickBooksissa ja kuinka selvittää maksamattomat sekit QuickBooksissa.
Käytä sovitusikkunaa
Tyhjennettyjen sekkien selvittäminen QuickBooksissa ei ole niin vaikeaa kuin miltä näyttää. Sinun tarvitsee vain tarkistaa QuickBooksin Yhdistä-välilehti. Jos haluat tarkastella pankkitiliäsi, tarkista pankkitiliotteesi. Seuraa tyhjennettyjen sekkien merkintää QuickBooksissa seuraavasti:
- Ensin sinun on käynnistettävä QuickBooks ja avattava Täsmäytä-valikko.
- Katso tiliotteestasi ja löydä luetellut talletukset.
- Siirry Tallennukset ja muut hyvitykset -välilehdelle QuickBooksin Täsmäytä-valikossa.
- Etsi talletus tiliotteestasi ja valitse se. Voit korostaa sen napsauttamalla hiirtä tai näppäimistön nuolinäppäimiä, kun painat sitä samanaikaisesti välilyöntinäppäimen kanssa.
- Sitten QuickBooks merkitsee talletuksen valintamerkillä. Myös selvitetyn selvityksen saldo päivitetään.
- Jos haluat tyhjentää useita talletuksia kerralla, voit napsauttaa Merkitse kaikki. Ole varovainen ja poista talletukset, joita ei ole tiliotteessasi. Napsauta vain talletusta, jonka haluat poistaa, eikä QuickBooks tyhjennä sitä.
Entä jos et löydä talletusta?
Jos talletuksesi ei näy Täsmäytä-valikossa, sitä ei ole vielä rekisteröity. Poistu Reconcile-valikosta ja avaa rekisteri. Syötä puuttuva talletus rekisteriin tavalliseen tapaan.
Nyt voit avata Täsmäytä-ikkunan uudelleen tai napsauttaa Pankkitoiminta ja sitten Tee talletukset. Tallenna talletus ja vahvista Tallenna ja sulje-painikkeella. Talletus näkyy Näkymä-sivulla, kun avaat sen uudelleen, suoraan Talletukset ja muut hyvitykset -kohdassa.
Ole varovainen
Seuraavaksi sinun on varmistettava, että kaikki talletusten päivämäärät ja numerot vastaavat. Tarkista kaikki uudelleen, jotta olet varma. Jos jokin ei vastaa toisiaan, palaa tapahtumiin ja korjaa virhe.
Valitse tapahtumia varten Siirry ja katso kirjoitus- tai talletustiedot. Korjaa virheet ja tallenna muutokset Tallenna ja sulje -toiminnolla.
Sitten voit palata sovittelusivulle. On aika tarkistaa, onko ensimmäinen tarkastus tyhjennetty. Napsauta Tarkistukset ja maksut -kohtaa ja sitten Talletukset ja muut hyvitykset. Tämän valikon avulla voit lajitella talletuksesi haluamallasi tavalla.
kuinka pysäyttää automaattinen toisto Firefoxissa
Kuinka merkitä tyhjennetyt tarkastukset
Nyt voit merkitä ensimmäisen tyhjennetyn sekkisi. Etsi ja valitse Täsmäytä-osan Tarkistukset ja maksut -valikosta ensimmäinen sekki. Tarkastus tyhjennetään ja tyhjennetty tiliotesaldo päivitetään.
Jos sekkejä puuttuu tai et löydä niitä, se tarkoittaa, että et ole rekisteröinyt niitä. Sulje Yhdistä-valikko. Napsauta rekisteriä ja kirjoita puuttuva sekki tai kotiutus. Palaa takaisin sovittamiseen, kun olet valmis.
Näin tyhjennät tarkistukset QuickBooksissa. Nyt sinun on toistettava ensimmäisessä tarkastuksessa tekemäsi vaiheet ja merkittävä kaikki jäljellä olevat tarkastukset.
Kuinka tyhjentää maksamattomat tarkastukset
Voit myös sovittaa jäljellä olevat sekit, mutta ensin sinun on luotava selvitystili. Toimi seuraavasti:
- Avaa QuickBooks.
- Valitse nyt Luettelot ja sitten Tilikartta.
- Valitse seuraavaksi Tili ja paina Uusi.
- Valitse Pankki ja jatka.
- Nimeä tili selvitystiliksi.
Nyt sinun on annettava sekit. Näin:
- Napsauta Pankki ja kirjoita sekit.
- Kirjoita sekkitiedot (päivämäärä, sekin kokonaismäärä, sekin numero, maksunsaaja).
- Valitse Kulut ja napsauta selvitystiliäsi.
- Valitse Tallenna ja Uusi, kunnes annat kaikki jäljellä olevat sekit. Tallenna ja sulje loppuun prosessi.
Nyt voit sovittaa nämä tarkastukset. Tee seuraava:
- Avaa QuickBooks.
- Valitse nyt Pankkitoiminta ja sitten Täsmäytys.
- Valitse tilisi Aloita sovittelu -valikossa.
- Kirjoita lausunnon päivämäärä ja loppusaldo. Käytä tiliotteesi alkuperäisiä päivämääriä ja saldoa.
- Napsauta kaikkia syöttämiäsi tarkistuksia. Tarkista, onko ero 0,00, ja jos näin on, valitse Sovita nyt.
Tarkistukset tyhjennetty
Näin etsit ja sovitat tyhjennetyt tarkastukset QuickBooksin avulla. Oletko onnistunut tarkistamaan, onko sekki poistettu? Onko sinulla ongelmia yllä olevien opetusvaiheiden kanssa? Kerro meille kommenttiosassa.
