Voit käyttää Google Sheetsia mihin tahansa kotitalouksien budjetointiin yrityksen johtamiseen. Sheets tekee myös lyhyen kirjanpidon, laskutuksen ja laskutuksen. Yksi tapa siitä auttaa on kaavat, ja se on tämän päivän opetusohjelman aihe. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit kopioida kaavan koko Google Sheetsin sarakkeelle, mikä auttaa säästämään aikaa ja turhautumista.
Apua Google Sheets -kaavojen kanssa
Kaavat ovat laskentataulukon takana oleva matematiikka. Tiettyjen lausekkeiden avulla kerrot taulukolle, mitä tehdä tiedoille, jotka syötät tiettyihin soluihin halutun tuloksen luomiseksi. Tehtävä voi olla niinkin yksinkertainen kuin kahden solun lisääminen kokonaissumman luomiseksi ja tuhansien eri solujen keskiarvojen kokoaminen. Laskennan koosta ja laajuudesta riippumatta ydinkaava pysyy yleensä samana.
Kaavojen käyttäminen Google Sheetsissa
Kaavat ovat suhteellisen yksinkertaisia, vaikka et olisikaan matematiikan nörtti. Google Sheets käyttää loogisia lausekkeita tuottaakseen tuloksia antamiesi ehtojen mukaan. Näet kaavan solussa, joka sisältää mainitun kaavan, tai kaavapalkissa (fx-palkki) Google-taulukon yläosassa. Näin syötät kaavan Google-taulukoihin.
- Kaksoisnapsauta solua, jossa haluat kaavan näkyvän, ja kirjoita sitten '=' ilman lainausmerkkejä ja sen jälkeen kaavamerkkijono.
- Tallenna kaava painamalla Enter tai napsauta toista solua. Tulokset näkyvät solussa, kun taas kaavamerkkijono näkyy 'fx' yläpuolella oleva laatikko.
Yllä olevassa kuvassa solun D3 kaava näkyy 'fx'-kentässä ja todellinen arvo näkyy solussa. Yllä oleva esimerkki lisää solut B3 ja C3 muodostaen summan. Se on yksinkertainen kaava, mutta se antaa sinulle käsityksen siitä, miten ne toimivat.
Kaavoista voi tulla monimutkaisia kehittyneitä lauseita, jotka kykenevät toimimaan, mukaan lukien lajittelu, tiettyjen solujen korostaminen määritettyjen kriteerien perusteella, erilaisten matematiikan yhdistäminen tiettyjä soluyhdistelmiä varten ja paljon muuta.
Kopioi kaava alas koko sarakkeessa Google Sheetsissä
Sinulla on muutama vaihtoehto kopioida laskutoimitukset alas koko sarakkeelle Google Sheetsissä kaavasta riippuen. Ymmärrät sen paremmin, kun pääset vaihtoehtoon #3. Helpoin tapa on tarttua täyttökahvaan ja liu'uttaa se alas viimeiseen soluun. Pidemmät arkit toimivat kuitenkin parhaiten yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla kahvaa. Voit myös käyttää ylintä kaavan replikointiprosessin käynnistämiseen, joka virtaa koko sarakkeen alaspäin. Tässä on tiedot kaikista kolmesta vaihtoehdosta.
Vaihtoehto 1: Ylimmän solun vetäminen toistaaksesi kaavoja
- Korosta sarakkeen ensimmäinen solu, joka sisältää kaavan, ja valitse sitten täyttökahva (pieni sininen laatikko) solun oikeasta alakulmasta. Kohdistin muuttuu hiusristoksi, kun se on asetettu oikein.
- Vedä hiusristikko alas määritetyn kaavan viimeiseen haluttuun soluun. Google Sheets täyttää automaattisesti oikean merkkijonon jokaiselle riville.
Yllä oleva prosessi käyttää rivin #3 kaavaa [ =SUMMA(B3+C3) ] täyttääksesi automaattisesti kaikki muut valitut rivit sarakkeessa [ =SUMMA(B4+C4) ], [ =SUMMA(B5+C5) ], jne.
Huomautus: Vaihtoehto #1 lisätään '0' rivillä, jossa ei ole tietoja. Sinun on poistettava solun sisältö, jos haluat sen tyhjäksi.
Vaihtoehto 2: Kaksoisnapsauta yläsolua kopioidaksesi kaavan alas sarakkeessa
- Valitse sarakkeen ensimmäinen solu, mukaan lukien kaava, ja vie hiiri oikeassa alakulmassa olevan täyttökahvan päälle. ÄLÄ NAPSAUTA SITÄ VIELÄ.
- Kaksoisnapsauta hiiren vasenta painiketta täyttökahvan ollessa päällä. Tämä prosessi luo kaavan automaattisesti sarakkeen viimeiseen täytettyyn soluun.
Huomautus: Vaihtoehto 2 lopettaa kaavojen lisäämisen, kun se saavuttaa sarakkeen alapuolella olevan tyhjän rivin. Kopioi ensimmäinen solu, liitä se sarakkeen seuraavaan täytettyyn soluun ja toista yllä olevat vaiheet.
Vaihtoehto 3: Käytä taulukkokaavaa toistaaksesi laskutoimituksia sarakkeen alapuolella
Viimeinen tapa kopioida kaava Google Sheetsin sarakkeessa on käyttää 'ArrayFormula' -toimintoa. Muista kirjoittaa oikeat alueet kaavamerkkijonoon.
Google Array -kaava-alueesimerkkejä sarakkeen kaavojen kopioimiseksi
=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
Yllä oleva esimerkki käyttää 'lisäys' kaava (B3+C3), mutta se käyttää aluetta (B3-B6 ja C3-C6), joka lisää kunkin joukon (B3+C3, B4+C4, B5+C5 ja B6+C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Yllä oleva esimerkki laskee samat summat kuin edellinen kaava, paitsi että se korvaa '0' soluissa ilman merkkejä, joten se näyttää tyhjältä. The ON TYHJÄ osa jättää huomioimatta tyhjät solut ja sisään lisätyt merkit '' Google Sheets sijoittaa tyhjiin soluihin, jotka määritetään tyhjäksi.
kuinka asentaa pvr kodiin
Huomautus: Vaihtoehto 3 täyttää kaavan automaattisesti jokaisessa sarakkeen solussa määrittämäsi alueen perusteella. Jos siinä on tyhjiä soluja, se lisää '0' soluun, ellet lisää 'ISBLANK'- ja '=0'-kaavoja yllä olevan kuvan mukaisesti.
Kaikki solut muuttuvat poistamattomiksi ellet tyhjennä ylimmän taulukon kaavaa ja valitse toista menetelmää. Jos yrität lisätä numeron taulukon soluun, kaavasolussa näkyy '#REF!' ja kaikista sen alla olevista soluista tulee tyhjiä paitsi se, jonka muutit. Poistaminen ei tee mitään taulukon soluille.
Google-taulukon kopioiminen uusien kaavojen soveltamiseksi
Yksi taulukko voi sisältää paljon tietoa, joten on aina parasta käyttää kopiota ensin varmistaaksesi, että saat halutut tulokset. Näin voit kopioida laskentataulukon testataksesi uusia kaavoja murehtimatta virallisen laskentataulukon sotkemisesta.
- Avaa ensin taulukko, jonka haluat monistaa.
- Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Kaksoiskappale.'
- Uusi taulukko luodaan käyttämällä samaa nimeä kuin tiedostosi, paitsi että sen eteen lisätään 'Kopio'.
- Tämän taulukon avulla voit testata uusia kaavoja tosielämän tiedoilla jne. Varmista, että sinulla on useita kopioita kaikista tärkeistä tiedoista.
Lopuksi totean, että Google Sheetsissä sarakkeen kaavojen replikointimenetelmät eivät ole monimutkaisia, kunhan ymmärrät käytetyt kaavamerkkijonot/argumentit. Riippumatta siitä, mikä kaavavaihtoehto sopii sinulle parhaiten, testaa se ensin pienellä arkilla varmistaaksesi, että se toimii haluamallasi tavalla, ja kopioi se sitten uudelleen. On myös parasta suorittaa toinen testi täysimittainen, aito kopio alkuperäisestä arkistasi ennen kaavojen virallista käyttöönottoa, lähinnä siksi, että sinulla on paljon tietoja, jotka voivat muuttua huonompaan suuntaan.
