Laitteen linkit
Tiedostojen jakaminen Dropboxissa on tehty erittäin yksinkertaiseksi. Voit käyttää linkkiä tiedostosi jakamiseen muiden kanssa, jolloin he voivat muokata, kommentoida tai vain katsella tiedostoa. Tiedoston käyttämiseen tai jonkun sähköpostiosoitteen lisäämiseen tiedostoon ei tarvita erityisiä pyyntöjä. Mutta kuinka jaat tiedoston linkin kautta Dropboxissa? Tämä artikkeli opastaa sinut läpi tarvittavat vaiheet, jotta voit jakaa Dropbox-tiedoston onnistuneesti linkin kautta.
Dropbox-verkkosivusto ja työpöytäohjelmisto yksinkertaistavat linkin lähettämistä tiedostoon tai kansioon. Muista, että jos jaat linkin, jolla on vain katseluoikeus, asiakirjaa käyttävät ihmiset eivät voi muokata sitä.
Jaetut linkit voidaan mukauttaa Dropbox Professional- ja Business -asiakkaiden ammattitileillä.
Jos haluat jakaa linkin käyttämällä Dropboxin verkkosivusto vain näkyvissä, vaiheet ovat:
- Kirjaudu tilillesi.
- Aseta hiiren osoitin jaettavan tiedoston tai kansion päälle ja valitse Jaa-kuvake. Se näyttää suorakulmiolta, jossa on ylänuoli.
- Napsauta Luo, jos linkkiä ei ole luotu. Jos olet jo luonut linkin, napsauta Kopioi linkki.
- Linkkisi on nyt leikepöydälläsi. Voit sitten jakaa sen kopioimalla ja liittämällä sen sähköpostiin tai viestiin.
Jos haluat tehdä sen Dropbox-työpöytäohjelman kautta, toimi seuraavasti:
- Käynnistä File Explorer (Windows) tai Finder ja siirry Dropbox-kansioon.
- Jos haluat jakaa tiedoston tai kansion, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella tai komento-osoita sitä.
- Valitse Jaa….
- Jos se ei ole vielä luonut linkkiä, napsauta Luo-linkkiä. Jos se on luonut linkin, valitse Näytä-kohdan vierestä Kopioi linkki.
- Voit kopioida ja liittää linkin jakaaksesi sen jonkun kanssa.
Nämä vaiheet koskevat kuitenkin tiedoston jakamista vain katselutilassa. Tämä on oletusasetus linkkiä luotaessa. Jos haluat sallia muiden muokata, sinun on säädettävä sitä asetuksissa. Voit tehdä sen noudattamalla näitä ohjeita:
- Kirjaudu sisään palveluun Dropboxin verkkosivusto .
- Siirrä kohdistin tiedoston nimen päälle ja valitse Jaa-painike.
- Siirry kohtaan Asetukset.
- Valitse mieltymystesi mukaan joko Linkki muokkausta varten tai Linkki katselua varten.
- Napsauta Tallenna-painiketta.
Mobiilisovelluksen avulla pääset käsiksi tiedostoihisi liikkeellä ollessasi. Se tarjoaa kaikki samat ominaisuudet kuin työpöytäversio, mukaan lukien linkkien jakaminen. Voit jakaa Dropbox-linkin iPhonesta seuraavasti:
- Käynnistä Dropbox-mobiilisovellus.
- Jaa se painamalla … tiedoston tai kansion vieressä.
- Valitse Jaa.
- Valitse Kopioi linkki.
- Kopioi linkki ja liitä se paikkaan, johon haluat jakaa sen.
Dropbox-mobiilisovellus Android-laitteille on samanlainen kuin iPhone-sovellus. Siksi myös vaiheet ovat samanlaisia. Muista, että vaiheet voivat vaihdella hieman Android-laitteesta riippuen, mutta pääidea pysyy samana. Näin:
- Avaa Dropbox-mobiilisovellus Android-laitteellasi.
- Voit jakaa tiedoston tai kansion painamalla kolmea pystysuoraa pistettä.
- Paina Jaa.
- Kopioi se leikepöydälle valitsemalla Kopioi linkki.
- Kopioi ja liitä linkki sähköpostiin tai viestiin jakaaksesi sen.
Dropbox-linkin jakaminen iPadista
iPadit ja iPhone käyttävät samaa käyttöjärjestelmää, mikä tarkoittaa, että mobiilisovellukset ovat samat. Näin ollen vaiheet Dropbox-linkin jakamiseksi iPadilla ovat samanlaisia kuin sen jakamisessa iPhonessa.
nukkua cmd-ikkunat 7
- Käynnistä Dropbox-sovellus iPadillasi.
- Voit jakaa tiedoston tai kansion napauttamalla … joka on sen vieressä.
- Napsauta Jaa.
- Valitse Kopioi linkki.
- Kopioi ja liitä linkki jakaaksesi sen.
Kuinka jakaa Dropbox-linkki sähköpostitse?
Voit myös jakaa linkin Dropbox-tiedostoon suoraan sähköpostitse. Jakaminen voidaan tehdä sekä työpöytä- että mobiiliversiossa.
Voit tehdä sen työpöydällä seuraavasti:
- Kirjaudu sisään palveluun Dropboxin verkkosivusto tai avaa työpöytäohjelma.
- Aseta hiiren osoitin jaettavan tiedoston tai kansion päälle ja napsauta Jaa-kuvaketta.
- Kirjoita sähköpostiosoite, sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston tai kansion, ja valitse sitten joku tuloksista. Voit lisätä rajoittamattoman määrän henkilöitä.
- Valitse Voi muokata ja Voi tarkastella.
- Lisää viesti tarvittaessa ja jaa tämä viesti kommentina valitsemalla valintaruutu.
- Jaa tiedosto tai kansio napsauttamalla Jaa.
Näin voit tehdä sen mobiilisovelluksessa:
- Käynnistä Dropbox-mobiilisovellus.
- Voit jakaa tiedoston tai kansion napauttamalla kolmea pystysuoraa pistettä Androidissa tai … tiedoston tai kansion vieressä.
- Valitse Jaa.
- Valitse Kutsu.
- Napsauta Lähetä ja kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite tai nimi, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston tai kansion.
- Valitse vastaanottajaluettelon alta Voi tarkastella tai Voi muokata.
- Valitse Jaa.
Kuinka jakaa Dropbox-linkki ei-jäsenille
Voit jakaa tiedostoja kenen tahansa kanssa, myös niille, joilla ei ole Dropbox-tilejä, lähettämällä linkin. Linkit ovat jaettavissa sähköpostin, sosiaalisen median verkostojen, tekstiviestien tai pikaviestien kautta, viestintäalustoilla missä tahansa, missä se sinulle sopii.
Julkiset linkit ovat vain katseltavissa, ja oletusarvoisesti kaikki linkin saaneet voivat nähdä ja ladata tiedostoja. Dropbox Professional- ja Dropbox Business -käyttäjät voivat kuitenkin asettaa vanhenemispäivät ja salasanat jakamilleen linkeille.
Jos sinulla on yritystili ja haluat lisätä salasanan linkkiin, voit tehdä sen seuraavasti:
- Kirjaudu sisään Dropboxin työpöytä- tai mobiiliversioon.
- Valitse Jaa-kuvake.
- Jos linkkiä ei ole luotu, napsauta Luo ja kopioi linkki.
- Avaa Asetukset valitsemalla yläkulmassa oleva rataspainike.
- Napsauta linkkiä katsoaksesi.
- Valitse Henkilöt, joilla on salasana kohdassa Kenellä on käyttöoikeus.
- Luo salasana.
- Napsauta Tallenna.
Ryhmätyö tekee unelmista toimivan
Nyt voit jakaa Dropbox-linkkejä, jotta muut voivat käyttää tiedostojasi ja kansioitasi tarkastella tai muokata niitä. Tämä ominaisuus tarjoaa paremmat mahdollisuudet yhteistyöhön, jolloin monet ihmiset voivat muokata yhtä asiakirjaa kerralla. Linkkien avulla on helpompi lisätä asioita, tehdä korjauksia tai seurata tiimiprojektia.
Lisäksi, jos et halua linkkien olevan käytettävissä pidempään, voit lisätä vanhenemispäivän. Tämä tekee tiedostoistasi ja kansioistasi turvallisempia, koska tiedostojen käyttämiseen on vain pieni aika. Yhdessä salasanaominaisuuden kanssa voit varmistaa, että kaikki tiedostosi ovat turvallisia ja suojattuja.
Oletko koskaan jakanut Dropbox-tiedoston? Mitä mieltä olet kokonaisten tiedostojen ja kansioiden jakamisesta muiden kanssa? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa!
