Tietojen linkittäminen Google Sheetsin toisesta välilehdestä

Laskentataulukot ovat loistava työkalu käsiteltäessä suuria tietomääriä. Kun tiedot kuitenkin leviävät useille arkeille, voi olla hieman vaikeaa seurata välilehdestä toiseen tehtyjä muutoksia. Onneksi Google Sheetsillä on kyky linkittää tiedot taulukoillesi sopivien toimintojen kanssa.

kuinka tehdä Gmailista oletus

Näytämme, miten linkität tietoja Google Sheetsin toisesta välilehdestä ja kuinka yhdistää tietoja dynaamisesti koko projektissasi.

Tietojen linkittäminen Google Sheetsin toisesta välilehdestä Windows-, Mac- tai Chromebook-tietokoneella

Jos käytät Google Sheetsia tietokoneella, voit linkittää tiedot välilehtien välillä seuraavasti:

1. Jatka kohtaan Google Sheets ja joko asiakirja, johon haluat lisätä linkkejä tai luoda uuden taulukon.
   
2. Napsauta solua, johon haluat luoda linkin, ja kirjoita sitten yhtälömerkki =.
   
3. Kirjoita linkitettävän arkin ja solun numero. Esimerkiksi, jos haluat linkittää toisen solun ensimmäisen solun, se kirjoitetaan nimellä Sheet2! A1. Arkin 3 solu A2 kirjoitetaan taulukkona 3! A2. Muista, että syntaksin tulee olla arkin numero, jota seuraa huutomerkki, jota seuraa solun numero.
   
4. Jos taululle on annettu nimi, kirjoita arkin nimi lainausmerkkien sisään. Esimerkiksi haluat linkittää DATA-nimisen taulukon solun B2, silloin funktion syntaksiksi tulee = ’DATA’! B2.
   
5. Jos haluat tuoda useita soluja, sinun on kirjoitettava alue toimintoosi. Esimerkiksi, jos haluat linkittää taulukon 2 tiedot solujen C1 - C10 tietoihin, funktio näyttää tältä = Sheet2! C1: C10. Huomaa, että tämä ei kopioi kaikkia tietoja useista soluista yhteen soluun. Se kopioi vain solut suhteessa muiden linkitettyjen tietojen sijaintiin. Jos esimerkiksi haluat käyttää funktiota = Taulukko2! C1: C10 ja liittää sen soluun A2, se kopioi vain arkin 2 solun C2 arvon. Jos liität tämän kaavan A3: lle, se heijastaa vain taulukon 2 C3 jne. Tietoja.
   
6. Jos saat #REF -virheen, tämä tarkoittaa, että linkittämääsi osoitetta ei ole olemassa tai syntaksissasi on virhe. Tarkista, että olet kirjoittanut taulukon tai solun nimen oikein.
   

Jos haluat välttää taulukon kirjoitusvirheet, voit napsauttaa solua, jonka haluat linkittää. Tehdä tämä:

1. Napsauta solua, johon haluat luoda linkin, kirjoita sitten =.
   
2. Napsauta linkitettävää taulukkoa alla olevasta valikosta, napsauta sitten solua, jonka haluat linkittää, ja paina Enter-näppäintä.
   
3. Jos teit tämän oikein, sinut ohjataan automaattisesti taulukkoon, johon olet lisännyt linkin.
   
4. Jos haluat kopioida arvoalueen, napsauta ja vedä hiirtä, kunnes valitset kaikki solut, jotka haluat linkittää.

Tietojen linkittäminen toisesta välilehdestä Google Sheets -sovelluksessa iPhonessa

Vastaava toiminto voidaan tehdä, kun käytät Google Sheetsia iPhonessa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa matkapuhelimesi Google Sheets -sovellus.
2. Joko avaa olemassa oleva taulukko tai luo uusi.
3. Jatka taululle, jolle haluat lisätä linkin, ja valitse solu, johon haluat linkin.
4. Kirjoita =
5. Kirjoita arkin nimi ja huutomerkki. Jos taulukolle on annettu nimi tai se sisältää välilyöntejä, kirjoita nimi lainausmerkkien sisään. Esimerkiksi, jos taulukon nimi on TUOTESELOSTE, funktio on = ’TUOTESELOSTE’!
6. Kirjoita tuotava solu tai solualue. Esimerkiksi, jos haluat tuoda taulukon 2 solut B1 - B10, syötät kaavan = Taulukko2! B1: B10. Jos kirjoitat taulukkoa, jossa on välilyöntejä tai nimiä, kuten yllä olevassa esimerkissä, syntaksin muoto on = 'DATA SHEET'! B1: B10.

Kuinka linkittää tietoja toisesta välilehdestä Google Sheets -sovelluksessa Android-laitteella

Tietojen linkittäminen yhdestä arkista toiseen Androidissa on samanlainen kuin iPhonessa. Jos haluat, että arkit liitetään, noudata yllä annettuja ohjeita iPhonelle.

Tietojen linkittäminen saman arkin soluista

Jos haluat linkittää solut yhteen samalle arkille, prosessi on melko samanlainen kuin yllä annetut. Tämä on kätevä työkalu, jos haluat viitata muihin soluihin kaavassa tai jos haluat, että tietosi muuttuvat dynaamisesti aina, kun tietyt soluarvot muuttuvat. Voit tehdä tämän joko työpöydällä tai mobiililaitteessa seuraavasti:

1. Valitse avoimessa Google Sheets -solussa solu, johon haluat viitata, ja kirjoita sitten =.
2. Joko kirjoita solu tai solualue, jonka haluat linkittää, tai napsauta tai napsauta ja vedä soluja.
   
3. Jos sinulla on #REF-virhe, tarkista onko sinulla kirjoitus- tai välimerkkivirhe.
   

Tämä temppu on kätevä, kun luot dynaamisia laskentataulukoita, koska voit sijoittaa paljon arvoja tiettyihin soluihin ja piilottaa nämä solut jälkeenpäin. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa, joka käyttää laskentataulukkoa, tarvitsee vain nähdä olennaiset tiedot tarvitsematta tarkastella piilotettujen solujen arvoja. Tietyn solun arvon muutos heijastaa jokaista solua, jolla on linkki.

Tietojen linkittäminen kokonaan erillisestä tiedostosta

Google Sheets -sovelluksessa et ole rajoittunut tietojen käyttämiseen yhdestä tiedostosta. On tapa tuoda tietoja muista tiedostoista laskentataulukkoon. Tämä tarkoittaa, että kaikki tiedostoon tehdyt muutokset heijastuvat myös linkitettyyn laskentataulukkoon. Tämä voidaan tehdä IMPORTRANGE-toiminnolla.

Tämä komento on kuitenkin käytettävissä vain Google Sheetsin työpöytäversiossa. Jos käytät matkapuhelimen tietoja, tallenna työsi pilveen ja avaa sitten tiedostot tietokoneella. Käytä IMPORTRANGE-toimintoa seuraavasti:

1. Avaa Google Sheets.
2. Avaa sekä tiedosto, jonka haluat tuoda, että tiedosto, johon haluat linkittää tiedot.
   
3. Korosta tiedosto, josta haluat kopioida tiedot. Napsauta yllä olevaa osoiteriviä ja kopioi koko osoite. Voit joko napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Kopioi tai käyttää pikakuvaketta Ctrl + C.
   
4. Korosta tiedosto, johon haluat kopioida tiedot. Valitse solu, josta tietojen tuonti alkaa. Napsauta solua ja kirjoita sitten = TUONTI.
   
5. Kirjoita avoin sulku ‘(’ ja liitä sitten kopioitu osoite lainausmerkeihin. Voit joko napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sitten Liitä tai kopioida osoitteen tarkasti pikanäppäimellä Ctrl + V.
6. Kirjoita pilkku ‘,’ ja kirjoita sitten arkki ja solualue tiedostosta, jonka haluat kopioida. Näiden arvojen tulisi olla myös lainausmerkeissä. Esimerkiksi, jos haluat kopioida arkista 1 solut A1 - A10 tiedostosta, kirjoitat Sheet1! A1: A10. Jos taulukon nimeä on muutettu tai siinä on välilyöntejä, sinun ei tarvitse kirjoittaa yksittäisiä lainausmerkkejä kaksoislainausmerkkeihin. Kirjoita suljettu sulku ’)’.
   
7. Paina Enter. Jos sait syntaksin oikein, näet tiedon lataamisen. Jos näet virheen, jossa lukee Ladataan, päivitä arkki tai sulje se ja avaa se sitten uudelleen. Jos näet #REF-virheen, tarkista joko osoitekirjoitus tai lainaukset tai pilkut. #REF-virheet merkitsevät yleensä jotain vikaa syntaksissa. Jos saat #VALUE -virheen, se tarkoittaa, että Google Sheets ei löydä linkitettävää tiedostoa. Osoite itsessään voi olla väärä tai tiedosto on vahingossa poistettu.
   

Lisäkysymyksiä

Alla on yksi yleisimmistä kysymyksistä, kun kysytään tietojen linkittämisestä Google Sheets -palvelussa:

Voidaanko tätä käyttää tietojen hakemiseen aivan toisesta Google Sheetistä? Vai onko sen oltava samassa laskentataulukossa?

Kuten edellä todettiin, tiedot voivat tulla joko samasta laskentataulukosta tai kokonaan toisesta tiedostosta. Erona on, että sinun on käytettävä IMPORTRANGE-funktiota ulkoisen taulukon tietoihin sen sijaan, että laskentataulukossa käytetään vain yhtäläisyysmerkkiä = =.

Huomaa kuitenkin, että jos käytät ulkoista tiedostoa, jos tiedosto poistetaan, kaikki IMPORTRANGE-toiminnon solut näyttävät joko #REF tai #VALUE -virheen, mikä tarkoittaa, että Google Sheets ei löydä linkitettäviä tietoja.

Liiketoiminnan poistaminen

Dynaamiset laskentataulukot ovat loistava työkalu niille, jotka käsittelevät paljon tietoa. Kaikkien asiaankuuluvien taulukoiden automaattinen päivittäminen eliminoi kaikki tarpeelliset työt, joita tarvitaan turhien tietojen muuttamiseen. Tieto kuinka linkittää tiedot toisesta välilehdestä Google Sheetsissa lisää tehokkuutta ja tuottavuutta. Kaikki, mikä vähentää tarpeetonta irtisanomista, on aina plus.

Tiedätkö muita tapoja linkittää tietoja Google Sheetsin eri välilehdistä? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosassa.