SharePoint: Kuinka lisätä kansio

Jos käytät SharePointia tiedostojen jakamiseen tiimisi kanssa ja haluat tietää, miten kansio lisätään, olet löytänyt oikean oppaan.

Opastamme sinut vaiheiden läpi, kuinka voit lisätä ja ladata tiedostoja SharePoint-kansioon modernilla ja klassisella versiolla, ja miten päästä kansioon Windows-työpöydältä. Lisäksi usein kysytyissä kysymyksissä käsitellään näkymän luomista SharePoint-luetteloiden ja asiakirjakirjastotietojen käyttämistä ja järjestämistä varten.

Kuinka lisätä kansio SharePointiin?

Kansion luominen dokumenttikirjastoon käyttämällä modernia versiota:

1. Käynnistä SharePoint-sivusto, johon haluat lisätä uuden kansion, ja avaa sitten Asiakirjakirjasto.
2. Valitse valikosta + Uusi> Kansio.
   
   • Jos kansiovaihtoehto ei ole käytettävissä, se voi olla pois päältä. Joku, jolla on suunnittelulupa tai kirjaston omistaja, voi ottaa kansion käyttöön.
3. Kirjoita Kansion nimi -tekstikenttään kansion nimi ja valitse sitten Luo.
   
   • Uusi kansio näkyy nyt dokumenttikirjastossa.

Kansion luominen dokumenttikirjastoon perinteisellä versiolla:

1. Käynnistä SharePoint-sivusto, johon haluat lisätä uuden kansion.
2. Voit avata kirjaston valitsemalla sen nimen pikakäynnistyspalkista tai napsauttamalla Asetukset-kuvaketta.
   
3. Valitse Sivuston sisältö ja sitten kirjaston otsikko, johon kansiot lisätään.
   
4. Napsauta valintanauhasta Tiedostot ja sitten Uusi kansio.
   
5. Kirjoita Luo kansio -valintaikkunan Nimi-kenttään kansion nimi ja sitten Luo.
   

Uuteen kansioon lisättävän tiedoston luominen:

1. Siirry asiakirjakirjastossa uuteen kansioon.
   
2. Valitse pääkirjastosta Uusi ja sitten tiedostotyyppi.
   
3. Lisää tiedostoon teksti ja muut haluamasi elementit. Tiedosto tallennetaan automaattisesti asiakirjakirjastoon ja näkyy luettelossa yleisnimellä.
   
4. Voit palata asiakirjakirjastoon napsauttamalla selaimen takanuolta.
   
5. Jos uusi tiedosto ei ole näkyvissä, päivitä selain.
   • Valitse Näytä toiminnot (kolmen pisteen valikko asiakirjan vieressä) ja valitse sitten Nimeä uudelleen, jos haluat antaa toisen nimen.
     

Olemassa olevien Explorer-tiedostojen lataaminen uuteen kansioon:

1. Valitse asiakirjan kirjastosivun yläosasta Lataa.
   
2. Voit ladata yhden tiedoston napsauttamalla Selaa-painiketta tai valitsemalla Lisää tiedosto -valintaikkunasta Tiedostot.
   
   • Versiosta riippuen saatat pystyä lataamaan useita tiedostoja pitämällä Ctrl- tai Shift-näppäintä painettuna ja valitsemalla tiedostot.
3. Kun olet valinnut tiedostot, valitse OK.
   

SharePoint-kansion poistaminen modernilla versiolla:

Merkintä : Kansion poistaminen poistaa sen sisältämät tiedostot ja alikansiot. Jos haluat säilyttää nämä kohteet, harkitse niiden siirtämistä tai arkistointia ensin.

1. Etsi ja valitse kansio, jonka haluat poistaa.
   
2. Valitse ylhäältä linkkiriviltä Poista.
   
3. Poista kansio valitsemalla Poista Poista-valintaikkunasta.
   • Saat vahvistusviestin, joka vahvistaa, että kansiosi on poistettu.
     

SharePoint-kansion poistaminen perinteisellä versiolla:

Merkintä : Classic-versiossa ei ole ylälinkkipalkkia.

1. Etsi ja valitse kansio, jonka haluat poistaa.
   
2. Vie hiiri kansion päälle ja valitse sitten valintaruutu.
   
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiokuvaketta ja valitse sitten Poista.
   
4. Vahvista sitten Ok.
   

Kuinka lisätä kansio SharePointin asiakirjakirjastoon?

Kansion lisääminen dokumenttikirjastoon käyttämällä modernia versiota:

1. Käynnistä SharePoint-sivusto, johon haluat lisätä uuden kansion, ja avaa sitten Asiakirjakirjasto.
   
2. Valitse valikosta + Uusi> Kansio.
   
   • Jos kansiovaihtoehto ei ole käytettävissä, se voi olla pois päältä. Joku, jolla on suunnittelulupa tai kirjaston omistaja, voi ottaa kansion käyttöön.
3. Kirjoita Kansion nimi -tekstikenttään kansion nimi ja valitse sitten Luo.
   
   • Uusi kansio näkyy nyt dokumenttikirjastossa.

Kansion lisääminen dokumenttikirjastoon perinteisellä versiolla:

1. Käynnistä SharePoint-sivusto, johon haluat lisätä uuden kansion.
2. Voit avata kirjaston valitsemalla sen nimen pikakäynnistyspalkista tai napsauttamalla Asetukset-kuvaketta.
   
3. Valitse Sivuston sisältö ja sitten kirjaston otsikko, johon kansiot lisätään.
   
4. Napsauta valintanauhasta Tiedostot ja sitten Uusi kansio.
   
5. Kirjoita Luo kansio -valintaikkunan Nimi-kenttään kansion nimi ja sitten Luo.
   

Kuinka lisätä kansio jaettuihin asiakirjoihin SharePointissa?

Kansion luominen dokumenttikirjastoon käyttämällä modernia versiota:

1. Käynnistä SharePoint-sivusto, johon haluat lisätä uuden kansion, ja avaa sitten Asiakirjakirjasto.
   
2. Valitse valikosta + Uusi> Kansio.
   
   • Jos kansiovaihtoehto ei ole käytettävissä, se voi olla pois päältä. Joku, jolla on suunnittelulupa tai kirjaston omistaja, voi ottaa kansion käyttöön.
3. Kirjoita Kansion nimi -tekstikenttään kansion nimi ja valitse sitten Luo.
   
   • Uusi kansio näkyy nyt dokumenttikirjastossa.

Kansion luominen dokumenttikirjastoon perinteisellä versiolla:

1. Käynnistä SharePoint-sivusto, johon haluat lisätä uuden kansion.
2. Voit avata kirjaston valitsemalla sen nimen pikakäynnistyspalkista tai napsauttamalla Asetukset-kuvaketta.
   
3. Valitse Sivuston sisältö ja sitten kirjaston otsikko, johon kansiot lisätään.
   
4. Napsauta valintanauhasta Tiedostot ja sitten Uusi kansio.
   
5. Kirjoita Luo kansio -valintaikkunan Nimi-kenttään kansion nimi ja sitten Luo.
   

Kuinka lisätä SharePoint-kansio Windowsin Resurssienhallinnassa?

On kaksi tapaa määrittää pääsy SharePoint-kansioihisi File Explorerissa. Nopein ja helpoin tapa, joka ei vie tilaa tietokoneellasi, on käyttää Synkronointia:

miten saan ääneni takaisin Windows 10: een?

1. Käynnistä SharePoint ja siirry sitten sivustolle, jossa kansio, jonka haluat synkronoida File Exploreriin.
2. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Synkronoi-kuvaketta.
   
   • Tämä on tehtävä vain kerran, kun kansiot synkronoidaan automaattisesti.
3. Sinua saatetaan pyytää sallimaan Microsoft OneDriven käyttö, vahvista, että se on ok.
   
   • Kansiosi näkyvät sitten organisaatiosi nimellä PC: lläsi. Se lisätään automaattisesti Resurssienhallinnan vasempaan ruutuun.
     
   • Toista nämä vaiheet kaikille kansioille, joita haluat käyttää File Explorerissa.

Vaihtoehtoisesti voit yhdistää aseman File Explorerissa SharePoint-sivustoosi. Seuraavat vaiheet perustuvat Internet Explorer 11: een:

1. Käynnistä SharePoint ja avaa sivustosi.
2. Jos haluat tehdä SharePointista luotettavan sivuston työkaluriviltä, ​​valitse Työkalut ja sitten Internet-asetukset
   
3. Sitten Suojaus> Luotetut sivustot> Sivustot.
   
4. Kopioi ja liitä SharePoint-sivustojesi linkki Lisää tämä sivusto vyöhykkeeseen -tekstikenttään. Varmista, että Vaadi palvelimen vahvistus (https) kaikille tämän vyöhykkeen sivustoille -valintaruutu ei ole valittuna.
   
5. Napsauta sitten Lisää,> Ok.
   
6. Valitse tehtäväpalkista Tiedostonhallinta> Tämä tietokone> Tietokone> Kartta-verkkoasema> Kartta-verkkoasema.
   
7. Valitse käytettävissä olevan aseman avattavasta valikosta kirjain, jossa haluat SharePoint-sivustosi elävän.
   
8. Liitä SharePoint-sivustolinkki Kansio-tekstikenttään ja sitten Valmis.
   
   • SharePoint-sivustolinkki näkyy tämän tietokoneen alla.
     
     

Kuinka lisätä SharePoint-kansio Windows-työpöydälle?

Jos haluat käyttää SharePoint-kansiota Windowsin työpöydän kautta, sinun on ensin määritettävä Resurssienhallinnan käyttöoikeus joko Synkronoinnin avulla tai kartoittamalla asema ja luotava pikakuvake työpöydän kansioon:

1. Käynnistä SharePoint ja siirry sitten sivustolle, jossa kansio, jonka haluat synkronoida File Exploreriin.
   
2. Napsauta näytön yläreunassa olevaa Synkronoi-kuvaketta.
   
   • Tämä on tehtävä vain kerran, kun kansiot synkronoidaan automaattisesti.
3. Sinua saatetaan pyytää sallimaan Microsoft OneDriven käyttö, vahvista, että se on ok.
   
   • Kansiosi näkyvät sitten organisaatiosi nimellä PC: lläsi. Se lisätään automaattisesti Resurssienhallinnan vasempaan ruutuun.
     
   • Toista nämä vaiheet kaikille kansioille, joita haluat käyttää File Explorerissa.

Tai aseman kartoittamiseksi:

1. Käynnistä SharePoint ja avaa sivustosi.
2. Jos haluat tehdä SharePointista luotettavan sivuston, valitse työkaluriviltä oikean yläkulman Internet Explorer.
3. Sitten Internet-asetukset,> Suojaus> Luotetut sivustot> Sivustot.
   
4. Kopioi ja liitä SharePoint-sivustojesi linkki Lisää tämä sivusto vyöhykkeeseen -tekstikenttään. Varmista, että Vaadi palvelimen vahvistus (https) kaikille tämän vyöhykkeen sivustoille -valintaruutu ei ole valittuna.
   
5. Napsauta sitten Lisää,> Ok.
   
6. Valitse tehtäväpalkista File Explorer> Tämä tietokone> Tietokone> Kartta-verkkoasema> Kartta-verkkoasema.
   
7. Valitse käytettävissä olevan aseman avattavasta valikosta kirjain, jossa haluat SharePoint-sivustosi elävän.
   
8. Liitä SharePoint-sivustolinkki Kansio-tekstikenttään ja sitten Valmis.
   
   • SharePoint-sivustolinkki näkyy tämän tietokoneen alla.
     

Luo nyt työpöydälle kansion pikakuvake:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella File Explorerissa SharePoint-kansiota.
   
2. Valitse Luo pikakuvake valikon alaosaa kohti.
   
3. Vedä ja pudota uusi pikakuvake työpöydälle tai kopioi kansio napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kuvaketta, valitsemalla Kopioi ja napsauttamalla sitten hiiren kakkospainikkeella työpöytää ennen liittämisen valitsemista.
   

Lisäkysymyksiä

Kuinka käytät näkymiä SharePointissa?

Mukautetut näkymät auttavat järjestämään asiakirjakirjastosi tarpeidesi mukaan. Voit valita sarakkeet, jotka haluat näyttää tietyssä järjestyksessä, vaihtoehdoilla lajitella, suodattaa tai ryhmittää kohteita.

kuinka muokata tik tok-tekstitystä lähettämisen jälkeen

Voit luoda mukautetun näkymän luettelosta tai asiakirjakirjastosta SharePoint Modern -version avulla:

1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda näkymän, ja napsauta sitten komentoriviltä Näytä vaihtoehdot.

· Jos et näe Näytä-vaihtoehtoja, varmista, ettet muokkaa luetteloa. et ole valinnut kohteita tai kysy sivuston omistajalta, onko sinulla lupa.

2. Napsauta Luo uusi näkymä.

· Jos et näe Luo uusi näkymä -vaihtoehtoa, et ole vielä saanut uusimpia päivityksiä. Käytä siinä tapauksessa Muuta näkymää -vaiheita Microsoftin tukisivu .

3. Kirjoita näkymän nimi kohtaan Näytä nimi.

4. Valitse Näytä nimellä -kohdasta luodun näkymän tyyppi.

5. Syötä Kalenteri-näkymässä aloitus- ja lopetuspäivät.

6. Napsauta Lisää vaihtoehtoja muuttaaksesi otsikkokohteiden esitystapaa ja valitse sitten kalenteriluettelon kohteiden otsikko.

7. Kun olet valmis, napsauta Luo.

Mukautetun näkymän luominen luettelosta tai asiakirjakirjastosta perinteisellä versiolla:

kuinka jakaa tarina Instagramissa

1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda näkymän, valitse Luettelo tai Kirjasto -välilehti ja sitten Luo näkymä.

· Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, tarkista sivuston omistajalta, onko sinulla lupaa luoda näkymiä.

2. Valitse näkymän tyyppi Asetukset-sivulta.

3. Kirjoita näkymän nimi Näytä nimi -ruutuun.

4. Jos haluat tehdä siitä oletusnäkymän, valitse Tee tästä oletusnäkymä.

5. Napsauta Näytä yleisö -kohdan Yleisö-kohdassa Luo oma näkymä tai Luo julkinen näkymä.

· Jos Luo julkinen näkymä -asetus on poistettu käytöstä, sinun on hankittava käyttöoikeudet, jotta voit luoda julkisen näkymän kyseiselle luettelolle tai kirjastolle.

6. Valitse Sarakkeet-kohdasta haluamasi sarakkeet ja tyhjennä ne, joita et halua näkyvän näkymässä.

7. Valitse sarakkeiden numeroiden vierestä sarakkeiden järjestys.

8. Määritä nyt lajittelu- ja suodatusasetuksesi ja valitse sitten sivun alaosasta OK.

SharePoint-kansioidesi hallinta

SharePoint-yhteistyötyökalun käytön etuihin kuuluu mahdollisuus jakaa tietoja kollegoiden kanssa. Tiedot tallennetaan turvalliseen paikkaan ja niihin pääsee käsiksi verkkoselaimellasi. Tiedostot voidaan järjestää haluamallasi tavalla luomalla kansioita.

Nyt kun olemme osoittaneet, kuinka voit lisätä kansioita SharePointiin, käyttää niitä File Explorerista ja muutamia muita kansioiden hallinnan vinkkejä; kuinka helppoa tai vaikeaa luulet SharePoint-kansion lisääminen? Yrititkö määrittää käyttöoikeuden File Explorerissa? Jos on, niin miten työskentelet mieluummin suoraan SharePointissa tai File Explorerissa? Jätä kommentti alla olevaan kommenttiosioon.