Yhä useammat yritykset päättävät harjoittaa liiketoimintaa verkossa, minkä vuoksi ne tarvitsevat luotettavia videoneuvotteluohjelmistoja, kuten Zoho Meeting ja Microsoft Teams. Molemmat alustat tarjoavat online-viestintää äänikokouksiin, videokonferensseihin ja webinaareihin. Niissä on kuitenkin erilaisia sisäänrakennettuja ominaisuuksia, mukautusvaihtoehtoja ja hinnoittelusuunnitelmia.
Tässä artikkelissa keskustelemme Zoho Meetingistä ja Microsoft Teamsista, jotta voit määrittää, mikä videoneuvottelualusta sopii paremmin yrityksellesi.
Mikä on Zoho-kokous?
Zoho-kokous on videokokous- ja webinaarialusta, joka mahdollistaa pitkän matkan ja kansainvälisen verkkoviestinnän. Se on all-in-one-videoneuvotteluratkaisu, jonka avulla voit isännöidä rajoittamattoman määrän kokouksia ja kutsua osallistujia, vaikka heillä ei olisi Zoho Meeting -tilejä. Voit käyttää tätä videokokousalustaa selaimessasi tai asentaa Zoho Meeting -mobiilisovelluksen. Zoho Meetingin mukana tulee ilmainen versio, mutta se tarjoaa myös maksullisia suunnitelmia laajemmilla ominaisuuksilla.
Mikä on Microsoft Teams?
Microsoft Teams on Microsoftin kehittämä videoneuvottelu-, kokous- ja puhelualusta. Tätä online-videoalustaa eivät käytä vain monet yritykset, vaan myös oppilaitokset. Videokeskusteluhuoneidensa lisäksi Microsoft Teams tarjoaa myös pikaviestitoiminnon, jota voidaan käyttää reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Voit liittyä Microsoft Teams -kokoukseen selaimellasi tai ladata mobiilisovelluksen.
Zoho Meetingin ja Microsoft Teamsin vertailu
Tässä ovat Zoho Meetingin ja Microsoft Teamsin tärkeimmät ominaisuudet ja toiminnot:
Perusominaisuudet
Kun luot Zoho Meeting -tilin, voit ajoittaa kokouksia, luoda välittömiä kokouksia, tallentaa kokouksia ja ladata raportteja. Voit jopa kutsua ulkoisia kontakteja, jotka eivät ole tiimisi jäseniä. Zoho Meetingissä on jopa kokouksen soittamisvaihtoehtoja, joiden avulla voit liittyä kokoukseen puhelimen kautta, kun sinulla on huono internet-yhteys.
Microsoft Teamsissa on erilliset ominaisuudet yritys- ja koulutussovelluksiin. Isäntänä voit järjestää rajattoman määrän tapaamisia. Jos sinä ja tiimisi jäsenet työskentelet yhdessä projektissa, voit käyttää Microsoft Teamin yhteistyötyökaluja. Tämä alusta tarjoaa myös pikaviestit, joten voit järjestää ryhmäkeskusteluja tai keskustella tiimisi jäsenten kanssa yksityisesti.
kuinka vaihtaa oletustilisi Gmail-tili
Video- ja ääniominaisuudet
Online-videoviestintäsovelluksena Zoho Meeting tarjoaa sinulle kaikki tarvittavat työkalut onnistuneen videokonferenssin tai webinaarin järjestämiseen. Isäntänä voit jakaa näyttösi, tallentaa kokouksia ja ladata ne offline-käyttöä varten. Voit myös isännöidä äänikonferensseja yksinkertaisesti sammuttamalla kameran.
Videokokousten aikana voit jakaa tiedostoja, tehdä muistiinpanoja, valita virtuaalisia taustoja, käyttää yhteiskäyttöistä taulua ja paljon muuta. Valitsemastasi suunnitelmasta riippuen kokouksillasi voi olla useita isäntiä. Kokouksesi ja webinaarisi voivat kestää jopa 24 tuntia.
Microsoft Teams tarjoaa kahdenkeskisiä kokouksia ja ryhmäkokouksia. Maksulliset suunnitelmat mahdollistavat jopa 300 osallistujaa kokousta kohti. Voit jakaa näyttösi, tallentaa kokouksia ja ladata ne pilveen. Voit mykistää mikrofonisi ja jopa muita osallistujia. Muita videokeskusteluominaisuuksia ovat mukautetut taustat, osallistujaluettelot ja live-tekstitykset. Voit myös määrittää toistuvia kokouksia.
Integraatiot
Zoho Meeting sisältää erilaisia integraatioita markkinoinnin automaatioon, sähköpostin isännöintiin, ryhmäyhteistyöhön, tapahtumien hallintaan sekä myyntiin ja markkinointiin. Tärkeimpiä Zoho Meeting -integraatioita ovat Slack, Gmail, MS Outlook, Zoho CRM, Zoho Campaigns, Zoho Connect ja paljon muuta. Siinä on jopa Microsoft Teams -integraatio, mikä tekee siirtämisestä sovelluksesta toiseen paljon helpompaa.
Mitä tulee Microsoft Teamsiin, tämä videokokoussovellus on integroitu erilaisiin tuottavuus-, viestintä-, HR-, projektinhallinta- ja rahoitussovelluksiin. Itse asiassa Microsoft Teamsilla on yli 600 integraatiota. Jotkut sisältävät Zoom, Trello, Translator, Polly, Adobe Creative Cloud, Asana, Smartsheet ja paljon muuta.
Alustan saatavuus
Zoho Meeting on selainpohjainen. Toisin sanoen sinun ei tarvitse asentaa tilaa vieviä ohjelmistoja käyttääksesi tätä videoneuvottelualustaa. Ei vain, vaan videoneuvotteluusi kutsumiesi ihmisten ei tarvitse edes luoda tiliä. Zoho Meetingin mukana tulee myös mobiilisovellus sekä iOS- että Android-laitteille.
Microsoft Teams toimii samalla tavalla. Voit käyttää sitä haluamallasi selaimella ilman, että sinun tarvitsee ladata ohjelmistoa laitteellesi. Voit halutessasi käyttää Microsoft Teamsia myös mobiililaitteellasi, sillä se on saatavilla sekä iPhone- että Android-laitteille.
Helppokäyttöisyys
Vaikka olisit uusi videoneuvottelualustojen käytössä, Zoho Meetingissä on erittäin helppo navigoida. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja järjestetty valikko antavat sinun löytää kaiken tarvitsemasi sekunneissa. Ja jos tarvitset apua, Zoho Meeting tarjoaa 24/7 asiakastukea. Videokokouksen järjestämiseksi sinun tarvitsee vain valita kellonaika ja päivämäärä ja kutsua osallistujat. He pääsevät kokoukseen lähettämäsi linkin tai kokousavaimen kautta.
Microsoft Teamsia on myös helppo käyttää. Mene vain kalenteriin, luo uusi kokous, anna kellonaika ja päivämäärä ja lisää osallistujat. Voit tehdä tämän myös mobiilisovelluksella helpottamaan pääsyä. Osallistujien ei tarvitse ladata Microsoft Teams -sovellusta osallistuakseen videokokoukseen.
Hinnoittelu
Voit käyttää Zoho Meetingiä ilmaiseksi. Forever Free -paketin avulla voit kutsua jopa 100 osallistujaa ja isännöidä rajoittamattoman määrän kokouksia, kunhan ne eivät kestä yli 60 minuuttia. Jos valitset kokous- tai webinaarisuunnitelman, sinulla on oikeus 14 päivän ilmaiseen kokeiluun.
Kokoussuunnitelma sisältää standardin (1 dollari kuukaudessa) ja ammattimaisen suunnitelman (3 dollaria kuukaudessa), ja se sisältää kokousäänestykset, pilvitallennustilan, useat apuisännät, mukautetut virtuaaliset taustat, yhteisbrändäyksen ja paljon muuta. Webinaarisuunnitelmia on kaksi, vakio 8 dollaria kuukaudessa ja ammattimainen suunnitelma (16 dollaria kuukaudessa). Webinaarisuunnitelmiin sisältyy webinaarin tallennus, mukautetut verkkotunnukset, rekisteröinnin moderointi, useita yhteisjärjestäjiä ja erilaisia integraatioita.
Microsoft Teams tarjoaa myös ilmaisen suunnitelman, joka sisältää rajoittamattomat kahdenkeskiset tapaamiset jopa 30 tunnin ajan, mahdollisuuden isännöidä jopa 100 osallistujaa kokousta kohti ja rajoittamattomat ryhmäkokoukset jopa 60 minuuttia. Microsoft Teams tarjoaa myös kattavampia liiketoimintasuunnitelmia: Essentials-suunnitelman (4 dollaria kuukaudessa), Business Basic -suunnitelman (6 dollaria kuukaudessa) ja Business Standard -suunnitelman (12,50 dollaria kuukaudessa).
Ota kaikki irti videoneuvottelusovelluksista
Zoho Meeting ja Microsoft Teams ovat molemmat loistavia videoneuvottelu- ja verkkoviestintäsovelluksia. Zoho Meeting tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia videoneuvotteluihin ja webinaareihin, ja Microsoft Teams tarjoaa käyttäjilleen erilaisia liiketoiminta- ja verkko-oppimistyökaluja. Valitsemasi videokokoussovelluksen tulee täyttää kaikki vaatimukset.
Oletko koskaan yrittänyt käyttää Zoho Meetingiä tai Microsoft Teamsia? Mistä videoviestintäsovelluksesta pidät? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
