Kuinka lisätä PDF-tiedosto PowerPoint-esitykseen

PowerPoint on sovellussovellus yrityksille, jotka haluavat tehdä ammattimaisia ​​esityksiä. Rakasta heitä tai vihaa heitä, diaesitykset ovat edelleen suosituin tapa jakaa tietoja yksinkertaisella, houkuttelevalla tavalla. Sovelluksen uudemmilla versioilla voit lisätä useita mediatyyppejä dioihin jakamisen mahdollistamiseksi. Tänään käsittelen kuinka lisätä PDF-tiedosto PowerPoint-esitykseen.

PDF-tiedostot ovat läsnä kaikkialla, koska tiedostomuoto on itsenäinen ja lähes yleisesti hyväksytty. Niin kauan kuin sovelluksesi tai selaimesi pelaa hienosti heidän kanssaan, PDF-tiedostojen käyttäminen esityksissä on vain lisäys diaan joko kuvana tai objektina. Voit myös lisätä sen diaesitystoimintona.

onko mahdollista lukea tekstejä verkossa verizonista

Lisää PDF-tiedosto kuvana PowerPoint-esitykseen

Suosituin tapa käyttää PDF-mediaa esityksessä on käyttää sitä kuvana. Tämän avulla voit esittää tiedot sivulla ilman, että sinun on sisällytettävä PDF-tiedostoa hetkeksi kyseiselle dialle. Voit aina sisällyttää sen loppuun lataus- tai viitelinkkinä, jotta se ei esty.

1. Avaa PDF-tiedosto sivulla, jonka haluat esitellä esityksessäsi. Älä muuta sen kokoa tai muokkaa sitä.
   
2. Avaa PowerPoint-esityssi sivulla, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
   
3. Valitse Lisää-välilehdessä Näyttökuva ja etsi sitten ladattava PDF-tiedosto käytettävissä olevaan Windowsiin. Jos sitä ei ole, valitse Näytön leikkaus -vaihtoehto.
   
4. Valitse kuva vetämällä kohdistin sen päälle. Se lisätään automaattisesti diaan. Siirrä, muuta kokoa tai muokkaa sitä tarpeen mukaan.
   

PDF-tiedoston lisääminen kuvana on nopea tapa esittää tasaista tietoa ei-interaktiivisella tavalla. Se on ihanteellinen muiden asiakirjojen sisältämien tietojen esittämiseen, joita ei tarvitse jakaa tai muuten käsitellä.

Jos haluat tehdä enemmän PowerPointin PDF-tiedostojen kanssa, sinun on lisättävä se objektina.

Lisää PDF-tiedosto objektina PowerPoint-esitykseen

Voit lisätä PDF-tiedoston objektina PowerPoint-esitykseen asettamalla sen niiden saataville, joiden kanssa jaat esityksen. Se käyttää samankaltaisia ​​vaiheita lisäämällä kuvan, mutta tekee sen seurauksena jotain erilaista. Tämä menetelmä eroaa siitä, että PDF-tiedostoa ei pitäisi olla auki, kun teet sen.

1. Avaa PowerPoint-esityssi sivulla, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
2. Valitse Lisää ja objekti.
3. Valitse Luo tiedostosta ja siirry PDF-tiedostoon.
4. Valitse OK.

Tämä upottaa PDF-tiedoston valitsemaasi diaan. Tiedosto on pakattu ja sen vuoksi itse tiedoston laatu heikkenee, mutta se avautuu nyt kaikille, jotka valitsevat linkin.

Lisää PDF-tiedosto diaesitystoimintona

Jos kumpikaan näistä kahdesta menetelmästä ei toimi tarpeidesi mukaan, voit myös lisätä PDF-tiedoston PowerPoint-esitykseen toiminnona.

1. Avaa PowerPoint-esityssi sivulla, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
2. Valitse hyperlinkillä lisättävä kuva.
3. Valitse Lisää-välilehti ja napsauta hyperlinkkiä Linkit-osiossa.
4. Valitse ponnahdusikkunasta Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu. Siirry Katso-osiossa tiedostoon.
5. Valitse PDF-tiedosto ja paina sitten OK.
6. Jos haluat lisätä toiminnon objektiin, valitse Lisää-välilehdessä Toiminto.
7. Valitse Toimintoasetukset-ikkunassa Objektitoiminto ja valitse Avaa.
8. Lisää OK diaan valitsemalla OK.

Tämä menetelmä lisää linkin PDF-tiedostoon, joka käynnistetään napsauttamalla hiirtä kuvan päällä. Voit halutessasi avata PDF-tiedoston hiirellä, mutta se tarkoittaa, että se tapahtuu joka kerta, kun siirrät hiirtä linkin yli. Ei ihanteellinen, jos esität yritysyleisölle!

Tallenna PowerPoint PDF-tiedostona

Kun käsittelemme PowerPoint- ja PDF-tiedostoja, tiesitkö, että voit tallentaa PowerPointin PDF-tiedostona? En nähnyt vasta, kun näin sen luodessani kuvakaappauksia tälle opetusohjelmalle. Näin.

1. Valitse PowerPointissa Tiedosto-välilehti.
2. Valitse Vie ja luo PDF / XPS-asiakirja.
3. Anna tiedostolle nimi.
4. Valitse Normaali tai Vähimmäiskoko sen mukaan, mihin aiot käyttää sitä.
5. Valitse Asetukset, jos haluat muuttaa muotoilua tarvittaessa.
6. Tallenna tiedosto PDF-tiedostona valitsemalla Julkaise.

PowerPointisi pitäisi nyt olla PDF-tiedosto, ja se säilyttää suurimman osan alkuperäisestä muodostaan ​​vain eri muodossa. Ihanteellinen sähköpostin lähettämiseen tai jakamiseen verkossa. Hyödyllinen?