PowerPoint on sovellussovellus yrityksille, jotka haluavat tehdä ammattimaisia esityksiä. Rakasta heitä tai vihaa heitä, diaesitykset ovat edelleen suosituin tapa jakaa tietoja yksinkertaisella, houkuttelevalla tavalla. Sovelluksen uudemmilla versioilla voit lisätä useita mediatyyppejä dioihin jakamisen mahdollistamiseksi. Tänään käsittelen kuinka lisätä PDF-tiedosto PowerPoint-esitykseen.
PDF-tiedostot ovat läsnä kaikkialla, koska tiedostomuoto on itsenäinen ja lähes yleisesti hyväksytty. Niin kauan kuin sovelluksesi tai selaimesi pelaa hienosti heidän kanssaan, PDF-tiedostojen käyttäminen esityksissä on vain lisäys diaan joko kuvana tai objektina. Voit myös lisätä sen diaesitystoimintona.
onko mahdollista lukea tekstejä verkossa verizonista
Lisää PDF-tiedosto kuvana PowerPoint-esitykseen
Suosituin tapa käyttää PDF-mediaa esityksessä on käyttää sitä kuvana. Tämän avulla voit esittää tiedot sivulla ilman, että sinun on sisällytettävä PDF-tiedostoa hetkeksi kyseiselle dialle. Voit aina sisällyttää sen loppuun lataus- tai viitelinkkinä, jotta se ei esty.
- Avaa PDF-tiedosto sivulla, jonka haluat esitellä esityksessäsi. Älä muuta sen kokoa tai muokkaa sitä.
- Avaa PowerPoint-esityssi sivulla, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää-välilehdessä Näyttökuva ja etsi sitten ladattava PDF-tiedosto käytettävissä olevaan Windowsiin. Jos sitä ei ole, valitse Näytön leikkaus -vaihtoehto.
- Valitse kuva vetämällä kohdistin sen päälle. Se lisätään automaattisesti diaan. Siirrä, muuta kokoa tai muokkaa sitä tarpeen mukaan.
PDF-tiedoston lisääminen kuvana on nopea tapa esittää tasaista tietoa ei-interaktiivisella tavalla. Se on ihanteellinen muiden asiakirjojen sisältämien tietojen esittämiseen, joita ei tarvitse jakaa tai muuten käsitellä.
Jos haluat tehdä enemmän PowerPointin PDF-tiedostojen kanssa, sinun on lisättävä se objektina.
Lisää PDF-tiedosto objektina PowerPoint-esitykseen
Voit lisätä PDF-tiedoston objektina PowerPoint-esitykseen asettamalla sen niiden saataville, joiden kanssa jaat esityksen. Se käyttää samankaltaisia vaiheita lisäämällä kuvan, mutta tekee sen seurauksena jotain erilaista. Tämä menetelmä eroaa siitä, että PDF-tiedostoa ei pitäisi olla auki, kun teet sen.
- Avaa PowerPoint-esityssi sivulla, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää ja objekti.
- Valitse Luo tiedostosta ja siirry PDF-tiedostoon.
- Valitse OK.
Tämä upottaa PDF-tiedoston valitsemaasi diaan. Tiedosto on pakattu ja sen vuoksi itse tiedoston laatu heikkenee, mutta se avautuu nyt kaikille, jotka valitsevat linkin.
Lisää PDF-tiedosto diaesitystoimintona
Jos kumpikaan näistä kahdesta menetelmästä ei toimi tarpeidesi mukaan, voit myös lisätä PDF-tiedoston PowerPoint-esitykseen toiminnona.
- Avaa PowerPoint-esityssi sivulla, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse hyperlinkillä lisättävä kuva.
- Valitse Lisää-välilehti ja napsauta hyperlinkkiä Linkit-osiossa.
- Valitse ponnahdusikkunasta Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu. Siirry Katso-osiossa tiedostoon.
- Valitse PDF-tiedosto ja paina sitten OK.
- Jos haluat lisätä toiminnon objektiin, valitse Lisää-välilehdessä Toiminto.
- Valitse Toimintoasetukset-ikkunassa Objektitoiminto ja valitse Avaa.
- Lisää OK diaan valitsemalla OK.
Tämä menetelmä lisää linkin PDF-tiedostoon, joka käynnistetään napsauttamalla hiirtä kuvan päällä. Voit halutessasi avata PDF-tiedoston hiirellä, mutta se tarkoittaa, että se tapahtuu joka kerta, kun siirrät hiirtä linkin yli. Ei ihanteellinen, jos esität yritysyleisölle!
Tallenna PowerPoint PDF-tiedostona
Kun käsittelemme PowerPoint- ja PDF-tiedostoja, tiesitkö, että voit tallentaa PowerPointin PDF-tiedostona? En nähnyt vasta, kun näin sen luodessani kuvakaappauksia tälle opetusohjelmalle. Näin.
- Valitse PowerPointissa Tiedosto-välilehti.
- Valitse Vie ja luo PDF / XPS-asiakirja.
- Anna tiedostolle nimi.
- Valitse Normaali tai Vähimmäiskoko sen mukaan, mihin aiot käyttää sitä.
- Valitse Asetukset, jos haluat muuttaa muotoilua tarvittaessa.
- Tallenna tiedosto PDF-tiedostona valitsemalla Julkaise.
PowerPointisi pitäisi nyt olla PDF-tiedosto, ja se säilyttää suurimman osan alkuperäisestä muodostaan vain eri muodossa. Ihanteellinen sähköpostin lähettämiseen tai jakamiseen verkossa. Hyödyllinen?
