Kuinka tarkastella arkistoituja kohteita maanantaina

maanantai.com on pilvipohjainen käyttöjärjestelmä, joka on suunniteltu auttamaan sinua luomaan prosesseja, hallitsemaan työprojekteja ja valvomaan yleistä työnkulkua organisaatiossa. Se päästää eroon suuresta osasta manuaalista työtä, jota tarvitaan työnkulkujen luomisessa. Lisäksi se ylläpitää arkistoa aiemmin valmistuneista projekteista, joita voit käyttää aina kun tarvitset niitä.

Kysymys kuuluu, miten löydät arkistoidut projektit?

Tässä artikkelissa selitämme, kuinka arkistoidut kohteet näkyvät monday.comissa eri laitteilla.

Kuinka tarkastella arkistoituja kohteita maanantaina tietokoneella

Voit tarkastella arkistoituja kohteita tietokoneella kolmella tavalla. Kaksi niistä toimii parhaiten, kun tiedät tarkalleen, mitä arkistoitua kohdetta etsit, ja toinen tarjoaa yleisemmän tavan käyttää kohdetta.

Tapa nro 1 – Käytä arkistoitua historiaasi

Tämä menetelmä tarjoaa pääsyn koko arkistoon, jolloin voit selata kohteita, kunnes löydät etsimäsi.

kuinka poistaa kaikki katsella myöhemmin YouTubessa

1. Napsauta 3 pisteen kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
   
2. Valitse 'Palvelun asetukset'.
   
3. Napsauta 'Arkistoitu historia'.
   
4. Selaa luetteloa, kunnes löydät etsimäsi kohteen.
   

Menetelmä nro 2 – Hakutoiminto

Hakutoiminnon avulla löydät arkistoidun kohteen välittömästi sen nimen perusteella.

1. Napsauta näytön vasemmassa alakulmassa olevaa suurennuslasikuvaketta.
   
2. Valitse 'Hae arkistoista' -ruutu.
   
3. Kirjoita arkistoidun kohteen nimi ja selaa tulokset.

Vaikka tämän haun pitäisi antaa sinulle nopea pääsy arkistoituun kohteeseen, se ei ole täydellinen ratkaisu. Haku palauttaa minkä tahansa kohteen, joka käyttää hakupalkkiin kirjoittamiasi termejä, mikä tarkoittaa, että voit saada useita tuloksia. Suodata päivämäärän mukaan -painikkeen napsauttaminen voi auttaa, jos tiedät, milloin arkistoit kohteen. Muuten tätä vaihtoehtoa käytetään parhaiten, kun et ole varma, mille levylle arkistoit kohteen.

Menetelmä nro 3 – Avaa koko arkisto

Tämä menetelmä antaa sinulle pääsyn koko arkistoosi, jotta voit selata ja löytää etsimäsi kohteen.

1. Napsauta profiilikuvaasi näytön vasemmassa alakulmassa.
   
2. Valitse 'Arkistoi'.
   
3. Selaa arkistoitujen kohteiden luetteloa, kunnes löydät etsimäsi.
   
4. Napsauta 'Näytä' nähdäksesi kohteen.
   

Voit myös poistaa kohteiden arkistoinnin tällä menetelmällä napsauttamalla 'Palauta' -painiketta arkistoidun kohteen merkinnän vieressä. Voit tehdä tämän vain, jos olet palautettavan kohteen omistaja tai järjestelmänvalvoja.

Kuinka tarkastella arkistoituja kohteita maanantaina iPadilla

Monday.comin mobiiliversiot ovat rajoitetumpia kuin PC-versiot. The iPad-sovellus ei tällä hetkellä tarjoa arkistoitujen kohteiden tai taulujen katselutoimintoa. Hae kaikki -toiminto näyttää kohteen nimen, jos aktivoit 'Näytä arkistot' -toiminnon napauttamalla kolmea vaakaviivaa hakunäytön oikeassa yläkulmassa. Valitettavasti kohteen napauttaminen johtaa malliviestiin, jossa kerrotaan, että kohde on arkistoitu.

Voit kuitenkin arkistoida tauluja ja kohteita iPadista.

1. Avaa taulu tai kohde, jonka haluat arkistoida.
   
2. Napauta kohteen nimeä.
   
3. Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa 3 pistettä.
   
4. Valitse 'Arkistoi'.
   

Voit sitten tarkastella tätä arkistoitua kohdetta tietokoneella, joka on kirjautunut monday.com-tilillesi.

Kuinka tarkastella arkistoituja kohteita maanantaina iPhonessa

Monday.com-sivuston iPhone-versio ei salli arkistoitujen kohteiden katselemista.

kuinka yhdistää spotify ristiriitaan

Arkistoidun kohteen nimen haku tuottaa tuloksia, joissa näkyy kohteen nimi, jos aktivoit Näytä arkistot -asetuksen. Kohteen napsauttaminen antaa kuitenkin viestin, että se on arkistoitu, eikä sitä voida tarkastella.

Lisäksi sovellus ei tarjoa pääsyä arkistoituun historiaasi, mikä tarkoittaa, että et voi valita tätä vaihtoehtoa ja selata sitten kohdettasi.

Voit arkistoida kohteita sovelluksella, jotta voit käyttää niitä myöhemmin tietokoneella tällä menetelmällä.

1. Avaa taulu, jonka haluat arkistoida.
   
2. Valitse taulun nimi.
   
3. Napsauta vasemmalla puolella olevaa 3 pistettä.
   
4. Vieritä alas ja napauta 'Arkistoi'.
   

Kuinka tarkastella arkistoituja kohteita maanantaina Android-laitteella

Et voi tarkastella arkistoituja kohteita tai tauluja Android-versio osoitteesta monday.com. Et voi myöskään muuttaa hakutoimintoa näyttämään kohteita.

Voit kuitenkin arkistoida kohteita ja tauluja seuraavasti:

1. Avaa taulu.
   
2. Napauta taulun nimeä.
   
3. Napsauta 3 pistettä oikeassa yläkulmassa.
   
4. Vieritä näytön alareunaan ja napauta 'Arkisto' -vaihtoehtoa.
   

Kuinka kauan voit käyttää arkistoituja kohteita?

Arkistoidut kohteet ovat käytettävissä toistaiseksi, niin kauan kuin sinulla on maanantai-tili. Tilin peruuttaminen johtaa arkistojen poistamiseen. Jos haluat peruuttaa, mutta haluat säilyttää arkistoidun kohteen, voit viedä tiedot Microsoft Exceliin ennen peruuttamista.

Tarkista arkistosi

Valitettavasti monday.comin rajoitettu mobiilitoiminto tarkoittaa, että et voi tarkastella arkistoituja kohteita Android- tai iOS-laitteilla. On kuitenkin olemassa useita tapoja katsella niitä tietokoneella. Mobiilisovelluksen avulla voit arkistoida vanhoja kohteita, joita voit tarkastella myöhemmin tietokoneella.

Nyt haluamme tietää, mitä mieltä olet. Pitäisikö monday.comin ottaa käyttöön mahdollisuus tarkastella arkistoituja kohteita mobiililaitteilla? Kuinka usein käyttäisit tätä toimintoa, jos sinulla olisi se? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.