Kuinka erottaa etu- ja sukunimi Excelissä

Excelin avulla voit jakaa tiedot pienempiin osiin. Tarvittavien tietojen löytäminen ja niiden käsittely on tärkeä tavoite monille Excel-käyttäjille.

Jos sinulla on henkilön koko nimi, sinun on ehkä nollattava vain hänen etu- tai sukunimesi. Jos esimerkiksi lähetät ystävälliselle automatisoidulle sähköpostille asiakkaillesi, sinun on käytettävä heidän etunimiäänsä, jotta et kuulostaisi persoonattomalta. Jos etsit luetteloa kyselyyn vastanneista, saattaa olla tärkeää käyttää vain heidän sukunimeään tai piilottaa heidän sukunimensä nimettömyyden säilyttämiseksi.

Excel tekee prosessista suoraviivaisen, ja voit käyttää monia erilaisia ​​lähestymistapoja. Tässä on opetusohjelma, jonka avulla voit luoda erilliset Etunimi- ja Sukunimi -sarakkeet kaavojen avulla. Käsittelemme myös keskimmäisten nimien kysymyksen.

Excel-kaavat nimien jakamiseksi osiksi

Mistä aloitat?

Etunimien erottaminen

Tämä on yleinen kaava:

= VASEN (solu, ETSI (, solu, 1) -1)

Suorita se korvaamalla solu solun osoittimen kanssa, joka sisältää ensimmäisen koko nimen, jonka haluat jakaa. Tässä esimerkissä haluat valita B2 ja kirjoittaa kaavan:

= VASEN (A2, ETSI (, A2,1) -1)

On kuitenkin tärkeää huomata, että joissakin laitteissa tämä kaava käyttää puolipisteitä pilkkujen sijaan. Joten jos yllä oleva kaava ei toimi sinulle, sinun on ehkä käytettävä seuraavaa versiota:

= VASEN (solu; ETSI (; solu; 1) -1)

Käytä esimerkissä:

= VASEN (A2; ETSI (; A2; 1) -1)

Nyt voit vetää täyttökahvan alas Etunimi -sarakkeen loppuun.

VASEN-toiminnon avulla voit erottaa merkkijonon tekstin vasemmasta päästä alkaen. Tämän kaavan ETSI-osa etsii ensimmäisen välilyönnin koko nimestä, joten saat koko nimesi osan, joka tulee tyhjän tilan eteen.

Näin tavutetut etunimet pysyvät yhdessä, samoin etunimet, jotka sisältävät erikoismerkkejä. Mutta Koko nimi -sarakkeesi ei sisällä keskimmäisiä nimiä tai keskikirjaimia.

Pilkku tai puolipiste?

Miksi kaava ei ole sama kaikille?

Monille Excel-käyttäjille Excel-toiminnot erottavat syötetiedot pilkuilla. Joillakin laitteilla alueelliset asetukset ovat kuitenkin erilaiset.

Aloita kirjoittamalla kaava, jotta voit selvittää, mitä symbolia Excelisi käyttää. Kun aloitat syöttämisen = VASEN ( , näet hiiren tekstin, joka ehdottaa oikeaa muotoilua.

Sukunimien erottaminen

Käytä samaa lähestymistapaa sukunimien erottamiseen. Tällä kertaa sinun tulee käyttää OIKEA-kaavaa, joka erottaa merkkijonot oikealta puolelta alkaen.

Tarvittava kaava on:

= OIKEA (solu, LEN (solu) - HAKU (#, SUBSTITUTE (solu,, #, LEN (solu) - LEN (SUBSTITUTE (solu,,))))))

Yllä olevassa esimerkissä käytät seuraavaa kaavaa solussa C2:

= OIKEA (A2, LEN (A2) - HAKU (#, SUBSTITUTE (A2 ,, #, LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2 ,,)))))

Jälleen kerran, sinun on ehkä vaihdettava pilkusta puolipisteeseen, mikä tarkoittaa, että sinun on ehkä käytettävä:

= OIKEA (A2; LEN (A2) - HAKU (#; SUBSTITUTE (A2 ;; #; LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2 ;;)))))

Tavutetut sukunimet ja erikoismerkeillä varustetut sukunimet pysyvät ennallaan.

Miksi tämä kaava on monimutkaisempi kuin etunimien kaava? Keskiasteen ja keskikirjaimen erottaminen sukunimistä on vaikeampaa.

Jos haluat, että keskimmäiset nimet ja nimikirjaimet luetellaan sukunimien kanssa, voit käyttää kaavaa:

= OIKEA (solu, LEN (solu) - HAKU (, solu))

tai:

= OIKEA (A2, LEN (A2) - HAKU (, A2))

tai:

= OIKEA (A2; LEN (A2) - HAKU (; A2))

Mutta entä jos haluat erottaa keskimmäiset nimet? Tämä on harvinaisempaa, mutta voi olla hyödyllistä tietää.

Keskinimien erottaminen

Keskimmäisten nimien kaava on seuraava:

kuinka poistaa kommentit facebook-aikajanalla

= KESKI (solu, HAKU (, solu) + 1, HAKU (, solu, HAKU (, solu) +1) - HAKU (, solu) -1)

Yllä olevassa esimerkissä saat:

= KESKI (A2, HAKU (, A2) + 1, HAKU (, A2, HAKU (, A2) +1) - HAKU (, A2) -1)

Jos Excel käyttää puolipisteitä, kaava on:

= KESKI (A2; HAKU (; A2) + 1; HAKU (; A2; HAKU (; A2) +1) - HAKU (; A2) -1)

Kun olet kirjoittanut kaavan, vedä täyttökahva alas. Tässä on keskimmäinen nimi -sarake, joka on lisätty yllä olevaan esimerkkiin:

Jos koko nimi ei sisällä keskimmäistä nimeä tai alkukirjainta, saat nollan arvot tässä sarakkeessa, joka voidaan näyttää muodossa #ARVO !. Saadaksesi tyhjät solut #ARVO! -Kohtaan, voit käyttää IFERROR-toimintoa.

Sitten kaavastasi tulee:

= VIRHE (KESKI (solu, HAKU (, solu) + 1, HAKU (, solu, HAKU (, solu) +1) - HAKU (, solu) -1), 0)

tai:

= VIRHE (KESKI (A2, HAKU (, A2) + 1, HAKU (, A2, HAKU (, A2) +1) - HAKU (, A2) -1), 0)

tai:

= VIRHE (KESKI (A2; HAKU (; A2) + 1; HAKU (; A2; HAKU (; A2) +1) - HAKU (; A2) -1); 0)

Yksi lähestymistapa useiden keskinimien erottamiseen

Mitä tapahtuu, jos jollakin luettelossasi olevalla henkilöllä on useita keskinimiä? Yllä olevaa kaavaa käyttämällä vain heidän ensimmäinen keskimmäinen nimi noudetaan.

Voit ratkaista tämän ongelman kokeilemalla erilaista lähestymistapaa keskimmäisten nimien erottamiseen. Jos olet luonut etu- ja sukunimen sarakkeet, voit yksinkertaisesti leikata ne pois. Kaikki jäljellä oleva lasketaan keskimmäiseksi nimeksi.

Tämä kaava on:

= TRIM (MID (solu1, LEN (solu2) + 1, LEN (solu1) -LEN (solu2 ja solu3)))

Tässä solu1 viittaa sarakkeen Koko nimi alla olevaan solun osoittimeen, solu 2 viittaa sarakkeen Etunimi alla olevaan solun osoittimeen, kun taas solu 3 viittaa solun osoittimeen sarakkeen Sukunimi alla. Yllä olevassa esimerkissä saamme:

= TRIM (MID (A2, LEN (B2) + 1, LEN (A2) -LEN (B2 & D2))))

tai:

= TRIM (MID (A2; LEN (B2) +1; LEN (A2) -LEN (B2 & D2)))

Jos valitset tämän kaavan, sinun ei tarvitse huolehtia nolla-arvoista.

Nopea kertaus

Tässä ovat kaavat, joiden avulla voit jakaa täydet nimet osiin:

Etunimet: = VASEN (solu, ETSI (, solu, 1) -1)

Sukunimet: = OIKEA (solu, LEN (solu) - HAKU (#, SUBSTITUTE (solu,, #, LEN (solu) - LEN (SUBSTITUTE (solu,,))))))

Toiset nimet: = VIRHE (KESKI (solu, HAKU (, solu) + 1, HAKU (, solu, HAKU (, solu) +1) - HAKU (, solu) -1), 0)

Vaihtoehtoinen kaava keskimmäisille nimille: = TRIM (MID (solu1, LEN (solu2) + 1, LEN (solu1) -LEN (solu2 ja solu3)))

Etu- ja sukunimien erottaminen ilman kaavoja

Jos et halua kirjoittaa joukko kaavoja, jotka saatetaan kirjoittaa väärin, hyödynnä Excelin sisäänrakennettua Muunna teksti sarakkeiksi -ohjattua toimintoa.

1. Varmista, että Tiedot välilehti valitaan yläosassa olevasta valikosta ja korosta muunnettava sarake.
2. Napsauta sitten Teksti sarakkeisiin .
3. Varmista seuraavaksi Rajoitettu on valittu ja napsauta Seuraava .
4. Valitse nyt Avaruus vaihtoehdoista ja napsauta Seuraava .
5. Vaihda sitten Kohde että$ B $ 2ja napsauta Suorittaa loppuun. Lopputuloksen pitäisi näyttää tältä.

Viimeinen sana

On monia muita tapoja ratkaista tämä ongelma Excelissä. Jos mikään käytettävissä olevista vaihtoehdoista ei tee mitä tarvitset, tee lisää tutkimusta.

Kaavojen käyttö on suhteellisen yksinkertaista eikä se riipu käyttämästäsi Excel-versiosta. Mutta valitettavasti saatat silti törmätä virheisiin.

Jos esimerkiksi henkilön koko nimi alkaa hänen sukunimestään, se jakautuu väärin päin. Kaavoilla on ongelmia myös sukunimien kanssa, jotka sisältävät etuliitteitä tai loppuliitteitä, kuten le Carré tai van Gogh. Jos jonkun nimi päättyy nuorempaan, se ilmoitetaan hänen sukunimellään.

On kuitenkin olemassa muutoksia, jotka voit lisätä näiden ongelmien ratkaisemiseksi, kun ne näkyvät. Kaavojen käyttäminen antaa sinulle joustavuuden, jota tarvitset näiden monimutkaisuuksien käsittelemiseen.