Sain äskettäin tämän sydäntä herättävän vetoomuksen lukijalta, joka oli ilmeisesti kamppaillut jonkin aikaa ja oli saavuttanut jakamisensa loppuun: Minulla on luettelo myymistämme tuotteista, ja yksi kentistä on UPC - tämä kenttä voi olla enintään 18 numeroa pitkä. Kun lisätään yli 15 numeroa, Excel pyöristää viimeiset kolme automaattisesti arvoon 000. Jos asetan tämän kentän tekstiksi, se lisää + E11-merkkijonon loppuun. Ei ole väliä onko sarakkeen leveys yli kolme kertaa normaalipituinen. Kuinka voin korjata tämän?
Toivon vain, että Excel tekisi sen, mitä käskettiin, ilman että tarvitsisi lisätä asioita. Esimerkiksi, jos solumuoto on TEKSTI, älä muotoile mitään siinä! Vaikuttaa siltä, että minun on käytettävä Accessia vain tekemään pieniä muutoksia CSV-tiedostoon - käyttääksesi Accessia taulukkolaskentataulukon sijasta. Minun täytyy miettiä, toimiiko OpenOffice samoin.
Ei ole väliä minkä kokoinen luku tai desimaalipilkku on, Excel tallentaa vain ensimmäiset 15 merkittävää numeroa ja hylkää kaikki loput
miten heitän televisiosi
Kaikilla ohjelmistotuotteilla on joitain perustavanlaatuisia rajoituksia, eikä Excel ole poikkeus. Excel pystyy pitämään numeroita vain 15 merkitsevään lukuun, koska se käyttää IEEE-liukulukumatematiikkaa, joka määrää kuinka numerot - jotka voivat olla jopa 1,79769313486231E + 308 tai pieniä kuin 2,229E-308 - tallennetaan ilman, että työkirja kuluttaa gigatavuja tilaa ja laskeminen kestää tunteja. Tämä rajoitus on määritelty selvästi Excel-ohjetekstissä.
Huomaa, että merkittävät luvut eivät ole samat kuin desimaalit; sillä ei ole väliä minkä kokoinen luku tai desimaalipilkku on, Excel tallentaa vain ensimmäiset 15 merkittävää numeroa ja hylkää kaikki loput.
UPC on lyhenne sanoista Universal Product Code, joka on itse asiassa symboli tai koodinimi, joka koostuu numeroista sen sijaan, että se olisi matemaattinen numero.
Kahden UPC: n lisääminen tai vähentäminen ei ole järkevää eikä johda toiseen kelvolliseen UPC-koodiin, vaikka jokainen koodi koostuu kokonaan numeroista. Jos et tee matematiikkaa tiedoillesi, kuten UPC: n tapauksessa, voit pakottaa Excelin tallentamaan ne tekstinä kirjoittamalla heittomerkin ennen ensimmäisen numeron kirjoittamista. Tämä kertoo Excelille, että kirjoittamasi teksti ei ole numero, vaikka se näyttääkin yhdeltä, ja että se tulisi tallentaa tekstinä.
Vaihtoehtoisesti, jos muotoilet solun Tekstiksi ja sitten kirjoitat siihen pitkän merkkijonon, Excel tekee tarkalleen mitä odotit ja säilyttää kaikki numeronsa, koska se käsittelee niitä tekstimerkkeinä, ei numeerisina numeroina. Jos kuitenkin unohdat muotoilla solun tekstiksi ennen kuin kirjoitat numeroita, tai jos et kirjoita johtavaa heittomerkkiä, Excel käsittelee numeroita numerona, ja kun tiedot on syötetty, ne katkaistaan 15: ksi. merkittäviä lukuja, etkä voi saada menetettyjä numeroita takaisin.
Lisäksi tietojen tuominen CSV-tiedostosta eroaa täysin tietojen kirjoittamisesta suoraan Exceliin, koska CSV-tiedosto ei sisällä mitään vihjeitä tietojen muotoilusta sen kentissä. Kun kaksoisnapsautat CSV-tiedostoa avataksesi sen Excelissä, tai kun käytät Excelin Tiedosto | Avaa valintaikkuna, Excel arvaa, että kaikki numerot sisältävät kentät on käsiteltävä numeroina, mikä on usein mitä ei haluta. Sillä ei ole merkitystä, ovatko nämä kentät lainausmerkeissä: jos ne kaikki ovat numeroita, Excel olettaa yksinkertaisesti, että ne ovat numeroita.
Jos kuitenkin avaat vain CSV-tiedoston, napsautat Data | Hae ulkoiset tiedot | Tällöin saat hallinnan tuontiprosessista ja voit valita kullekin tietosarakkeelle muodon, joten voit kertoa Excelille, että pitkiä numerojonoja tulisi käsitellä tekstinä, ei numeroina.
OpenOffice tekee täsmälleen samat oletukset: aina kun kirjoitat tai tuot tietoja, jotka näyttävät numerolta, sekä OpenOffice että Excel käsittelevät sitä oletusarvoisesti numerona, ja jos haluat ohittaa tämän täysin kohtuullisen oletuksen, sinun on annettava sovellus apua.
