Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa

Laitteen linkit

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Puuttuuko laite?

Jos haluat lähettää tärkeän sähköpostiviestin myöhemmin, mutta haluat varmistaa, että et unohda sitä, saat mielelläsi tietää, että Microsoft Outlookissa on ajoitusvaihtoehto. Se voi antaa sinulle mielenrauhan, kun tiedät vastaanottajasi saavan sähköpostin, eikä sinun tarvitse huolehtia siitä, että muistat lähettää sen.

Muutamalla napsautuksella voit määrittää kaiken, ja sähköposti toimitetaan valitsemaasi aikaan. Tässä artikkelissa käsitellään sähköpostin ajoittamista Outlookissa eri alustoilla. Lisäksi keskustelemme muista mielenkiintoisista ominaisuuksista, joista saatat olla apua.

Sähköpostin ajoittaminen Outlook on Web -versiossa

Jos käytät Outlookin online-verkkoversiota, voit helposti kirjoittaa sähköpostisi ja ajoittaa sen toimitettavaksi haluamaasi aikaan. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa selain ja siirry Outlookiin.
   
2. Kirjoita sähköpostisi.
   
3. Napauta Lähetä-painikkeen vieressä olevaa nuolta.
   
4. Napauta Lähetä myöhemmin.
   
5. Aseta päivämäärä ja aika, jolloin haluat lähettää sähköpostin.
   
6. Napauta Lähetä.
   

Sähköpostisi näkyy Luonnokset-kansiossa. Jos muutat mieltäsi ja haluat lähettää sähköpostin välittömästi, palaa Luonnokset-kansioon ja napauta Peruuta lähetys ja lähetä se sitten normaalisti.

Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa Windows-tietokoneessa

Jos käytät Windows-tietokonetta, sähköpostin ajoittaminen Outlookissa on helppoa ja se voidaan tehdä muutamalla napsautuksella. Noudata vain näitä ohjeita:

1. Avaa Outlook.
   
2. Kirjoita sähköpostisi.
   
3. Avaa Asetukset-välilehti.
   
4. Napauta Viive toimitusta.
   
5. Merkitse valintaruutu Älä toimita ennen.
   
6. Määritä päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
   
7. Napauta Sulje ja napauta sitten Lähetä.
   

Sähköposti lähetetään ilmoittamaasi aikaan. Siihen asti se pysyy Outlookin Lähtevät-kansiossa.

Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa iPhone-sovelluksessa

Valitettavasti sähköpostin ajoittaminen Outlookissa ei ole mahdollista iPhone-sovelluksella. Mutta muissa kolmannen osapuolen sovelluksissa, kuten Sparkissa tai Gmailissa, on tämä vaihtoehto. Jos olet usein liikkeellä ja haluat ajoittaa sähköpostit iPhonellasi, sinun kannattaa harkita jonkin näistä sovelluksista asentamista.

Jos valitset Sparkin, noudata seuraavia ohjeita:

1. ladata Kipinä App Storesta.
   
2. Anna Outlook-tunnuksesi ja salasanasi.
   
3. Luo tilisi noudattamalla ohjeita.
4. Kirjoita uusi sähköposti.
   
5. Napauta lentokonekuvaketta, jossa on kello aivan näppäimistön yläpuolella.
   
6. Voit valita muutamista oletusvaihtoehdoista: Lähetä myöhemmin tänään, Tänä iltana, Huomenna tai Huomenna aattona.
   
7. Jos haluat mukauttaa päivämäärää ja kellonaikaa, napauta Valitse päivämäärä.
   
8. Kun olet valmis, napauta Aseta.
   

Jos haluat käyttää Gmailia, toimi seuraavasti:

1. ladata Gmail App Storesta.
   
2. Kirjaudu sisään sähköpostillasi ja määritä salasana.
   
3. Määritä tili noudattamalla näytön ohjeita, jos sinulla ei vielä ole tiliä.
4. Kirjoita uusi sähköposti.
   
5. Napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa.
   
6. Napauta Ajoita lähetys.
   
7. Voit valita kolmesta oletusvaihtoehdosta: Huomenna aamulla, Huomenna iltapäivällä tai seuraavana saatavilla olevana maanantaiaamuna. Jos haluat määrittää toisen päivämäärän ja ajan, napauta Valitse päivämäärä ja aika.
   
8. Kun olet valmis, napauta Tallenna.
   
   

Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa Android-sovelluksessa

Jos käytät Outlook Android -sovellusta, et voi ajoittaa sähköpostiasi, koska tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä. Voit käyttää muita kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Sparkia tai Gmailia. Molempien avulla voit muokata, milloin sähköpostisi toimitetaan.

Jos haluat käyttää Sparkia, toimi seuraavasti:

kuinka muuttaa vanha kannettava tietokone kromikirjaksi

1. ladata Kipinä Play Kaupasta.
   
2. Rekisteröidy käyttämällä Outlook-tunnusta ja salasanaa.
3. Noudata ohjeita tilin luomiseen.
   
4. Kirjoita uusi sähköposti.
   
5. Napauta alaosassa olevaa lentokonekuvaketta kellon kanssa.
   
6. Valitse useista oletusvaihtoehdoista sähköpostin ajoittamiseen: Lähetä myöhemmin tänään, tänä iltana, Huomenna tai Huomenna aattona.
   
7. Voit mukauttaa päivämäärää ja kellonaikaa napauttamalla Valitse päivämäärä.
   
8. Kun olet valmis, napauta Ok.
   

Jos valitset Gmailin käytön, seuraa näitä ohjeita sähköpostin ajoittamiseen:

1. Avaa Gmail puhelimessasi.
   
2. Kirjoita uusi sähköposti.
   
3. Napauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa.
   
4. Napauta Ajoita lähetys.
   
5. Valitse kolmesta oletusvaihtoehdosta: Huomenna aamulla, Huomenna iltapäivällä tai seuraavana maanantaiaamuna.
   
6. Jos haluat määrittää toisen päivämäärän ja ajan, napauta Valitse päivämäärä ja aika.
   
7. Kun olet valmis, napauta Ajoita lähetys.
   

Sähköpostin ajoittaminen Mac-sovelluksen Outlookissa

Voit käyttää Outlookia Mac-laitteellasi ja ajoittaa sähköpostit. Huomaa kuitenkin, että tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos käytät Gmail-, iCloud- tai Yahoo-tiliä. Ajoita Outlook-sähköposti Macissa noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Avaa Outlook ja kirjoita sähköpostisi.
   
2. Napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Lähetä-kuvakkeen vieressä olevaa nuolta.
   
3. Napauta Lähetä myöhemmin.
   
4. Anna kellonaika ja päivämäärä, jolloin haluat lähettää sähköpostin.
   
5. Napauta Lähetä.
   

Sähköpostisi tallennetaan Luonnokset-kansioon sovittuun aikaan asti. Sähköposti lähetetään, vaikka Outlook ei olisi auki Mac-laitteellasi määritettynä aikana. Tarvitset vain yhteyden Internetiin.

Jos muutat mieltäsi ja haluat peruuttaa sähköpostin, siirry Luonnokset-kansioon ja napauta Peruuta lähetys. Sähköposti pysyy auki, jotta voit poistaa sen tai ajoittaa sen uudelleen.

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuinka voin lisätä viiveen kaikkiin sähköpostiviesteihin Outlookissa?

Jos teet usein virheitä sähköpostien lähettämisessä tai unohdat lähettää liitteitä, sinun kannattaa harkita niiden lykkäämistä. Tämä antaa sinulle tarpeeksi aikaa tarkistaa ja mahdollisesti lisätä unohtamaasi. Outlookin avulla voit luoda säännön ja viivästyttää kaikkia sähköpostejasi jopa kahdella tunnilla.

Säännön luominen on helppoa, ja voit tehdä sen muutamalla napsautuksella:

1. Avaa Outlook ja napauta Tiedosto.

2. Napauta Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä.

3. Napauta Uusi sääntö.

4. Napauta Valitse malli -ruudussa Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin ja napauta Seuraava.

5. Valitse Valitse ehto(t) -luettelosta haluamasi vaihtoehtojen valintaruudut ja napauta Seuraava.

6. Valitse Valitse toiminto(t) -luettelosta Viivytä toimitusta minuuteilla -kohdan vieressä oleva valintaruutu.

7. Napauta Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa) -ruudussa useita.

tarkista, onko puhelin lukittu

8. Valitse haluamasi minuuttimäärä. Maksimi on 120.

9. Napauta Ok ja napauta sitten Seuraava.

10. Mukauta mahdollisia poikkeuksia, jos haluat.

11. Anna säännölle nimi.

12. Valitse Ota tämä sääntö käyttöön -kohdan vieressä oleva valintaruutu.

13. Napauta Valmis.

Kun olet luonut tämän säännön, kaikki lähettämäsi sähköpostit säilytetään Lähtevät-kansiossasi määrittämäsi minuuttimäärän.

Kirjoita sähköpostisi nyt, lähetä ne myöhemmin

Outlookin avulla voit kirjoittaa sähköpostisi nyt ja ajoittaa ne lähetettäväksi milloin tahansa. Tämän hyödyllisen ominaisuuden avulla voit palata sähköpostiisi, jos huomaat, että sinun on lisättävä jotain tai vain rauhoittaaksesi ja lopettaaksesi päiväsi ajoissa. Ainoa haittapuoli on, että et voi käyttää tätä ominaisuutta, jos sinulla on Outlook-mobiilisovellus. Siinä tapauksessa sinun tulee valita kolmannen osapuolen sovellukset.

Ajatteletko usein sähköpostisi? Missä tilanteessa teet sen? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa.