Tuottavuusohjelmistoa – Notion – käytetään tehtävien, projektien seurantaan ja seurantaan sekä online-asiakirjojen tallentamiseen. Käsitekalenterit ovat pohjimmiltaan tietokantoja, joiden avulla on helpompi nähdä tietosi päivämäärien mukaan järjestettyinä. Jos haluat tietää, miten Notion-kalenteri luodaan, olemme hahmotellut tämän artikkelin vaiheet.
Olemme myös kuvanneet, kuinka voit luoda viikkokalenterin, mukauttaa kalenteriasi ja luoda erilaisia näkymiä, kun käytät Notionia työpöydän kautta.
Kuinka tehdä kalenteri mielessä?
Kalenterinäkymän luominen olemassa olevasta käsitetaulukosta:
- Käynnistä Notion ja siirry taulukkoon, josta haluat luoda kalenterinäkymän.
- Varmista, että taulukossasi on vähintään yksi päivämääräsarake.
- Napsauta taulukkosi otsikon vasemmassa yläkulmassa olevaa Lisää näkymä -painiketta.
- Kirjoita näkymävalikosta näkymäsi nimi.
- Valitse 'Kalenteri'-näkymävaihtoehto.
- Napsauta sitten 'Luo' -painiketta.
- Kalenterinäkymässäsi näkyvät tehtäväsi päivämäärän mukaan.
Kuinka tehdä viikkokalenteri mielessä?
Viikkosuunnittelijan mallin tekeminen taulu- ja kalenterinäkymän yhdistettynä:
- Käynnistä Notion ja luo taulutietokantanäkymä kirjoittamalla '/board'.
- Avaa 'Kortti 1' ja napsauta sitten 'Tila'.
- Muuta 'Valitse' -ominaisuuden arvoksi 'Multi-select' napsauttamalla 'Valitse' > 'Monivalinta'.
- Anna sitten kaikki viikonpäivät napsauttamalla Tila-kohdan oikealla puolella olevaa 'Tyhjä' -kenttää.
- Nämä ovat taulujen otsikot, joihin tehtäväsi siirretään.
- Voit poistaa automaattisesti mukana olevat vaihtoehdot – 'Ei aloitettu', 'Käynnissä' ja 'Valmis'. Napsauta niitä, sitten näkyviin tulevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse 'Poista' > 'Poista'.
- Näytä päivä napsauttamalla 'Tila' ja kirjoittamalla 'Päivä' ja sitten 'Multi-select' > 'Select'.
- Jos haluat muuttaa määritetyn sarakkeen päivämääräsarakkeeksi, napsauta 'Määritä' > 'Henkilö' > 'Päivämäärä'.
- Napsauta 'Assign'-kohdan oikealla puolella olevaa 'Tyhjä' -kenttää ja valitse päivämäärä.
- Napsauta 'Assign' ja kirjoita 'Viikon alku'. Tämä päivämäärä edustaa vain sitä, millä viikolla tehtävä on.
- Koska emme voi muuttaa päivämäärää valitun ominaisuuden avulla, käytämme kaavaa nähdäksemme tehtävän kalenterinäkymässä:
- Napsauta 'Lisää omaisuus' ja nimeä omaisuus 'Päiväys' ja valitse 'Teksti' Property Type -kohdasta.
- Valitse 'Kaava' ja napsauta sitten 'Päivämäärä'-ominaisuuden oikealla puolella olevaa 'Tyhjä' -kenttää.
- Napsauta 'Päivä'-ominaisuutta. prop ('Päivä') näkyy 'Kirjoita kaava' -tekstikentässä yläreunassa.
- Vieressä
prop (“Day”)kirjoita== (two equals signs) Tuesday”).
Siinä lukee siis:-
prop (“Day”) == Tuesday”)
-
- Nyt meidän on lisättävä yksi päivä päivämääräsarakkeeseen, jonka olemme lisänneet nimellä 'Viikon alku'. muuten se on aina maanantai. Tiistaina lisäämme yhden päivän alkuperäiseen päivämäärään. Tehdä tämä:
- Kirjoita
?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)- Tällä pyydämme, jos päivä on 'tiistai', lisää yksi päivä 'viikon alkuun' ja jos se ei ole 'tiistai', käytä 'viikon alkua':
Kaiken kaikkiaan siinä lukee: -
prop (“Day”) == Tuesday”) ?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
- Tällä pyydämme, jos päivä on 'tiistai', lisää yksi päivä 'viikon alkuun' ja jos se ei ole 'tiistai', käytä 'viikon alkua':
- Valitse sitten 'Valmis'.
- Napsauta 'tiistai' ja näet, että 'Päivämäärä' on muuttunut tiistain päivämääräksi.
- Tämä kaava toimii vain maanantaina ja tiistaina – loppuviikon ajan:
- Napsauta 'tiistai' ja näet, että 'Päivämäärä' on muuttunut tiistain päivämääräksi.
- Napsauta päivämäärää avataksesi Property-ikkunan.
- Kopioi sitten:
prop (“Day”) == Tuesday”)?dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) :osa kaavaa.
- Liitä se ennen:
prop(“Week Beginning”)osa.
Kaiken kaikkiaan siinä lukee:-
prop (“Day”) == Tuesday” ) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop(“Week Beginning”)
-
- Korvaa toinen 'tiistai' sanalla 'keskiviikko'.
- Korvaa toinen osa
,1, “days”)osalla '2.'
Kaiken kaikkiaan siinä lukee:-
prop (“Day”) == Tuesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,1, “days”) : prop (“Day”) == Wednesday”) ? dateAdd(prop( “Week Beginning” ) ,2, “days”) : prop(“Week Beginning”)
-
- Toista vaiheet 18-21 seuraavilla tavoilla:
- 'Torstai' lisää 3 päivää
- 'Perjantai' lisää 4 päivää
- 'Lauantai' lisää 5 päivää
- 'Sunnuntai' lisää 6 päivää
- 'Torstai' lisää 3 päivää
- Valitse sitten 'Valmis'.
Lisää usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka luot kalenterinäkymän ideassa?
Kalenterinäkymän luominen olemassa olevasta käsitetaulukosta:
1. Käynnistä Notion ja siirry taulukkoon, josta haluat luoda kalenterinäkymän.
2. Varmista, että taulukossasi on vähintään yksi päivämääräsarake.
3. Napsauta taulukkosi otsikon vasemmassa yläkulmassa olevaa Lisää näkymä -painiketta.
Kuinka poistan incognito-tilan käytöstä
4. Kirjoita näkymän nimi näkymävalikosta.
5. Valitse 'Kalenteri'-näkymävaihtoehto.
6. Napsauta sitten 'Luo'-painiketta.
· Kalenterinäkymässä näkyvät tehtäväsi päivämäärän mukaan.
Kuinka teet mukautetun kalenterin mielessä?
Voit mukauttaa käsitekalenteriasi seuraavilla tavoilla:
Muokkaamalla ominaisuuksia
Kalenterin määrittämiseen voit käyttää niin monta ominaisuutta kuin haluat näyttää tarvitsemasi tiedot ja tarjota kontekstin:
1. Lisää uusi kortti kalenteriisi ja napsauta '+ Lisää omaisuus' avautuvalta sivulta. Tai napsauta kalenterisi yläreunasta 'Ominaisuudet' > '+ Lisää omaisuus'.
2. Nimeä ominaisuus ja valitse sen tyyppi 'Ominaisuustyyppi'-valikosta.
3. Jos haluat poistaa tai kopioida ominaisuuden, napsauta sen vasemmalla puolella 'Ominaisuudet' -valikossa olevaa **⋮⋮** -kuvaketta kiinteistövaihtoehtojen kohdalla.
Siirtämällä ja venyttämällä kortteja
Voit järjestää kalenterisi kortit uudelleen vetämällä ja pudottamalla:
· Valitse mikä tahansa kortti ja pidä sitä painettuna vetää ja pudottaa mihin tahansa kalenterisi päivään.
· Kortin kesto useille päiville:
1. Vie hiiri sen oikean tai vasemman reunan päälle.
2. Laajenna se napsauttamalla ja vetämällä sitä kumpaankin suuntaan.
Näyttämällä, piilottamalla ja tilaamalla ominaisuuksia
Voit valita, mitä ominaisuuksia haluat näyttää kalenterisi korteissa. Esim. toimeksiannon tyyppi tai prioriteettitila jne.:
· Valitse 'Ominaisuudet' ja napsauta sitten tietokannan ominaisuuksien vieressä olevia kytkimiä piilottaaksesi tai näyttääksesi ne.
· Käytä **⋮⋮**-kuvaketta muuttaaksesi järjestystä, jonka ominaisuudet näkyvät kalenterikorteillasi vetämällä niitä ylös tai alas 'Ominaisuudet'-valikossa.
Kuinka lisäät tapahtuman kalenteriin mielessäsi?
Voit lisätä tapahtumalle uuden kortin kalenteriisi seuraavilla tavoilla:
• Jos haluat luoda uuden tapahtuman tietylle päivälle, vie hiiri päivän päälle ja napsauta sitten näkyviin tulevaa '+' -merkkiä.
• Jos haluat luoda uuden kortin päiville, jotka olet määrittänyt kalenterisi käyttämän päivämääräominaisuuden kautta, napsauta oikeasta yläkulmasta Uusi-painiketta.
• Voit kattaa tapahtuman useamman kuin yhden päivän ajan viemällä hiiren kortin oikean tai vasemman reunan päälle ja laajentamalla sitten haluamaasi suuntaan vetämällä.
Kuinka muokkaat kalenterimerkintää käsitteessä?
Kalenterimerkinnän muokkaaminen:
1. Valitse kalenterinäkymästä merkintä, jota haluat muokata.
2. Näkyviin tulee merkinnän käsite-sivu.
3. Tee muutokset, ne tallennetaan automaattisesti.
Kuinka muokkaat kalenterinäkymää käsitteessä?
Voit luoda erilaisen näkymän kalenteristasi seuraavasti:
1. Käynnistä Notion ja käytä kalenteria.
2. Napsauta 'Lisää näkymä' -vaihtoehtoa kalenterin vasemmasta yläkulmasta.
3. Valitse haluamasi näkymä pudotusvalikosta.
4. Anna uudelle näkymälle nimi ja paina sitten 'Luo'.
Voit luoda näkymiä, joissa näkyvät kalenterissasi käytetyt eri suodattimet:
1. Sisältökalenteri-sivulta.
2. Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta juuri luomasi kalenterinäkymän vieressä.
3. Valitse 'Lisää näkymä' > 'Kalenteri', kirjoita sen nimi ja 'Luo'.
4. Valitse oikealla olevista Ominaisuudet-vaihtoehdoista 'Suodatin'.
5. Napsauta 'Lisää suodatin'.
6. Napsauta 'Nimi' alaspäin osoittavaa nuolta valitaksesi suodattimen nimen.
kuinka katsella jonkun snapchat-tarinaa lisäämättä niitä
7. Napsauta sitten 'Valitse vaihtoehto' alaspäin osoittavaa nuolta valitaksesi suodatinvaihtoehdon.
Voit vaihtaa eri kalenterinäkymien välillä napsauttamalla 'Näytä-valikon' vasemmalla kalentereiden yläpuolella olevaa alaspäin osoittavaa nuolta.
Tuottavuuden kasvu käsitekalentereiden avulla
Notion-sovellus tarjoaa projektinhallintaominaisuuksia, kuten tietokantoja, Kanban-tauluja ja kalentereita jne., jotka auttavat tuottavuuden ja tiedon hallinnassa. Kalenterit ovat hyödyllisiä lintuperspektiivissä yleiskatsauksessa julkaisujen, projektien ja kaikkien tärkeiden päivämäärien aikatauluista.
Nyt kun olemme näyttäneet sinulle, kuinka voit luoda Notion-kalenterin, mukauttaa sitä ja määrittää erilaisia kalenterinäkymiä. onko kalenterin käyttö auttanut parantamaan tuottavuuttasi? Mistä pidät ja mistä et pidä Notion-kalentereissa? Haluaisimme kuulla kokemuksistasi Notionin käytöstä. kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
