Monet yritykset käyttävät edelleen Exceliä, koska sen avulla ne voivat tallentaa erityyppisiä tietoja, kuten verotiedot ja liikekontaktit.
Koska kaikki tapahtuu manuaalisesti Excelissä, on olemassa väärien tietojen tallentamisen riski. Ehkä teet kirjoitusvirheen tai luet tietyn numeron väärin. Tällaisten virheiden tekeminen voi joskus johtaa erittäin vakaviin seurauksiin.
Siksi tarkkuus on niin tärkeää työskenneltäessä Excelissä. Onneksi Excelin takana olevat ihmiset ovat miettineet tätä ongelmaa, joten he ovat sisällyttäneet ominaisuuksia ja työkaluja, jotka auttavat jokapäiväisiä käyttäjiä tarkistamaan tietojaan ja korjaamaan virheet.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit tarkistaa, onko kahdella Excelin solulla sama arvo.
Käytä tarkkaa toimintoa
Jos haluat tarkistaa, onko kahdella solulla sama arvo vai ei, mutta et halua käydä läpi koko taulukon manuaalisesti, voit saada Excelin tekemään tämän puolestasi. Excelissä on sisäänrakennettu toiminto nimeltä Tarkka. Tämä toiminto toimii sekä numeroille että tekstille.
iTunes kuinka muuttaa varmuuskopioinnin sijaintia
Näin voit käyttää Exact Excel -toimintoa.
Oletetaan, että työskentelet kuvan taulukon kanssa. Kuten näette, ei ole niin helppoa määrittää, ovatko sarakkeen A numerot samat kuin sarakkeen B numerot.
Käytä Tarkka-toimintoa varmistaaksesi, että sarakkeen A soluilla ei ole kopiota vastaavissa sarakkeen B soluissa. Esimerkiksi, jos haluat tarkistaa solut A1 ja B1, voit käyttää Tarkka-toimintoa C1-solussa.
Kun käytät tätä toimintoa, Excel palauttaa arvon TOSI, jos numerot vastaavat, ja arvon EPÄTOSI, jos ne eivät ole.
Etsi Tarkka-toiminto napsauttamalla Kaavat-välilehteä ja valitsemalla sitten Teksti-painike. Valitse pudotusvalikosta TARKKA. Vaikka Tarkka kaava on määritelty tekstitoiminnoksi (pidä kohdistinta Exactissa ja näet sen määritelmän), se toimii myös numeroilla.
Kun olet napsauttanut TARKKA-painiketta, näyttöön tulee ikkuna nimeltä Function Arguments. Tässä ikkunassa sinun on määritettävä tarkalleen mitkä solut haluat verrata.
Joten, jos haluat verrata soluja A1 ja B1, kirjoita A1 Text1-ruutuun ja sitten B1 Text2-ruutuun. Napsauta sen jälkeen yksinkertaisesti OK.
Koska solujen A1 ja B1 luvut eivät täsmää (tarkista edellinen kuva), huomaat, että Excel palautti FALSE-arvon ja tallensi tuloksen soluun C1.
Sinun ei tarvitse toistaa samoja vaiheita kaikkien muiden solujen tarkistamiseksi, koska se olisi liikaa vaivaa. Sen sijaan voit vetää täyttökahvan, joka on pieni neliö, joka sijaitsee solun oikeassa alakulmassa, kokonaan alas. Tämä kopioi ja soveltaa kaavaa kaikkiin muihin soluihin.
Kun olet tehnyt sen, sinun tulee huomata FALSE-arvo kohdissa C6, C9, C11 ja C14. Loput C-sarakkeen soluista on merkitty TOSiksi, koska kaava löysi vastaavuuden.
Käytä IF-toimintoa
Toinen toiminto, jonka avulla voit verrata kahta solua, on IF-funktio. Se vertaa solujen sarakkeita riveittäin. Käytetään samoja kahta saraketta (A1 ja B1) kuin edellisessä esimerkissä.
Jos haluat käyttää IF-toimintoa oikein, sinun on muistettava sen syntaksit.
Kirjoita soluun C1 seuraava kaava:= JOS (A1 = B1, ottelu,)
Tämän kaavan suorittamisen jälkeen Excel laittaa Matchin soluun, jos nämä kaksi arvoa ovat samat.
Toisaalta, jos haluat tarkistaa eroja, kirjoita seuraava kaava:= JOS (A1B1, ei vastaavuutta)
Excelin avulla voit myös tarkistaa sekä kaavan vastaavuudet että erot. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa joko= JOS (A1B1, Ei ottelua, Ottelu) tai = JOS (A1 = B1, Ottelu, Ei vastausta).
Tarkista kopiot ja virheet
Nämä ovat helpoin tapa selvittää, onko kahdella solulla sama arvo Excelissä. Tietenkin on olemassa muita, monimutkaisempia menetelmiä, jotka voivat tehdä saman, mutta näiden kahden pitäisi riittää jokapäiväisille käyttäjille.
Nyt kun tiedät kuinka etsiä kaksoiskappaleita Excel-laskentataulukostasi, voit korjata virheet helposti ja varmistaa, että olet syöttänyt oikeat tiedot.
